Het Import/Export definities detailscherm: Algemeen tabblad: Import tabbladen

Op het Algemeen tabblad van het Import/Export definities detailscherm zie je de basisgegevens van een import/export definitie.

Een deel van deze gegevens staat op extra subtabbladen. Sommige subtabbladen zijn alleen zichtbaar bij importdefinities.

Hieronder lees je meer over deze subtabbladen.

CSV Ontvangen subtabblad

Het CSV Ontvangen subtabblad hoort bij de block definitie of fase CSV Ontvangen van de importdefinitie.

In deze fase leest ReflexBlue de CSV-bestanden in die via de ReflexBlue Import/Export Service zijn aangeleverd. Daarna bereidt ReflexBlue de gegevens voor op de import.

Voeg voor elk CSV-bestand dat deel uitmaakt van de import een regel toe.

• Selecteer Nieuw om een regel toe te voegen.
• Selecteer Verwijder om een regel te verwijderen.

Voor elke regel vul je de volgende gegevens in.

Meerdere CSV-bestanden gebruiken

Staan de gegevens voor één import verspreid over meerdere CSV-bestanden? Voeg dan voor elk bestand een regel toe op het CSV Ontvangen subtabblad.

Bij het configureren van de importdefinitie in de ReflexBlue Import/Export Service geef je voor elke regel een bestandsmasker op.

Regels koppelen subtabblad

Het Regels koppelen subtabblad hoort bij de fase Regels koppelen van de importdefinitie.

In deze fase koppel je regels uit CSV-bestanden aan elkaar met ouder-kind-relaties. Zo weet ReflexBlue welke regels bij elkaar horen. De CSV-bestanden stel je in op het CSV Ontvangen subtabblad.

Relaties

Voeg voor elke ouder-kind-relatie een regel toe.

• Selecteer Nieuw om een relatie toe te voegen.
• Selecteer Verwijderen om een relatie te verwijderen.

Voor elke relatie vul je de volgende gegevens in.

"O1", "L1", "R1"
"O1", "L2", "R2"
"O1", "L1", "R3"
"O1", "L2", "R4"
"O2", "L1", "R5"
"O2", "L2", "R6"
"O2", "L1", "R7"
"O2", "L2", "R8"

Instellingen

De instelling Controleer op dubbele regels is standaard ingeschakeld wanneer je één of meer relaties hebt ingesteld.

Je kan deze instelling alleen uitschakelen als er geen relaties zijn geconfigureerd.

Als Controleer op dubbele regels is ingeschakeld, controleert ReflexBlue tijdens het importeren of dezelfde entiteit meer dan één keer voorkomt in het CSV-bestand. ReflexBlue gebruikt hiervoor de identificatie van de entiteit, meestal een ID of code.

Als ReflexBlue dubbele regels vindt, mislukt de import met een foutmelding.

Velden koppelen subtabblad

Het Velden koppelen subtabblad hoort bij de fase Velden koppelen van de importdefinitie.

In deze fase koppel je per entiteit de velden in ReflexBlue aan de kolommen in het CSV-bestand. Zo weet ReflexBlue uit welke kolom de waarde komt en in welk veld van de entiteit de waarde moet worden opgeslagen.

Entiteiten toevoegen

Voeg onder Velden koppelen de entiteiten toe waarvoor je velden wil koppelen.

• Selecteer Nieuw om veldkoppelingen voor een entiteit toe te voegen.
• Selecteer Verwijderen om veldkoppelingen te verwijderen.

Wanneer je veldkoppelingen voor een entiteit toevoegt, verschijnt er een subtabblad voor die entiteit. Op dat subtabblad configureer je de veldposities.

Wil je veldkoppelingen verwijderen? Selecteer dan eerst het subtabblad van de entiteit waarvan je de veldkoppelingen wil verwijderen. Selecteer daarna Verwijderen.

