Inzicht in de verwerkingsstatus krijgen
Voor de koppeling tussen Reflex 3000 en jouw Online boekhoudpakket maakt ReflexSystems gebruik van een koppeling die in de cloud werkt. Deze koppeling is te benaderen via de ReflexSystems Cloud Portal.
In deze handleiding staat als voorbeeld een koppeling met Multivers Online. De werking van de portal is voor alle overige boekhoudpakketten gelijk.
Via jouw ReflexSystems consultant heb je inloggegevens ontvangen voor deze site. Nadat je bent ingelogd zal het onderstaand scherm in beeld komen:
Mijn bedrijf
Klik op Mijn bedrijf om je koppelingen te bekijken.
Boekhoudkoppelingen bekijken
Om je koppelingen te monitoren, selecteer je Integraties.
Er zal nu een overzicht komen met de beschikbare integraties.
Integratie communicatie historie bekijken
Selecteer Geschiedenis van de boekhoudkoppeling integratie om de communicatie historie te zien tussen Reflex 3000 en jouw online boekhoudpakket.
Je krijgt dan een overzicht te zien van de communicatie tussen Reflex 3000 en jouw boekhoudpakket.
In dit overzicht is direct te zien welke runs goed zijn verlopen, en bij welke fouten zijn geconstateerd.
Details van een run bekijken
Om de details te zien van een run, selecteer je de blauwe datum- en tijdsnotatie aan het begin van de regel.
Je krijgt nu de details van de run te zien.
Als de optie Alleen mislukte weergeven staat aangevinkt, zullen alleen de mislukte regels van deze run getoond worden. Deze optie wordt automatisch aangevinkt als er in de run mislukte regels zijn.
Door op de blauwe tekst van de regel te klikken (kolom Identifier), zullen de details van deze regel getoond worden:
In de rode regel bovenin wordt aangegeven om welke reden deze export is mislukt. Je kan vervolgens in dit scherm naar het betreffende veld gaan, en deze aanpassen naar een juiste waarde.
Nadat je de aanpassing hebt gedaan, kan je onderin het scherm aangeven dat je de aangepaste gegevens opnieuw wilt aanbieden aan jouw boekhoudpakket:
Vink de optie bij Opnieuw aanbieden aan, en selecteer Save.
Deze post zal in de volgende stap opnieuw aangeboden worden aan jouw boekhoudpakket. Nadat je Save hebt geselecteerd krijg je het run-details scherm weer te zien. Dit keer echter met een waarschuwing dat er wijzigingen klaar staan.
Je kan nu eerst alle overige regels aanpassen zoals hierboven beschreven staat voordat je Retry selecteert.
Nadat je Retry hebt geselecteerd zullen alle aangepaste regels in een nieuwe run aangeboden worden aan jouw boekhoud pakket.