036 535 80 70 helpdesk@reflex-systems.nl
Documentatie

Reflex 3000 Flex 3000 CT: 4.7 Inkomend Orders registreren

2024-11-03 14:20 UTC
4 Standaard Registratie modes

Het Inkomend orders registreren is alleen mogelijk indien Reflex Inkoop Order in uw licentie is opgenomen.

De inkoop order mode wordt gebruikt, om producten te registreren op een van tevoren ingevoerde bestelling bij een leverancier (inkoop order).

Druk op de Inkomend Order toets, om de order mode te starten. Nu verschijnt de order keuze lijst.

In de orderlijst worden de navolgend genoemde gegevens weergegeven.

Status

Hier kunt u instellen hoe de statusberekening van een order bepaald moet worden. U hebt hiervoor 2 opties ter beschikking in de pakketinstellingen van Reflex 3000 For Windows tabblad Inkoop order welke navolgend worden toegelicht.

Stuks artikelen: geregistreerde hoeveelheid meetellen

  • Uit: Indien op een orderregel een registratie wordt gemaakt dan is deze orderregel voor het programma gereed ook al is het geregistreerde aantal niet gelijk aan het bestelde aantal.
  • Aan: Indien op een orderregel een registratie wordt gemaakt dan is geldt voor deze orderregel de volgende formule.
Status + BO = Geregistreerd / Besteld * 100% (BO = Back order percentage (minimaal 5%))

Gewogen artikelen: geregistreerde hoeveelheid meetellen

  • Aan: Indien op een orderregel een registratie wordt gemaakt dan is deze orderregel voor het programma gereed ook al is het geregistreerde gewicht niet gelijk aan het bestelde gewicht.
  • Uit: Indien op een orderregel een registratie wordt gemaakt dan is geldt voor deze orderregel de volgende formule.
Status + BO = Geregistreerd / Besteld * 100% (BO = Back order percentage (minimaal 5%))

Ord. Nr.

Hierin staat het ordernummer (iedere bestelling heeft een uniek nummer). U kunt de lijst sorteren op order nummer door op Ord.nr. te drukken.

Datum

In deze kolom staat de leverdatum van de betreffende order. U kunt de lijst sorteren op leverdatum door op Datum te drukken.

Cred. Nr.

In deze kolom staat het nummer van de crediteur waarvoor de order is ingegeven. U kunt de lijst sorteren op debiteurnummer door op Cred. Nr. te drukken.

Crediteurnaam

In deze kolom staat de naam van de crediteur waarvoor de order is ingegeven.

Route

In deze kolom staat het routenummer waar de crediteur is ingedeeld voor deze order. U kunt de lijst sorteren op leverdatum door op Route te drukken.

4.7.1 Het kiezen van een inkoop order

Kies nu de betreffende order. Dit kan op een aantal manieren:

  1. Toets het ordernummer in, gevolgd door Enter.

  2. Kies de betreffende order door te lopen door de orderlijst met de toetsen:

    • Ga met de cursor balk één positie omhoog.
    • Ga met de cursor balk één heel scherm omhoog.
    • Ga met de cursor balk één heel scherm omlaag.
    • Ga met de cursor balk één positie omlaag.

  3. Ook is het mogelijk om een order op crediteurnummer of op route te zoeken. De kolom met de rode tekst, geeft aan dat de lijst op deze kolom is gesorteerd van boven naar beneden (kleinste waarde of de A boven), door nog een keer op de kolom te drukken wordt de tekst groen en omgekeerd geselecteerd. Door op een andere kolom te drukken kan deze sortering veranderd worden. Door bijvoorbeeld na het opstarten van de inkomende mode eenmaal Route te drukken, wordt de orderlijst automatisch op route gesorteerd. Het is nu mogelijk het routenummer in te voeren. Druk vervolgens op de Enter toets, en de orderlijst start bij de gezochte route, of indien niet aanwezig, de eerstvolgende route.

Nadat u de order heeft geselecteerd en op Enter heeft gedrukt verschijnen de inkoop orderregels zoals navolgend afgebeeld.

Voor iedere orderregel staat één van de volgende tekens:

  • – : Er is minder geregistreerd dan dat er besteld is. De orderregels is tevens Blauw.
  • O : De bestelde hoeveelheid komt overeen met de geregistreerde hoeveelheid. De orderregel is tevens Groen.
  • + : Er is meer geregistreerd dan dat er besteld is. De orderegel is tevens Rood.