Veldposities

Voor elke entiteit die je toevoegt onder Velden koppelen, zie je een subtabblad. Op dat subtabblad koppel je de kolommen uit het CSV-bestand aan de velden van de entiteit.

• Selecteer Nieuw om een veld toe te voegen.
• Selecteer Verwijderen om de geselecteerde velden te verwijderen.

Voor elke veldpositie vul je de volgende gegevens in.

Veldposities controleren en gebruiken

Wanneer je alle velden en posities hebt ingevuld, kan je de lijst ordenen of automatisch laten invullen.

• Selecteer Sorteer op positie om de velden te sorteren op kolompositie.
• Selecteer Posities toewijzen om posities automatisch toe te wijzen op basis van de volgorde van de velden in de lijst.

Controleer daarna altijd of de posities overeenkomen met de kolommen in het CSV-bestand.

Selecteer Naar klembord kopiëren om de sleutels als CSV-kopregel naar het klembord te kopiëren. Je kan deze kopregel daarna in een CSV-bestand plakken. Dit is handig wanneer je een CSV-bestand wil maken met de verwachte kolommen.

Script subtabblad

Het Script subtabblad hoort bij de block definitie of fase Script van de importdefinitie. In deze fase bewerk je de ingelezen gegevens uit de CSV-bestanden met een script in C#, voordat ReflexBlue de gegevens verwerkt en opslaat.

Gebruik een script bijvoorbeeld wanneer waarden in het CSV-bestand niet het formaat hebben dat ReflexBlue verwacht.

var sets = GetSet("entity://orders.orderline");

foreach (var set in sets)
{
    if (ColumnExists(set, "ORDERARTICLELINE_PORTIONWEIGHT"))
    {
        var articlePortionWeight = GetColumnValue(set, "ORDERARTICLELINE_PORTIONWEIGHT");

        if (!string.IsNullOrEmpty(articlePortionWeight))
        {
            var updatedValue = articlePortionWeight.Replace(",", ".");
            SetColumnValue(set, "ORDERARTICLELINE_PORTIONWEIGHT", updatedValue);
        }
    }
}

var bezorgDatum = GetColumnValue("ORDER_DELIVERYDATE");

if (!string.IsNullOrEmpty(bezorgDatum))
{
    var parsedDate = DateTime.ParseExact(bezorgDatum, "dd-MM-yyyy", CultureInfo.InvariantCulture);
    parsedDate = parsedDate.AddDays(0);
    var universalDateFormat = parsedDate.ToString("yyyy-MM-dd", CultureInfo.InvariantCulture);
    SetColumnValue("ORDER_DELIVERYDATE", universalDateFormat);
}

Importinstellingen subtabblad

Afhankelijk van het type importdefinitie zie je een subtabblad met instellingen voor die import. De naam van dit subtabblad komt meestal overeen met de naam van de importdefinitie.

Bij de importdefinitie Artikel import zie je bijvoorbeeld het subtabblad Artikelen importeren. Op dit subtabblad configureer je de artikelimport.

Zoekfuncties

Op het subtabblad met importinstellingen kan je ook zoekfuncties instellen.

Een zoekfunctie koppelt een waarde uit het CSV-bestand aan een bestaande entiteit in ReflexBlue. Dit gebeurt meestal op basis van een code of naam.

De beschikbare zoekfuncties verschillen per importdefinitietype.

Gebruik de volgende acties om zoekfuncties te beheren:

• Selecteer Toevoegen om een zoekfunctie voor een entiteit toe te voegen.
• Selecteer Verwijderen om de geselecteerde zoekfunctie te verwijderen.

Vul voor elke zoekfunctie de volgende gegevens in.

Gegevens opruimen subtabblad

Het Gegevens opruimen tabblad hoort bij de block definitie of fase Gegevens opruimen van een importdefinitie.

Tijdens deze fase verwijdert ReflexBlue tijdelijke gegevens die tijdens het importproces zijn aangemaakt.

Je hoeft op dit tabblad geen instellingen in te vullen.