Reflex 3000 Uitgaand Menu: 8.28 Verdichten registratie bestand

Alle registraties, pakbonregels, factuurregels, geprinte facturen worden in één bestand bewaard: het registratiebestand. Ook de geprinte facturen blijven bewaard t.b.v. het herprinten van facturen. Met het verdichten van het registratiebestand worden of de geprinte facturen of de geprinte pakbonnen en geprinte facturen, verwijderd. Het is dus nodig dat u van tijd tot tijd verdicht. Doe dit bij voorkeur op een vast tijdstip, bijvoorbeeld na het printen van de wekelijkse facturen.

U kunt in de pakketinstellingen instellen hoe er verdicht dient te worden:

• Vanaf de geprinte pakbonnen.
• Vanaf de geprinte facturen.

Dit kunt u instellen bij Diversen menu – Diversen – Pakketinstellingen – Analyse – Boek verkoopanalyse vanaf. Tevens kunt u instellen op welke datum de gegevens naar de analyse worden geboekt. Kiest u voor “Regel datum” dan worden de gegevens op basis van de factuurregel datum of pakbonregel datum doorgeboekt.

Kiest u voor “Factuur datum” dan worden de gegevens doorgeboekt op basis van de afdrukdatum van de factuur.

8.28.1 verdichten beginnen

Afhankelijk van het aantal geprinte pakbonnen en/of facturen kan het verdichten enige tijd in beslag nemen. Verdicht daarom op een rustig moment.

Zodra u naar het programma onderdeel Verdichten registratie bestand gaat, verschijnt het Verdichten registratie bestand scherm.

Geef in t/m welk factuurnummer er verdicht kan worden gevolgd door te klikken op Start verdichten.

Alle geprinte factuurregels worden nu doorgeboekt bij de verkoopanalyse en vervolgens verwijderd. Herprinten van een factuur is hierna niet meer mogelijk. De factuurhistorie blijft onveranderd.