Bij het bepalen van het -, o of + teken, wordt er rekening gehouden met het backorder percentage (zie handleiding Inkomend menu – Artikel bestand).

4.7.2 Het maken van een registratie

Het maken van een registratie in de order mode is heel eenvoudig:

  1. Kies de betreffende orderregel met ↑ en ↓.

  2. Voer de gewenste tarra in.

  3. Geef, indien afwijkend van het bestelde aantal, het juiste aantal in. Druk op het vak met het aantal, geef vervolgens het aantal in, gevolgd door Enter.

  4. Geef, indien afwijkend van de opgegeven prijs, de juiste prijs in. Druk op het vak met het de prijs, geef vervolgens de prijs in, gevolgd door Enter.

    Indien het vak prijs niet zichtbaar is dan heeft u geen rechten om de artikelprijs te wijzigen.

  5. Leg het betreffende product op de weegschaal, en druk op REGISTREER. In de kolom Aantal, Bruto kg, Tarra kg en Netto kg zal nu het voor een wicht artikel het betreffende aantal en gewicht verschijnen. Bij een stuks artikel wordt alleen het aantal weergegeven en zijn de gewicht kolommen gearceerd.

Let op: Indien u op een orderregel meerdere registraties maakt dient u voor de eerste registratie het te registreren aantal aan te passen op het aantal registraties dat u gaat maken. Voorbeeld: Bestel 10 x 1 kg, dit in 10 wegingen dan het aantal eerst wijzigen naar 1.

4.7.3 Order subregels

Met de Flex 3000 CT is het mogelijk om op één order regel meerdere registraties te maken. De Flex 3000 CT zal deze registraties cumuleren op de orderregel. Indien u echter de afzonderlijke wegingen wilt zien op de pakbon dan dient u in de pakket instellingen van Reflex 3000 For Windows de optie van de subregels aan te vinken. Deze optie bestaat zowel voor een Order als inkoop Order.

Indien u werkt met Reflex partijvoorraad, eventueel aangevuld met Reflex Rundertrace of Pluimveetrace, dan dient u de subregels altijd op aan te zetten indien u meerdere registraties op een orderregel maakt. Dit omdat het partij nummer wordt bijgehouden op subregel niveau. Zet u de optie uit dan wordt alleen het laatst geregisterde partijnummer opgeslagen. U kunt wel in de pakketinstellingen in het tabblad “Partijvoorraad” de optie “subregels totaliseren op weeglijst” aan zetten zodat alle regels met hetzelfde partijnummer worden getotaliseerd.

4.7.4 Het corrigeren van een registratie

Indien u op een orderregel één of meerdere registraties heeft gemaakt kunt u deze bekijken en eventueel verwijderen door te klikken op Registraties. In het scherm dat wordt getoond worden alle registraties (subregels) van de order weergegeven. U kunt een registratieregel selecteren en deze eventueel wissen door te drukken op Wis regel.

Let op: deze knop kan een andere naam hebben, zie hiervoor het hoofdstuk over de Flex 3000 CT instellingen.

In het registraties scherm worden de volgende gegevens weergegeven:

Rgl

Het regelnummer van de weging.

Aantal

Het geregistreerde aantal.

Bruto kg

Het geregistreerde bruto gewicht.

Tarra kg

Het geregistreerde tarra gewicht.

Netto kg

Het geregistreerde netto gewicht.

Volgnummer

Het volgnummer van de weging. Dit is per Flex 3000 CT een uniek volgnummer.

Schaal

Het nummer van de schaal. Iedere Flex 3000 CT heeft een uniek schaalnummer

Partij

Alleen met Reflex partijvoorraad

Het partijnummer van de registratie.

4.7.5 Het toevoegen van een inkoop orderregel

Het is mogelijk om vanaf de Flex 3000 CT (mits de instelling van de betreffende optie dit toe laat) een inkoop orderregel aan de betreffende inkoop order toe te voegen:

  1. Druk op de toets Toevoegen. De artikel keuze lijst verschijnt nu.
  2. Kies het betreffende artikel met ↑ en ↓ gevolgd door Enter. De betreffende inkoop orderregel wordt nu toegevoegd. Hierop kan nu een registratie worden gemaakt.

Navigatie

Zoeken

Geen resultaten.