Versieverslagen vanaf 2.1.237 (2025)

Versie 2.1.262 (06-06-2025)

Welkom bij de juni 2025-release van ReflexBlue. De belangrijkste wijzigingen in deze release zijn:

• Voorraadverplaatsen met Flex Mobile: Met Flex Mobile is het nu ook mogelijk om voorraadverplaatsingen te doen. Deze functionaliteit is in een vorige release voor de Flex 3000 gemaakt. Wel is er een klein verschil, en dat is het aanmaken van een nieuwe partij. Dit kan (nog) niet met Flex Mobile.
• Alleen lezen modus voor artikelen en relaties: In meerdere schermen is het mogelijk om gegevens in alleen lezen modus te bekijken. Dit geldt nu ook voor het inzien van artikelen en relaties.
• Vertalingen controlepunten: De vragen en antwoorden van een controlepunt kunnen nu worden vertaald.
• Snellere doorvoer bestanden Import/Export Service: De Import/Export Service is verbeterd en verwerkt bestanden die door exports op de server worden klaargezet vrijwel direct.

Voorraad verplaatsen met Flex Mobile

Flex Mobile heeft een nieuwe app: Voorraad verplaatsen. Hiermee kunnen gebruikers op de werkvloer voorraad verplaatsen, bijvoorbeeld van een bulklocatie naar een picklocatie. De app is gebaseerd op de functionaliteit in de Flex 3000 applicatie en is te vinden in het hoofdmenu:

Voorraadverplaatsingen met de Flex Mobile verlopen in stappen: je begint met de bron en werkt naar het doel. Het is ook mogelijk om barcodes te scannen, die gegevens zoals aantal, gewicht, partij en meer kunnen bevatten. Deze gegevens worden gebruikt om de verplaatsing uit te voeren.

Vertalingen in controlepunten

Vragen en antwoorden van controlepunten konden voorheen alleen in het Nederlands worden ingevoerd. Medewerkers die het Nederlands niet beheersen, konden de afgedrukte vragen en antwoorden vaak niet begrijpen. Daarom is het nu mogelijk om vertalingen in te voeren voor vragen en antwoorden, die in rapporten op de gebruikelijke manier worden toegepast.

Afdrukvoorbeeld locale acties

Het afdrukvoorbeeld is verbeterd met een kleine aanpassing die een groot effect heeft. Met de Openen knop kun je rapporten nu direct openen als PDF, Word of Excel.

Factureren: Datum van uitprinten is nu de factuurdatum

Bij het batchgewijs printen van verkoopfacturen wordt nu automatisch de printdatum als factuurdatum gebruikt. Print je bijvoorbeeld op maandag de facturen van de voorgaande week, dan krijgen deze facturen de datum van maandag. Vooraf ontvang je een duidelijke melding met de gebruikte factuurdatum, zodat je altijd precies weet waar je aan toe bent.

Daghandel

In het daghandelscherm zie je nu eenvoudiger of aantallen of gewichten negatief zijn, dankzij een geel icoon dat wordt weergegeven:

Kostprijs berekening

In ReflexBlue is het mogelijk om de kostprijs te berekenen op basis van recepturen. Nu wordt ook de verdeling van grondstoffen, vaste kosten en variabele kosten weergegeven.

Het taartdiagram toont ook de afzonderlijke berekeningen en percentages wanneer je er met de muis overheen gaat.

Import bestand encodering

Bij het maken van (CSV-)bestanden wordt vaak onbewust een specifieke karaktersetcodering gebruikt. Dit is meestal geen probleem, maar bij speciale tekens kan het leiden tot foutieve importdata. Om verschillende coderingen te ondersteunen, kun je nu bij de importdefinitie een codering kiezen. Zo blijven je karakters correct bij het importeren van CSV-data. ReflexBlue ondersteunt UTF-8, ISO-8859-1 en Windows-1252 encodering.

