Reflex 3000 Uitgaand Menu: 11.2 Bekijken/activeren Reflex Internet Bestel orders
Met het programma onderdeel Bekijken activeren Reflex Internet bestel orders kunnen Internet bestel orders worden geaccepteerd als normale order. Voordat de order wordt geaccepteerd kan de order inhoudelijk nog worden aangepast. Om een order te accepteren, gaat u als volgt te werk:
-
Selecteer het programma onderdeel Bekijken/activeren Reflex Internet bestel orders. Indien orders aanwezig zijn zal het programma deze direct importeren, behalve als de debiteur op credithold staat of geblokkeerd is.
-
Na de import verschijnt het volgende scherm, waarop alle geïmporteerde orders worden weergegeven.
-
Klik op Ok of druk op Enter om de order te bekijken en eventueel te wijzigen.
-
Selecteer de juiste leverdag of laat deze zo en laat Reflex 3000 de afleverdag of dagen bepalen.
-
Klik op Boek als order. Het programma zal om een bevestiging vragen.
Indien de bovenin gegeven leverdatum geschikt is voor alle artikelen van de order wordt deze als een nieuw ordernummer geboekt.
Zijn er bepaalde artikelen niet op voorraad voor de afleverdag morgen dan zal het programma dit melden met onderstaande melding. Bevestig deze melding met OK.
-
U krijgt nu vier opties voor het aanmaken van een order van de order.
Hele order toch leveren op xx-xx-xxxx
Indien u voor deze optie kiest wordt de gehele order toch klaargezet voor de leverdag zoals boven in het order scherm ingegeven. Dit zal een negatieve voorraad tot gevolg hebben.
Order opdelen in vroegst mogelijke leverdagen
Indien u deze optie kiest worden alle artikelen geleverd op de eerst mogelijke leverdag van de klant als het artikel op voorraad is. Dit zijn de data zoals weergeven in de kolom Leverbaar.
Hele order leveren op laatste leverdag (xx-xx-xxx)
Indien u voor deze optie kiest wordt de order aangemaakt op de eerste leverdag van de klant als alle artikelen weer voorradig zijn.
Order per regel controleren
Indien u voor deze optie kiest heeft u de mogelijkheid om een keuze te maken per artikel. U krijgt per artikel een voorraadcontrole zoals dit ook bij normale orderinvoer geschiedt. Zie hiervoor hoofdstuk 3.4.8 Voorraad controleren tijdens het ingeven van een order.
11.2.1 Verwijderen Reflex internet bestel orders
Indien Reflex internet bestel orders dienen te worden verwijderd kunt u dit doen door te klikken op Verwijder. U hebt vervolgens de mogelijkheid om meerdere Reflex internet bestel orders aan te vinken. Door nogmaals op Verwijder te klikken worden de geïmporteerde orders verwijderd.
Indien de knop Verwijder lichtgrijs en niet bruikbaar is dan heeft u waarschijnlijk niet voldoende rechten om Reflex internet bestel orders te verwijderen.
Zie voor toewijzen rechten de handleiding van het Diversen menu – Gebruikers bestand.
11.2.2 Bestelpatroon
Wanneer in het debiteurenbestand de instelling “bestelpatroon: Aan, genereer automatisch” is aangevinkt wordt bij het binnenhalen van de internet bestel orders het bestel patro(o)n(en) gecontroleerd. Wanneer het artikel nog niet in een van de bestelpatronen voorkomt kan deze worden toegevoegd. De gebruiker krijgt een scherm waarin gekozen kan worden aan welk bestelpatroon het artikel moet worden toegevoegd.