Reflex 3000 Flex 3000 CT: 4.4 Uitgaande Orders registreren

De uitgaand order mode wordt gebruikt, om producten te registreren op een van tevoren ingevoerde bestelling (verkoop order).

Druk op de Uitgaand Order toets, om de order mode te starten. Nu verschijnt de order keuze lijst:

In de orderlijst worden de navolgend genoemde gegevens weergegeven.

Status

Hier kunt u instellen hoe de statusberekening van een order bepaald moet worden. U hebt hiervoor 2 opties ter beschikking in de pakketinstellingen van Reflex 3000 For Windows tabblad Order II welke navolgend worden toegelicht.

Statusberekening orderkop

Als deze optie wordt ingesteld op “aantal orderregels” wordt alleen gekeken of er een registratie op een orderregel aanwezig is. Bijvoorbeeld een order met 2 regels met elk een besteld aantal van 100 stuks of kilo’s. Het is dan voldoende om 1 stuk of kilo te registreren op elke regel om de orderstatus op 100% te krijgen.

Staat de optie ingesteld op “hoeveelheden in orderregels”, dan dient er ook werkelijk voldoende geregistreerd te worden, rekening houdend met het backorder percentage in het verkoopartikelbestand.

Stuks artikelen: geregistreerde hoeveelheid meetellen

Indien aangevinkt en er op een orderregel een registratie wordt gemaakt dan geldt voor deze orderregel de volgende formule.

Status + BO = Geregistreerd / Besteld * 1 00% (BO = Back order percentage (minimaal 5%))

Gewogen artikelen: geregistreerde hoeveelheid meetellen

• Indien aangevinkt: Als er op een orderregel een registratie gemaakt wordt dan is deze orderregel voor het programma gereed (ook al is het geregistreerde gewicht niet gelijk aan het bestelde gewicht).
• Indien niet aangevinkt: Als op een orderregel een registratie gemaakt wordt dan is geldt voor deze orderregel de volgende formule.

Status + BO = Geregistreerd / Besteld * 100% (BO = Back order percentage (minimaal 5%))

Ord. Nr.

Hierin staat het ordernummer (iedere bestelling heeft een uniek nummer). U kunt de lijst sorteren op order nummer door op Ord.nr. te drukken.

Datum

In deze kolom staat de leverdatum van de betreffende order. U kunt de lijst sorteren op leverdatum door op Datum te drukken.

Deb. Nr.

In deze kolom staat het nummer van de debiteur waarvoor de order is ingegeven. U kunt de lijst sorteren op debiteurnummer door op Deb. Nr. te drukken.

Debiteurnaam

In deze kolom staat de naam van de debiteur waarvoor de order is ingegeven.

Route

In deze kolom staat het routenummer waar de debiteur is ingedeeld voor deze order. U kunt de lijst sorteren op leverdatum door op Route te drukken.

Indien een order grijs is weergegeven dan kan het volgende met de order aan de hand zijn:

• De order is niet oproepbaar omdat de leverdatum verder ligt dan het aantal ingestelde dagen.
• De order is niet oproepbaar omdat deze niet voldoet aan het ingestelde productiegroep filter.

Indien een order rood is weergegeven dan betreft het een prognose order en is de order nog niet oproepbaar.

4.4.1 Het kiezen van een verkoop order

Kies nu de betreffende order. Dit kan op een aantal manieren:

1. Toets het ordernummer in, gevolgd door Enter.

2. Kies de betreffende order door te lopen door de orderlijst met de toetsen:

   • Ga met de cursor balk één positie omhoog.
   • Ga met de cursor balk één heel scherm omhoog.
   • Ga met de cursor balk één heel scherm omlaag.
   • Ga met de cursor balk één positie omlaag.

3. Ook is het mogelijk om een order op debiteurnummer of op route te zoeken. De kolom met de rode tekst, geeft aan dat de lijst op deze kolom is gesorteerd van boven naar beneden (kleinste waarde of de A boven), door nog een keer op de kolom te drukken wordt de tekst groen en omgekeerd geselecteerd. Door op een andere kolom te drukken kan deze sortering veranderd worden. Door bijvoorbeeld na het opstarten van de uitgaande mode eenmaal Route te drukken, wordt de orderlijst automatisch op route gesorteerd. Het is nu mogelijk het routenummer in te voeren. Druk vervolgens op de Enter toets, en de orderlijst start bij de gezochte route, of indien niet aanwezig, de eerstvolgende route.

