E-factureren met Peppol in ReflexBlue
Peppol is een Europees netwerk waarmee bedrijven veilig e-facturen naar elkaar en naar overheden kunnen versturen.
Om facturen over het dit netwerk te versturen, moeten de PEPPOL-identificatienummers van je bedrijf in ReflexBlue geconfigureerd zijn en moet de ontvanger naar wie je facturen wilt sturen geregistreerd staan in de Peppol Directory.
- Controleer of je ontvanger geregistreerd staat via de Peppol Directory: Zoek ontvangers website.
Ondersteunde PEPPOL-specificaties
Momenteel ondersteund ReflexBlue de volgende PEPPOL-specificaties:
- BIS 3.0
Wat moet ik instellen?
Voor het versturen van e-facturen via Peppol zijn de volgende gegevens van de afzender (jouw bedrijf) verplicht.
Benodigde gegevens
- Peppol Endpoint ID
- Peppol Legal ID
- BTW-nummer
- Adresgegevens
- Bankrekeningnummer
- (Indien van toepassing) SEPA incasso-identificatienummer
Deze kan je invullen in ReflexBlue onder Administratie instellingen → Administratie-relatie.
2. Peppol-facturatie activeren voor een relatie
Om e-facturatie via Peppol in te schakelen:
- Ga naar de gewenste relatie.
- Open het tabblad Klant.
- Zet onder PEPPOL de optie E-factuur aanmaken aan.
- Kies de gewenste Peppol-specificatie.
- Sla de wijzigingen op.
Wanneer je organisatie een actieve Peppol-integratie heeft via ReflexSystems, worden facturen voor deze relatie vanaf dat moment automatisch via Peppol verzonden.
Wat is een Peppol-ID?
Een Peppol-ID is een unieke code waarmee bedrijven en organisaties zich identificeren op het Peppol-netwerk. Vergelijk het met een telefoonnummer of een e-mailadres: leveranciers en klanten hebben elkaars Peppol-ID nodig om facturen uit te wisselen.
Een Peppol-ID bestaat uit twee delen, gescheiden door een dubbele punt. Bijvoorbeeld 0208:0123456789.
De twee delen heten:
- Scheme ID: een viercijferige prefix die het type van de identifier aangeeft.
- Participant ID: de eigenlijk identifier, de unieke code die de organisatie op het Peppol-netwerk identificeert.
Welke verschillende types identifiers bestaan er?
Wereldwijd bestaan er tientallen types identifiers. In België zijn de meestgebruikte Scheme ID’s:
-
0208: het Belgisch KBO-nummer
-
9925: het Belgisch btw-nummer
-
0088: GLN (Global Location Number), een internationale code die gebruikt wordt door bedrijven met meerdere vestigingen
In Nederland wordt meestal het KvK-nummer (Scheme ID: 0106) als identifier gebruikt.
De volledige lijst met alle types identifiers die wereldwijd gebruikt worden, vind je op de site van OpenPeppol.
Het Belgische KBO-nummer kan je makkelijk opzoeken via de zoekrobot KBO Public Search.
Wat is het verschil tussen Legal ID en Endpoint ID?
Legal ID
De Legal ID is de officiële juridische identificatie van je bedrijf.
In Nederland is dit vrijwel altijd:
- KVK-nummer (ICD 0106)
In België is dit vrijwel altijd:
- Ondernemingsnummer (ICD 0208)
Een volledig overzicht van identificatieschema’s vind je hier:
https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/codelist/ICD/
Endpoint ID
De Endpoint ID is je digitale adres binnen het Peppol-netwerk.
Hiermee kunnen andere partijen jouw bedrijf vinden om facturen te versturen.
Vaak wordt hiervoor het BTW-nummer gebruikt (met bijbehorend schema).
Let op: het gebruikte Scheme ID moet overeenkomen met het type nummer (bijvoorbeeld 0106 voor KvK of 9925 voor Belgisch btw-nummer). Een verkeerde combinatie zorgt ervoor dat facturen niet afgeleverd kunnen worden.
Meer informatie over toegestane schema’s:
https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/codelist/eas/