Reflex 3000 Diversen Menu: 9.15 Gebruikersmanagement

Met het Reflex gebruikersmanagement is het mogelijk te controleren welke gebruikers gebruik maken van Reflex 3000 For Windows, de Flex 3000 CT of andere programmaonderdelen van Reflex 3000 (services). Dit programma komt bijvoorbeeld goed van pas als u bestanden wilt herstellen. Voor het herstellen van bestanden mogen geen programma’s gebruik maken van de bestanden. Met dit programmaonderdeel is het mogelijk om te zien welke gebruikers nog gebruik maken van de databasebestanden.

De optie Gebruikersmanagement is te vinden via Diversenmenu > Diversen > Gebruikersmanagement of door te dubbelklikken op uw gebruikersnaam onderin de statusbalk van Reflex 3000.

Om gebruik te kunnen maken van Gebruikersmanagement, moet u daartoe wel de rechten hebben. U kunt de rechten toekennen via de knop [Toegang menu’s] in het gebruikersbestand.

In het infovak onder de lijst met services en gebruikers vindt u voor de geselecteerde service / gebruiker handige informatie zoals wat voor besturingssysteem draait er op de PC van de gebruiker, hoeveel intern geheugen heeft de PC van de gebruiker en waar staat het bestand met de beschikbare Reflex 3000 administraties van de gebruiker.

Administratie

Hier kunt u kiezen uit de beschikbare administraties van Reflex 3000 op uw systeem. In de lijst met administraties worden alleen de administraties weergegeven waar op dit moment gebruikers in zijn ingelogd.

Bestandspad

Hier staat het bestandspad naar de database van de gekozen administratie. (Dit veld is niet te wijzigen.)

Gebruikers online

Hier ziet u het aantal gebruikers wat op dit moment online is in de gekozen administratie. (Dit veld is niet te wijzigen.)

Opdracht voor de hele administratie

• Stuur bericht: Met deze button kunt u alle in de geselecteerde administratie ingelogde gebruikers eenzelfde melding sturen.
• Afsluiten: Met deze button kunt u alle in de geselecteerde administratie ingelogde gebruikers eenzelfde melding sturen waarmee Reflex 3000 op het werkstation van de gebruikers automatisch wordt afgesloten.
• Vragen afsluiten: Met deze button kunt u alle in de geselecteerde administratie ingelogde gebruikers een vraag sturen die de gebruiker moet bevestigen alvorens Reflex 3000 wordt afgesloten.

Service

Hier wordt de service weergegeven welke gebruik maakt van de databasebestanden van de geselecteerde administratie. Voorbeelden van services zijn:

• Reflex 3000 For Windows.
• Flex 3000 CT.
• FBE, Flex Bonnen Engine.
• RIE, Reflex Internet Engine.
• WSS, Wearable Scanner Systeem.

Gebruiker

De naam van de gebruiker welke de service in gebruik heeft.

Computer

De naam van de computer waarop de service is gestart

Versie

Het versienummer van de service.

Ingelogd

De datum en tijd wanneer de service is gestart.

Status

De navolgende statussen kunnen worden weergegeven:

• R: Running, de service is gestart.
• E: Error, de service heeft een foutmelding.
• S: Stop, de service is gestopt.

Opdracht voor de geselecteerde gebruiker

• Stuur bericht: Met deze button kunt u de geselecteerde gebruiker een melding sturen.
• Afsluiten: Met deze button kunt u de geselecteerde gebruiker een melding sturen waarmee Reflex 3000 op het werkstation van de gebruiker automatisch wordt afgesloten.
• Vragen afsluiten: Met deze button kunt u de geselecteerde gebruiker een vraag sturen die de gebruiker moet bevestigen alvorens Reflex 3000 wordt afgesloten.

Vernieuwen

Door te klikken op de knop Vernieuwen kunt u de gegevens zoals aantal ingelogde gebruikers en welke gebruikers nog zijn ingelogd opnieuw opvragen. Indien een gebruiker uitlogt, zal dit niet direct in het overzicht zichtbaar zijn. U kunt dus middels deze knop het overzicht vernieuwen.

9.15.1 Het sturen van berichten

Met Gebruikersmanagement is het mogelijk om een andere gebruiker een bericht te sturen. Dit kan alleen naar gebruikers welke gebruik maken van Reflex 3000 For Windows. De andere services en Flex 3000 CT terminals zijn hiervan uitgesloten.

U hebt de mogelijkheid om alle gebruikers eenzelfde bericht te sturen. Ook kunt u een geselecteerde gebruiker een bericht sturen. De mogelijkheden van de diverse knoppen is eerder in dit hoofdstuk beschreven.

Maar u kunt ook vanuit het overzicht met ingelogde gebruikers / services een bericht versturen door met de rechter muisknop op een geselecteerde gebruiker te klikken.

9.15.2 Het afsluiten van een service

Met het gebruikersmanagement is het mogelijk om een service of een Flex 3000 CT terminal van afstand af te sluiten.

Door met uw rechtermuisknop op een Flex 3000 CT terminal te klikken in het overzicht met gebruikers en services, krijg u een keuzemenu met diverse opties:

Flex 3000 CT offline

Hiermee zet u de geselecteerde Flex 3000 CT terminal offline. Dit houdt in dat de Flex 3000 CT terminal niet meer gebruikt kan worden, het Touchscreen reageert niet meer op toetsaanslagen. Wel blijft de Flex 3000 CT staan in het scherm waar hij mee bezig was op het moment dat de Flex offline werd gezet. De bestanden die de Flex 3000 CT in gebruik had zullen worden gesloten. Tevens zal de status achter de geselecteerde Flex veranderen in ‘S’ (Stopped).

Flex 3000 CT online

Hiermee zet u de geselecteerde Flex 3000 CT terminal weer online. Dit houdt in dat de bestanden waarmee de Flex 3000 CT bezig was op het moment dat deze offline werd gezet, weer beschikbaar zijn en de gebruiker kan verder in het scherm waarin hij/zij bezig was. Tevens verandert hiermee de status achter de geselecteerde Flex in ‘R’ (Running).

Update Flex 3000 CT

Met deze functie kunt u op afstand een update op de Flex 3000 installeren. Indien u de Flex 3000 offline heeft gezet naar aanleiding van het installeren van een update van Reflex 3000, zal na het klaarzetten van de update op uw netwerk de Flex 3000 CT ook nog geüpdate moeten worden. U kunt de update middels deze functie op afstand installeren, anders dient de gebruiker op de Flex 3000 CT de update button te gebruiken, alvorens hij/zij verder mag werken.

Afsluiten

Hiermee kunt u op afstand de geselecteerde Flex 3000 CT terminal helemaal afsluiten. Om deze weer op te starten dient u de Flex 3000 CT met de aan/uit schakelaar uit en na een aantal seconden weer aan te zetten.