4.4.2 Registratie verschillen

Voor iedere orderregel staat één van de volgende tekens:

• – : Er is minder geregistreerd dan dat er besteld is. De orderregels is tevens Blauw.
• O : De bestelde hoeveelheid komt overeen met de geregistreerde hoeveelheid. De orderregel is tevens Groen.
• + : Er is meer geregistreerd dan dat er besteld is. De orderegel is tevens Rood.

Bij het bepalen van het -, o of + teken, wordt er rekening gehouden met het backorder percentage (zie handleiding Uitgaand menu – Artikel bestand).

Alleen met Reflex Order Warehouse: De orderregels is lichtgrijs en niet te verwerken indien de orderegels is verzonden naar een ander filiaal middels Reflex Order Warehouse.

4.4.3 Orderregel geheel of gedeeltelijk manco melden

Het mogelijk om de gehele orderregel of een deel daarvan manco te melden. Hiervoor dient u de toets Manco in de Flex 3000 CT opties bij ‘Toetsen instellen’ te hebben geactiveerd in de Uitgaande order mode.

U krijgt de keuze uit een lijst van beschikbare manco redenen zodra er meer dan één manco reden is aangemaakt. Deze manco redenen kunnen gedefinieerd worden bij Uitgaand menu → Order → Manco redenen bestand.

Indien een orderregel ten onrechte manco is geboekt, kunt u de manco boeking ongedaan maken door nogmaals op de toets Manco te drukken.

4.4.4 Het maken van een registratie

Het maken van een registratie in de order mode is heel eenvoudig:

1. Kies de betreffende orderregel met ↑ en ↓.

2. Voer de gewenste tarra in.

3. Geef, indien afwijkend van het bestelde aantal, het juiste aantal in. Druk op het vak met het aantal, geef vervolgens het aantal in, gevolgd door Enter.

4. Geef, indien afwijkend van de opgegeven prijs, de juiste prijs in. Druk op het vak met het de prijs, geef vervolgens de prijs in, gevolgd door Enter.

   Indien het vak prijs niet zichtbaar is dan heeft u geen rechten om de artikelprijs te wijzigen.

5. Leg het betreffende product op de weegschaal, en druk op REGISTREER. In de kolom Aantal, Bruto kg, Tarra kg en Netto kg zal nu het voor een wicht artikel het betreffende aantal en gewicht verschijnen. Bij een stuks artikel wordt alleen het aantal weergegeven en zijn de gewicht kolommen gearceerd.

4.4.5 Order subregels

Met de Flex 3000 CT is het mogelijk om op één order regel meerdere registraties te maken. De Flex 3000 CT zal deze registraties cumuleren op de orderregel. Indien u echter de afzonderlijke wegingen wilt zien op de pakbon dan dient u in de pakket instellingen van Reflex 3000 For Windows de optie van de subregels aan te vinken. Deze optie bestaat zowel voor een Order als inkoop Order.

4.4.6 Het corrigeren van een registratie

Indien u op een orderregel één of meerdere registraties heeft gemaakt kunt u deze bekijken en eventueel verwijderen door te klikken op Registraties. In het scherm dat wordt getoond worden alle registraties (subregels) van de order weergegeven. U kunt een registratieregel selecteren en deze eventueel wissen door te drukken op Wis regel.

In het registraties scherm worden de volgende gegevens weergegeven:

Rgl

Het regelnummer van de weging.

Aantal

Het geregistreerde aantal.

Bruto kg

Het geregistreerde bruto gewicht.

Tarra kg

Het geregistreerde tarra gewicht.

Netto kg

Het geregistreerde netto gewicht.

Volgnummer

Het volgnummer van de weging. Dit is per Flex 3000 CT een uniek volgnummer.

Schaal

Het nummer van de schaal. Iedere Flex 3000 CT heeft een uniek schaalnummer

Partij

Alleen met Reflex partijvoorraad

Het partijnummer van de registratie.

4.4.7 Het toevoegen van een verkoop orderregel

Het is mogelijk om vanaf de Flex 3000 CT (mits de instelling van de betreffende optie dit toe laat) een orderregel aan de betreffende order toe te voegen:

1. Druk op de toets Toevoegen. De artikel keuze lijst verschijnt nu.
2. Kies het betreffende artikel met ↑ en ↓ gevolgd door Enter. De betreffende orderregel wordt nu toegevoegd.
3. Hierop kan nu een registratie worden gemaakt.