Relatie veld ‘zoeknaam’

Voorheen werd gezocht op de korte en lange naam van een relatie. Dit is niet altijd praktisch, bijvoorbeeld wanneer de naam van een relatie is gewijzigd. Zoeken op de oude naam was dan niet meer mogelijk. Er is nu een nieuw veld zoeknaam. Hiermee kun je termen invoeren die belangrijk zijn om een relatie te vinden. Zo kun je bijvoorbeeld de oude naam van een relatie toevoegen, evenals andere geheugensteuntjes of relevante zoekinformatie.

Schermreinigingsmodus Flex 3000

Een Flex apparaat kan behoorlijk vuil worden tijdens het produceren. Haal je nu een doekje over het scherm, dan kan het zijn dat je ongewild acties start op de Flex 3000. Daarom is er nu een functie om de Flex 3000 tijdelijk te vergrendelen. Rechtsboven in de Flex-instellingen vind je de knop Schermreinigingsmodus.

De Flex 3000 gaat in schoonmaak modus voor 30 seconden, en laat dan een handje zien ter indicatie.

Versie 2.1.254 (15-04-2025)

Welkom bij de april 2025-release van ReflexBlue. De belangrijkste wijzigingen in deze release zijn:

• Factureren: Je kunt nu een factuurdatum kiezen als je facturen maakt vanuit het Factureren verkoop overzichtscherm.
• Artikelen: Het artikelbestand is vanaf nu toegankelijk voor alle gebruikers. Als het ‘Artikelen beheren’ recht niet is toegewezen aan de gebruiker dan worden de artikeldetails als alleen-lezen weergegeven.
• Offertes: Je kunt een bestelpatroon aanmaken of bijwerken vanuit een offerte.

Factureren

Als er na het weekend facturen geprint worden van de voorgaande week wordt er vaak een regeldatumfilter gebruikt om de factuurregels te beperken. ReflexBlue gebruikte altijd de t/m-datum van dit filter als factuurdatum, maar dit was niet altijd gewenst vanwege de betaaltermijn van de facturen. Met ingang van deze versie is dit geen probleem meer, omdat je nu zelf de factuurdatum kan bepalen voor de reeks van facturen.

Offerte en bestelpatroon

Nadat een offerte aan een klant is aangeboden worden de artikelen vaak opgenomen in het bestelpatroon van de klant. ReflexBlue biedt vanaf nu de mogelijkheid om de artikelen uit een offerte op te nemen in een bestelpatroon. Dit kan een nieuw bestelpatroon zijn of een bestaand bestelpatroon dat wordt bijgewerkt.

Afdrukvoorbeeld

Het afdrukvoorbeeld biedt lokale acties om een rapport op te slaan of te openen.

De Openen knop is verbeterd met

opties om het rapport direct als PDF, Word of Excel te openen.

Versie 2.1.247 (18-03-2025)

Welkom bij de maart 2025-release van ReflexBlue. De hoogtepunten van deze release zijn:

• Productie: Je kunt nu productiecharges importeren inclusief registraties van de grondstoffen en opbrengst. Ook kan een export van een charge nu vanaf de Flex 3000 gestart worden. Deze informatie is bij uitstek geschikt om je productiemachines te voorzien van gegevens.
• Pallets: Vaak worden goederen op pallets geplaatst als deze geleverd worden aan je klanten. Tijdens het registreren van de verkooporder kunnen deze pallets nu worden vastgelegd en worden er labels geprint bij het afronden van de pallet.
• Voorraad verplaatsen: Voorraad is dynamisch en na de inslag van goederen kan de locatie, het artikel of de partij wijzigen vanwege interne processen. Met ingang van deze versie kan voorraad verplaatst worden met behulp van een nieuw programmaonderdeel op de Flex 3000 zodat deze interne processen plaats kunnen vinden op de productievloer waar de actie plaats vindt.
• Feestdagen: Op een feestdag is het vaak niet mogelijk om uit te leveren of goederen te ontvangen. Deze versie maakt het makkelijk om feestdagen op te voeren en beperkt automatisch de beschikbare leverdata.

Feestdagen

Vanaf deze versie kunnen feestdagen worden vastgelegd in ReflexBlue.

