Reflex 3000 Diversen Menu: 9.6 Documentopmaak

Met dit programmaonderdeel is het mogelijk om de opmaak van de volgende documenten zelf te bepalen:

Kopieer

Door op kopiëren te klikken is het mogelijk om de opmaak van het geselecteerde document naar een ander document te kopiëren.

9.6.1 Het opmaken van een document

Om een document op te maken gaat u als volgt te werk:

1. Selecteer het gewenste document uit te lijst en klik op Naar opmaak.
2. Indien er meerdere opmaken per document mogelijk zijn dan kiest u het gewenste document.
3. De documentopmaak is ingedeeld in vijf gedeeltes, te weten:
   • Kop (blauw).
   • Body (geel).
   • Voet (Roze).
   • Variabelen (kleur in overeenstemming met gekozen vak).
   • Opmaak variabelen.

In elk van deze vakken kunnen opmaakregels worden toegevoegd.

Kop

In de kop kunt u diverse teksten en variabelen plaatsen als koptekst van het document. U moet hierbij denken aan bijvoorbeeld: NAW gegevens, factuurnummer, afdrukdatum etc. de koptekst wordt herhaald op iedere pagina.

Body

In de body worden de regels geplaatst welke bij printen worden herhaald tot het einde van de pagina. Hierbij moet u denken aan bijvoorbeeld: Pakbonregels, factuurregels etc. U maakt een regel op en deze herhaalt het programma tot de regels (welke klaarstonden voor printen) allemaal geprint zijn.

Voet

In de voet kunt u diverse teksten en variabelen plaatsen als voet van een document. U moet hierbij denken aan bijvoorbeeld; totaal factuurbedrag, totaal gewicht etc. De voet wordt alleen afgedrukt op de laatste pagina.

Variabelen

In de lijst variabelen staan de variabelen die u kunt invoegen in een bepaald vak. Alleen de voor het gekozen vak: kop, body of voet zijn de variabelen zichtbaar. Ga met u cursor naar de gewenste locatie op het document, selecteer de variabelen en klik op Voeg toe of dubbelklik op de variabele.

Opmaakvariabelen

Ook hebt u de keuze uit een reeks van opmaakvariabelen. Deze opmaakvariabelen worden net als gewone variabelen als stuurcode opgenomen in de opmaak. Bij opmaakvariabelen moet u aangeven waar u met de opmaak wilt starten maar ook waar u wilt stoppen.