Het nieuwe jaar financieel beginnen
Het einde van het jaar betekent voor velen een zeer drukke periode. Naast de drukte van de feestdagen moet je ook zorgen dat je financiële boekhouding op orde is. In dit document beschrijven we de stappen die je moet ondernemen voordat je jouw eerste facturen van het nieuwe jaar gaat maken in ReflexBlue.
Om je nieuwe jaar goed te beginnen kun je de volgende stappen ondernemen:
- Rond eerst je huidige jaar af door alle facturen van dat jaar te maken en te exporteren.
- Pas je instellingen aan in ReflexBlue.
- Pas je instellingen aan in jouw boekhoudpakket.
- Maak facturen voor het nieuwe jaar.
Huidige jaar afronden
Je kunt ook in januari van het nieuwe jaar nog steeds je voorgaande jaar afronden. Om je voorgaande jaar af te ronden is het belangrijk dat je eerst alle facturen van het voorgaande jaar hebt afgehandeld voordat je facturen van het nieuwe jaar gaat maken.
Voordat je het nieuwe boekjaar start in je boekhoudpakket, moet je eerst alle journaalposten voor facturen uit het voorgaande jaar hebben geëxporteerd.
Als jouw boekhoudpakket expliciet een ingesteld boekjaar nodig heeft dan maakt ReflexBlue gebruik van het ingestelde boekjaar van je boekhoudpakket voor de export van journaalposten. Als je eerst het boekjaar aanpast in je boekhoudpakket en daarna de journaalposten exporteert, dan zullen deze in het nieuwe boekjaar terechtkomen in plaats van in het correcte boekjaar.
- Maak in ReflexBlue facturen voor alle te factureren regels uit het vorige jaar.
- Exporteer de journaalposten.
Pas de ReflexBlue instellingen aan
In ReflexBlue kun je gebruik maken van voorloopnummers voor je factuurnummers. Als je voorloopnummers gebruikt en je wilt deze gelijk houden met het nieuwe jaar dan moet je deze nummers aanpassen.
Als je voorloopnummers gebruikt en een factuurnummerlengte van zes cijfers hebt dan is het aantal mogelijke factuurnummers per voorloopnummer beperkt. Een voorloopnummer van twee cijfers zorgt ervoor dat je factuurteller maximaal de waarde 9999 kan krijgen. Het is daarom aan te raden om je factuurteller elk jaar weer op nul te zetten als je het voorloopnummer wijzigt.
Inkoopinstellingen
Verkoopinstellingen
Factuurnummertellers
Nadat je het voorloopnummer hebt aangepast kun je het veld Laatste waarde aanpassen naar 0. Dit kun je doen voor je inkoopfactuurnummers en voor je verkoopfactuurnummers.
Pas de instellingen in je boekhoudpakket aan
Als jouw boekhoudpakket dat nodig heeft dan pas je nadat je de facturen van het voorgaande jaar hebt geëxporteerd het boekjaar in jouw boekhoudpakket aan.
Maak facturen voor het nieuwe jaar
Je bent nu weer helemaal klaar om een jaar lang nieuwe facturen te maken.
Happy New Year en Happy Invoicing!