Reflex 3000 Uitgaand Menu: 11.1 Inleiding Reflex internet bestel

Met Reflex Internet Bestel kunt u uw klanten direct via het internet bij u de bestellingen laten plaatsen. Ook kan de klant op ieder willekeurig moment haar eigen (actuele) prijzen zien. Na het ingeven van een order komt deze automatisch in uw Reflex 3000 pakket terecht. Dit bespaart u dus veel tijd.

11.1.1 Reflex Internet Engine (RIE)

Om de bestanden op Reflex internet bestel actueel te houden en om de geplaatste orders te importeren in Reflex 3000 wordt gebruik gemaakt van het Reflex 3000 communicatie programma ReflexIE (Reflex Internet Engine of RIE). Dit programma Verstuurt alle wijzigingen in Reflex 3000 naar Reflex Internet Bestel en haalt alle geplaatste orders op van Reflex Internet bestel. Als het programma gestart wordt ziet u bij uw Windows klokje rechts onder in uw scherm een klein stoplicht. Dit is het programmna ReflexIE. Door hier met uw rechter muisknop op te klikken kunt u het programma groter maken (zoals afgebeeld) of het programma stoppen.

Indien u voor de eerste keer gebruik maakt van Reflex internet bestel dient u eenmalig alle gegevens te exporteren naar Reflex internet bestel. Voor de te hanteren werkwijze verwijs ik u naar hoofdstuk 11.3 Klaarzetten Reflex Internet Bestel gegevens.

11.1.2 Instellingen Reflex internet bestel

Voordat u kunt importeren van en exporteren naar Reflex internet bestel dienen een aantal instellingen te worden gemaakt. Deze instellingen kunt u maken in het programma ReflexIE, zie hoofdstuk Reflex Internet Engine of via het programma Klaarzetten Reflex Internet Bestel gegevens.

Server URL

Voer hier de server URL in (in het voorbeeld bestelmaar.nl). Deze server URL moet zijn gekoppeld aan het IP adres van één van de ReflexSystems bestel servers.

Gebruik proxy

Indien u intern gebruik maakt van een Proxy server kunt u hier aangeven over welke poort u communiceert. Tevens dient u dat de Proxy gebruiker en het wachtwoord in te voeren.

Actie bij bericht

Op Reflex internet bestel is het mogelijk om berichten in te voeren voor u als leverancier. Deze berichten kunt u tonen op het import verslag of, indien u gebruik maakt van Reflex Call registratie, kunt u hier direct een Call van laten maken in Reflex 3000. U dient dan tevens een Call soort en een Call bestemming in te voeren.

Slaaptijd gebruiken

Als het niet nodig is dat er gedurende een vast deel van een etmaal gegevens worden uitgewisseld dan kan er een slaaptijd ingesteld worden, als deze optie wordt aangevinkt kunt u de tijd instellen.

11.1.3 Historische gegevens

In de communicatie met Reflex internet bestel wordt onderscheidt gemaakt in hoge en lage prioriteit communicatie. Lage prioriteiten zijn de pakbon- en factuur historie evenals de verkoop analyse gegevens. Alle overige gegevens worden met hogere prioriteit uitgewisseld.

Van de historische gegevens wordt 1 heel jaar en het huidige jaar compleet verzonden. Dus op Reflex internet bestel is maximaal 2 jaar aan pakbon- factuur en verkoop analyse gegevens beschikbaar.

11.1.4 Korting op een Reflex internet bestel order

Om uw klanten te stimuleren om via internet te bestellen is het mogelijk voor Reflex internet bestel klanten een extra korting te geven. U kunt dit doen door bij het debiteurenbestand een afwijkende kortingsgroep voor Reflex internet bestel in te voeren. Voor verdere informatie over kortingsgroepen verwijzen wij u naar hoofdstuk 2.10 Kortingsgroepen.