In dit scherm zie je een overzicht van alle feestdagen waar ReflexBlue rekening mee moet houden.

Met de knop Genereer feestdagen worden de nationale feestdagen automatisch aangemaakt en kun je per dag de beperkingen beheren.

Momenteel kent ReflexBlue de volgende beperkingen:

• Gesloten voor orders en leveringen
• Gesloten voor orders
• Gesloten voor leveringen

Deze beperkingen worden ook naar Reflex InternetBestel gecommuniceerd zodat je klanten geen bestellingen kunnen plaatsen op dagen waarop niet gewerkt wordt.

Voorraad verplaatsen

In dit scherm kan voorraad verplaatst worden waarbij de volgende voorraad kenmerken mogen veranderen.

• Artikel
• Locatie
• Partij

Het is mogelijk de voorraad in zijn geheel te verplaatsen of maar een deel van de voorraad. Door middel van het scannen van een GS1 barcode kan het proces versneld worden.

Order rapporten

ReflexBlue maakt het nu eenvoudig om te zien welke rapporten er voor een order gemaakt zijn door een kolom aan het orderoverzicht toe te voegen waarin de volgende indicatoren zichtbaar zijn:

• Orderbevestiging
• Inpaklijst
• Pakbon
• Factuur

De kolom is beschikbaar in zowel de verkoop- als inkooporderoverzicht schermen.

Charge exporteren

Vanaf de Flex 3000 kan een charge geëxporteerd worden. Dit maakt het mogelijk om de charge waar de operator mee bezig is aan te bieden aan een machine zodat deze zich kan instellen naar de eigenschappen van de gekozen charge. Dit kan een zeer krachtige tool zijn in combinatie met het importeren van charges wat we recent gebouwd hebben.

CMR rapport

Per klant kun je nu een afwijkend CMR rapport opgeven. Dit maakt het mogelijk om af te wijken van de administratieinstelling. Het is mogelijk om snelwijzigen te gebruiken om een groep van klanten op een snelle manier hetzelfde afwijkende rapport toe te wijzen.

Artikellijst op de Flex 3000

De artikellijst op de Flex 3000 toont nu meer informatie van een artikel. In het zijpaneel worden naast het merk en de verpakking nu ook de externe code, het EAN nummer en de leverancier vermeld.

Tools menu items

Met behulp van tools kun je veel gebruikte webpagina’s of programma’s opnemen in het menu van ReflexBlue. Als je veel tools hebt kan dit menuonderdeel onoverzichtelijk worden. Vanaf nu kun je dan ook (optioneel) een categorie aan de tool toewijzen om je eigen groepjes van tools te maken en het weer overzichtelijk te maken.

Versie 2.1.241 (07-02-2025)

Welkom bij de februari 2025-release van ReflexBlue. Er zijn veel updates in deze versie waarvan we hopen dat je ze leuk vindt. Enkele van de belangrijkste hoogtepunten zijn:

• Nieuw - Daghandeloverzicht: Voor snelle daghandel hebben we een nieuw scherm toegevoegd waarin inkooporders, huidige voorraadstand en verkooporders in één oogopslag te zien zijn.
• Verbeteringen bij het maken van facturen: Het werken met facturen is aangepast zodat je ook kunt filteren op creditreden. In de side-panels van het factureren scherm kun je aanvullende artikelinformatie bekijken. Je kunt ook eenvoudiger een geprinte factuur aanpassen door deze volledig te crediteren en de regels direct weer klaar te zetten voor facturatie.
• Verbeteringen bij het maken en verwerken van orders: Een order die in gebruik is kun je inzien door deze te openen in alleen-lezenmodus. Bij het orderpicken via de Flex Mobile kun je bij het afronden van de order nu extra emballage toevoegen en/of verwijderen.
• Productie: Je kunt nu productiecharges exporteren naar een bestand.
• Zoeken in ReflexBlue: Er is nu de mogelijkheid om te zoeken naar individuele woorden in een tekst, wat de precisie van zoekopdrachten vergroot.

