Reflex 3000 Inkomend Menu: 3.12 Bekijken/activeren inkoop backorders

Met dit programmaonderdeel kunnen aangemaakte backinkooporders bekeken, verwijderd, aangepast en/of definitief gemaakt worden. Alle inkooporderregels die op de mancolijst staan, worden bij het printen van een weeglijst van de betreffende inkooporder, omgezet in backinkooporderregels. Door op de printknop de drukken kunt u selecteren welke backorders u wilt uitprinten.

3.12.1 Wanneer wordt er een backinkooporder aangemaakt

1. Als de weeglijst van de betreffende inkooporder geprint is.
2. Als de geleverde hoeveelheid afwijkt van de bestelde hoeveelheid, rekening houdend met het Backinkooporder percentage van het betreffende inkoopartikel. Zie Inkoopartikelbestand – Artikel – Backorder percentage.

Door het programmaonderdeel bekijken/activeren activeren backinkooporders op te starten, verschijnt de inkooporder keuzelijst. In deze lijst staan alle backinkooporders die het programma automatisch aangemaakt heeft. Iedere backinkooporder krijgt een nieuw nummer. Een backinkooporder kan niet eerder via het weegsysteem opgeroepen worden, voordat hij actief gemaakt is door te klikken op Boek als inkooporder.

3.12.2 Hoe maakt u een backinkooporder definitief

Kies uit de backinkooporder keuze lijst de betreffende backinkooporder en klik op Ok.

Het ingave backinkooporder scherm verschijnt nu.

Voordat de inkooporder definitief gemaakt wordt, kunnen eventueel de resterende hoeveelheden veranderd worden. Dit werkt net zoals het programmaonderdeel Ingave inkooporder regels. Worden alle inkooporderregels verwijderd, dan vervalt de gehele backinkooporder.

Is de backinkooporder correct, dan kan door te klikken op Boek als inkooporder , de back inkooporder definitief gemaakt worden. Let op voordat u de backinkooporder boekt als inkooporder kan de nieuwe leverdatum en eventueel het routenummer worden opgegeven.

Het programma vraagt nu of de backinkooporder toegevoegd dient te worden aan het normale inkooporderbestand. Bevestig deze vraag door te klikken op JA.