Administratie instellingen in ReflexBlue
In het Administratie instellingen detailscherm beheer je de algemene instellingen van je administratie in ReflexBlue. De instellingen staan per categorie bij elkaar. Zo vind je sneller wat je nodig hebt.
Volg deze stappen om het Administratie instellingen detailscherm te openen:
- Open het Administratie instellingen overzichtsscherm.
- Selecteer onder Administratie de optie Administratie instellingen.
De volgende secties beschrijven de instellingen die je in dit scherm beheert.
Standaard printer
Selecteer de logische printer die ReflexBlue standaard gebruikt voor het afdrukken van documenten vanuit deze administratie.
Gebruik: ReflexBlue stelt deze printer automatisch voor wanneer je een document afdrukt.
Je beheert logische printers in het Printers overzichtsscherm.
Administratiegegevens
Relatie
Koppel hier de administratie aan de relatiekaart van je eigen bedrijf. Deze relatie noemen we de administratie-relatie. Soms wordt hiervoor ook de term interne relatie gebruikt.
In ReflexBlue is de administratie-relatie de relatiekaart van je eigen bedrijf. Maak je eigen bedrijf daarom eerst aan als relatie in ReflexBlue. Koppel deze relatie daarna aan de administratie.
Gebruik: ReflexBlue gebruikt de gegevens van deze relatie om je bedrijf te identificeren in processen en op documenten, zoals offertes en facturen.
Tijdzone
Kies de tijdzone waarin de administratie werkt.
Gebruik: Deze instelling beïnvloedt datum- en tijdregistratie, logboeken, automatische processen en de weergave van datum en tijd in ReflexBlue.
SEPA-incassant-ID
Voer hier je officiële SEPA-incassant-ID in.
Gebruik: Deze identificatie is nodig wanneer je automatische incasso’s via SEPA verwerkt.
PEPPOL
Deze instelling geeft aan of de PEPPOL-integratie correct is ingesteld.
Gebruik: Met PEPPOL verzend en ontvang je elektronische facturen via het internationale PEPPOL-netwerk.
Luna
Gebruik Luna AI
Schakel hier de AI-functionaliteiten van Luna in of uit.
Gebruik: Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kunnen gebruikers de Luna AI-assistent in ReflexBlue gebruiken.
Geolocatie
Gebruik: ReflexBlue gebruikt de geolocatie instellingen voor kaartfunctionaliteiten en locatiebepaling.
Zie je je relaties niet op de kaart in het Home overzichtsscherm of op het tabblad Kaart in het Relatie detailscherm? Dan is een mogelijke oorzaak dat de geolocatie-instellingen niet zijn ingevuld of niet meer geldig zijn.
Je kunt volstaan met het opgeven van slechts een van de onderstaande instellingen.
Google GEO API-sleutel
Voer hier een geldige Google GEO API-sleutel in. Je vraagt een API-sleutel aan via Google.
OpenStreetMap E-mail
Voer hier het e-mailadres in dat ReflexBlue gebruikt voor OpenStreetMap.
Voor OpenStreetMap heb je een geregistreerd e-mailadres nodig. Maak hiervoor een account aan via de OpenStreetMap website.
Werkdagen
Vink de dagen aan die binnen je bedrijf als werkdag gelden. Je kiest hierbij uit alle dagen van de week.
Gebruik: Deze instelling beïnvloedt onder andere planningen en berekeningen van doorlooptijden.
Huisstijl
Met de huisstijl-instellingen bepaal je de visuele weergave van documenten en rapporten.
Gebruik: Je gebruikt deze gegevens en instellingen om rapporten op te maken. In de Report Designer vind je deze gegevens in het Administration business object onder Branding.
Logo
Upload hier je bedrijfslogo. Gebruik bij voorkeur een afbeelding in PNG-formaat met een transparante achtergrond en hoge kwaliteit.
Kleuren
Geef hier de kleuren van je huisstijl op. Je kunt maximaal tien verschillende kleuren opgeven.
Teksten
Geef hier standaardteksten op die binnen de huisstijl worden gebruikt. Je kunt maximaal tien verschillende teksten opgeven.