Daghandel in ReflexBlue

Vanaf deze versie van ReflexBlue hebben we een scherm beschikbaar specifiek voor daghandel.

In dit scherm zie je per artikel in één oogopslag de inkopen, voorraadstand en verkopen tegen elkaar uiteengezet. Je kunt vanuit dit scherm eenvoudig een nieuwe inkooporder of verkooporder aanmaken.

In de sidepanels krijg je voor de actieve regel meer inzicht in detailgegevens van de inkooporderhistorie, verkooporderhistorie en voorraadtotalen per voorraadlocatie.

Het scherm is opgebouwd als een overzichtsscherm. Hierdoor kun je de lijst van artikelen filteren op zo’n manier dat het een lijst van artikelen toont die precies toegespitst is op hoe jij het nodig hebt.

Deze filters kun je natuurlijk ook opslaan als tabblad waardoor je de volgende keer weer dezelfde lijst kunt openen. Ook kun je meerdere tabbladen aanmaken om nog beter artikelen bij elkaar te tonen die je op dat moment nodig hebt.

Naast filteren op artikel eigenschappen kun je ook op handelsdatum van de inkooporders en verkooporders filteren. Hiermee kun je dagoverzichten maar bijvoorbeeld ook weekoverzichten maken.

Algemeen

Verbeterde resultaten in pagina zoekfuncties

Bij het zoeken naar items in de global search was het al lang mogelijk om meerdere zoektermen op te geven maar in de pagina zoekfuncties kon dat nog niet.

Als je daar zocht op meerdere woorden dan moesten deze woorden exact op deze manier gevonden worden. Als je bijvoorbeeld zocht naar gehaktbal kaas dan moest deze precies zo voorkomen in de naam van een artikel. Maar als je een artikel had met als naam ‘Broodje gehaktbal met kaas’ dan kwam deze niet voor in de zoekresultaten. We hebben er nu voor gezorgd dat in dit soort situaties het gezochte artikel wel getoond wordt in de zoekresultaten.

Als de zoekmethode op Overal zoeken staat dan zul je met de zoekterm ‘gehaktbal kaas’ ook ‘Broodje gehaktbal met kaas’ in het zoekresultaat zien.

Ook de volgorde van de woorden is niet meer belangrijk. Als je zoekt op ‘kaas bal’ dan vindt je ook dat lekkere Broodje gehaktbal met kaas.

Order

Alleen-lezen modus

In ReflexBlue zorgen we ervoor dat je niet per ongeluk een order aanpast die in gebruik is door iemand anders. Dit doen we door ervoor te zorgen dat er slechts één persoon tegelijkertijd de order kan wijzigen.

Hiermee voorkomen we een aantal lastige foutsituaties die moeilijk te herstellen zijn. Vooral als de productieafdeling al bezig is de order te verwerken kunnen wijzigingen op de order door iemand van buiten deze afdeling moeilijk te herstellen problemen veroorzaken.

Als de order geopend is op een Flex dan mag niemand anders deze order openen. Als een order geopend is op een ReflexBlue Desktop Client applicatie dan mag de Flex of een andere ReflexBlue Desktop Client applicatie deze order overnemen. De order wordt dan gesloten op de oorspronkelijke ReflexBlue Desktop Client applicatie.

Maar vaak is het handig om de gegevens van de order in te kunnen zien zonder deze over te nemen. Daarom hebben we met deze nieuwe versie van ReflexBlue de mogelijkheid gemaakt om de order in alleen-lezen modus te openen.

Factuur

Filteren op creditreden

In het factuuroverzicht kunnen facturen nu worden gefilterd op basis van de creditreden.

Geautomatiseerde creditering

Soms kom je er pas achter dat er fouten op je factuur staan nadat je de factuur al gemaakt hebt. Deze situatie is extra vervelend omdat je een al gemaakte factuur niet meer mag aanpassen. Je moet dan de regel met de fout crediteren én je moet die regel dan met aangepaste gegevens ook weer opnieuw op een nieuwe factuur zetten.

