Reflex 3000 Diversen Menu: 7.1 Inleiding tot data warehouse

Met Reflex DataWarehouse is het mogelijk op hoofdkantoorniveau de stambestanden te beheren. Op het hoofdkantoor vinden de mutaties in het bestand plaats. Naar eigen keuze kunnen de mutaties worden gedupliceerd naar de betreffende filialen. De verzending vindt direct plaats of in batch.

Met Reflex 3000 kunnen bijna alle databasebestanden worden gedupliceerd. Van veel databasestambestanden kunt u per veld instellen of deze moeten worden gedupliceerd. Tevens kunt u instellen naar welk filiaal de gegevens gedupliceerd moeten worden. Dit wil zeggen dat u bijvoorbeeld per artikel kunt instellen of deze en zo ja naar welk filiaal deze gedupliceerd moet worden. Dit heeft als voordeel dat u alleen de gewenste artikelen van het hoofdkantoor kunt doorsturen naar het filiaal. De groepen en subgroepen zijn niet instelbaar en worden doorgezet naar alle filialen.

7.1.1 Data Warehouse Pervasive / Data Warehouse ASCII

Met data Warehouse kunt u mutaties rechtstreeks exporteren naar een andere Reflex 3000 For Windows licentie (vestiging). Dit betekent dat Data Warehouse via een verbinding direct in de database van de andere vestiging kan schrijven. Deze manier van koppelen is snel, makkelijk en eenvoudig.

Het is echter ook mogelijk om de mutaties te versturen met behulp van een ASCII bestand. Dit ASCII bestand kunt u vervolgens inlezen in een extern pakket. In dit externe pakket kan dan gebruik worden gemaakt van de Reflex 3000 gegevens. Voor het exporteren met behulp van ASCII heeft u de keuze uit de volgende bestanden:

• Debiteurenbestand (per debiteur instelbaar).
• Crediteurenbestand (per crediteur instelbaar).
• Verkoopartikelbestand (per artikel instelbaar).
• Inkoopartikelbestand (per artikel instelbaar).

7.1.2 Data / Order Warehouse HASP instellingen

Indien u werkt met Data Warehouse of Order Warehouse staan verschillende Reflex 3000 file servers middels een z.g. ‘routerverbinding’ met elkaar in verbinding. Door deze verbinding kan Reflex 3000 For Windows niet correct de beveiliging HASP sleutel lezen, wat het niet opstarten van Reflex 3000 For Windows tot het gevolg kan hebben. Om het uitlezen correct te laten verlopen, dient u de volgende stappen uit te voeren.

Novell Server:

• Ga naar de console.
• Type op de console: Unload HaspServ.
• Type op de console: Load HaspServ -srvname:[NAAM] waar [NAAM] maximaal 7 tekens lang is, deze mag u vrij kiezen.

Werkstation:

• Selecteer de snelkoppeling van Reflex 3000 For Windows en kies voor eigenschappen.
• Ga naar het tabblad snelkoppeling.
• Ga naar het veld doel, naar het einde van de regel achter de quotes en typ dan: /HASPSRV:[NAAM]. [NAAM] moet gelijk zijn voor zowel het werkstation als de server.
• Klik op Ok en start Reflex 3000 For Windows.
• Na het succesvol opstarten de bovenstaande stappen herhalen om de toegevoegde opdracht weer te verwijderen. (/HASPSRV: enzovoort).
• Deze stappen dient u voor ieder werkstation te herhalen.