Het Import/Export definities overzichtsscherm in ReflexBlue

Het Import/Export definities overzichtsscherm in ReflexBlue geeft je de mogelijkheid om import- en exportdefinities te beheren. Je kan hier definities aanmaken, bewerken, zoeken, filteren en sorteren.

Je opent het Import/Export definities overzichtsscherm op een van de volgende manieren:

• Open het menu in ReflexBlue met de toetsencombinatie Ctrl+~. Selecteer vervolgens Beheer > Imports/Exports > Import/Export definities.
• Of selecteer deze link om het scherm direct te openen.

Schermindeling

In het Import/Export definities overzichtsscherm zie je een lijst van alle import- en exportdefinities die zijn aangemaakt. Je kan de lijst sorteren door op een kolomkop te selecteren.

Een nieuwe import- of exportdefinitie aanmaken

Volg deze stappen om een nieuwe definitie aan te maken:

1. Selecteer Import/Export definitie toevoegen in het overzichtsscherm.

2. Kies het type definitie op basis van de gegevens die je wil importeren of exporteren.

3. Het detailscherm wordt geopend. Voer hier de gegevens van de definitie in.

4. Vul de verplichte velden in op het Algemeen tabblad:

   Naam	Omschrijving
   Naam	De naam van de definitie.
   Omschrijving	Een omschrijving.
   Is actief	Geef aan of de definitie actief is.

   Afhankelijk van het type definitie kunnen er extra velden of instellingen zijn die je kan invullen of aanpassen. Voor elke block definitie van de import/export is een een aparte tabblad, vaak met additionele instellingen.

   Sommige definities bevatten een script in de C# programmeertaal dat wordt uitgevoerd tijdens het importeren of exporteren van gegevens. Hiermee kan je bijvoorbeeld het formaat van het exportbestand en de geëxporteerde gegevens aanpassen. Standaard is er een script aanwezig, maar je mag dit zelf aanpassen.

5. Selecteer Opslaan om de definitie op te slaan.

Een definitie bewerken

Volg deze stappen om een bestaande definitie te bewerken:

1. Selecteer in het Import/Export definities overzichtsscherm de definitie die je wil bewerken.
2. Selecteer Import/Export definitie wijzigen.
3. Het detailscherm wordt geopend. Pas de gewenste gegevens aan.
4. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te bewaren.

Een definitie verwijderen

Volg deze stappen om een definitie te verwijderen:

1. Selecteer in het Import/Export definities overzichtsscherm de definitie die je wil verwijderen.
2. Selecteer Import/Export definitie verwijderen.
3. Bevestig dat je de definitie wil verwijderen.
4. De definitie wordt verwijderd (inactief gemaakt) en is niet meer zichtbaar in het overzicht.

Een definitie exporteren

Je kan definities exporteren om ze te bewaren, te delen of opnieuw te gebruiken in andere ReflexBlue administraties. Definities worden geëxporteerd in een JSON-bestand. Volg deze stappen:

1. Selecteer in het Import/Export definities overzichtsscherm de gewenste definitie.
2. Selecteer Definitie exporteren.
3. Sla het geëxporteerde bestand op.

Een definitie importeren

Je kan definities importeren om snel instellingen toe te passen en consistentie te waarborgen. Volg deze stappen:

1. Selecteer in het Import/Export definities overzichtsscherm Definitie importeren.
2. Selecteer het JSON-bestand met de instellingen van de definitie.
3. Selecteer Opslaan om de definitie op te slaan.

Een export maken

Volg deze stappen om een export te maken op basis van een bestaande exportdefinitie:

1. Selecteer in het Import/Export definities overzichtsscherm de exportdefinitie waarvan je een export wil maken.
2. Selecteer Export maken.
3. De export wordt aangemaakt en het Imports/Exports overzichtsscherm wordt geopend.
4. Start de export in het Imports/Exports overzichtsscherm.

Revisies beheren

Als je een eerdere versie van een definitie wil herstellen, volg dan deze stappen:

1. Selecteer in het Import/Export definities overzichtsscherm de gewenste definitie.
2. Het detailscherm wordt geopend.
3. Ga naar het Revisie historie tabblad.
4. Selecteer Revisie openen bij de gewenste revisie.
5. Vink Is actief aan om deze revisie te activeren.
6. Selecteer Opslaan.
7. Bevestig dat je deze revisie wil terugzetten als huidige versie.

Notificaties beheren

Wil je na het importeren of exporteren een notificatie sturen naar één of meer gebruikers? Stel dan een e-mailsjabloon in:

1. Selecteer in het Import/Export definities overzichtsscherm de gewenste definitie.
2. Het detailscherm wordt geopend.
3. Ga naar het Notificaties tabblad.
4. Selecteer een Email sjabloon voor de notificatie.
5. Selecteer Gebruiker toevoegen om gebruikers toe te voegen.
6. Selecteer Gebruikers verwijderen om gebruikers te verwijderen.
7. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Gegevens filteren

In het Import/Export definities overzichtsscherm kan je filteren of zoeken op basis van verschillende criteria. De onderstaande tabel geeft een overzicht van de filters die beschikbaar zijn voor het filteren van import/export definities.