Al met al best veel werk, zeker als blijkt dat alle regels van een factuur verkeerd zijn. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen als je verkeerde prijzen hebt gehanteerd.

Om het herstellen van dit soort fouten te vereenvoudigen hebben we er nu voor gezorgd dat je met één druk op een knop de geselecteerde factuurregels kunt crediteren én ook direct weer kunt klaar laten zetten om daarmee een nieuwe factuur te maken.

Bij het crediteren van factuurregels kun je nu kiezen om de credit(s) aan te maken en direct ook weer nieuwe regels voor facturatie klaar te zetten.

Zowel de credit regels alsook de oorspronkelijke factuurregels staan klaar om facturen van te maken. Je kunt op dit moment de regels nog wijzigen zodat ze wel de correcte gegevens bevatten.

Uitgebreide artikelinformatie

Het sidepanel voor te factureren inkoopfactuurregels toont nu extra artikelinformatie, zoals externe codes, om het vergelijken met leveranciersfacturen te vergemakkelijken.

Import/export

Productiecharges exporteren

Het is nu mogelijk om productiecharges te exporteren, wat de integratie met externe systemen vergemakkelijkt.

Flex Mobile

Order afronden

Het afronden van een te picken order op de Flex Mobile is verbeterd. We hebben een extra scherm toegevoegd om verschillende handelingen uit te voeren nadat je klaar bent met het picken van een order.

In het orderpick scherm kun je nu in het menu kiezen voor afronden.

Je krijgt dan het Order afronden scherm te zien.

In dit scherm worden alle voorkeuze emballage artikelen getoond, samen met hun geregistreerde aantallen. De beschikbare voorkeuze emballage artikelen bepaal je in het apparaat instellingen scherm in de ReflexBlue Desktop Client applicatie.

In dit scherm kun je dan deze handelingen uitvoeren:

• Extra emballage toevoegen, of het huidige aantal emballage artikelen aanpassen.
• Een label afdrukken.
• De pakbon afdrukken.
• Order gegevens openen.
• Terug naar de lijst van te picken orders gaan zonder de order af te ronden.

Dit doe je door de knoppen van de action-bar onderaan het scherm te gebruiken.

Je kunt de action-bar uitklappen zodat je duidelijk kunt zien wat elke knop doet.

Als er meer knoppen zijn dan dat we kunnen tonen op het scherm dan kun je de knoppen naar boven of beneden schuiven om de andere knoppen zichtbaar te maken.

Het aantal van het geselecteerde emballage artikel kun je aanpassen.

Januari 2025 release

Welkom bij de januari 2025-release van ReflexBlue. Er zijn veel updates in deze versie waarvan we hopen dat je ze leuk vindt. Deze release bevat een aantal Quality Of Life verbeteringen. Lees hieronder wat deze zijn:

Desktop Applicatie

Algemeen

• Export taken worden uitgeschakeld als de resultaten van een export niet gebruikt worden of te vaak een verwerkingsfout oplevert.
• Er worden meer velden van een artikel bijgehouden.
• Er worden meer velden van een relatie bijgehouden.
• Omzet trend per maand kan op relatie(groep) en artikel(groep) gefilterd worden.

Artikel

• Order en factuur controleregels kunnen met snelwijzigen gewijzigd worden.
• Order en factuur controleregels kunnen worden geïmporteerd.

Label

• Labeldefinities kunnen gekopieerd worden wat het inrichten van de labels voor een nieuw apparaat makkelijker maakt.

Order

• Je kunt nu instellen bij de relatie of bij het aanmaken van een order het afleveradres automatisch geselecteerd mag worden.

Receptuur

• Receptuurgroepen kunnen nu met behulp van slepen met de muis op een andere plek in de receptuurgroepen boom worden geplaatst.

Flex

Labelmode miniatuurweergave

• De volgorde van de labelgroepen is nu instelbaar in de apparaat definitie op de Desktop Applicatie

Versies

In januari 2025 zijn de volgende versies van ReflexBlue gereleased.