Reflex 3000 Diversen Menu: 1.11 Definiëren vrije velden relatiebestand

Met dit programmaonderdeel is het mogelijk om zelf invoervelden aan het relatiebestand toe te voegen. U kunt de velden via dit programmaonderdeel definiëren. Deze vrije velden kunt u gebruiken in alle vrije opmaken t.b.v. relaties, zoals adreslabels.

Maak met de Tab toets een keuze van de beschikbare velden, u kunt het gewenste tabblad ook met uw muis aanklikken:

• Alfanumeriek: Letters en cijfers.
• Numeriek: Alleen cijfers.
• ja/nee: Alleen Ja of Nee is mogelijk.

1.11.1 Toevoegen van een vrij veld.

Om een vrij veld op te maken gaat u als volgt te werk:

1. Ga naar het programmaonderdeel Definiëren vrije velden relatiebestand.
2. Dubbelklik op een lege regel, of druk op Insert en geef een naam in voor een vrij veld omschrijving gevolgd door Enter.
3. Geef in de kolom lengte de lengte van het veld aan,
4. ofwel het aantal karakters dat u wilt invoeren voor dit vrije veld. Bij een numeriek veld kunt u ook aangeven hoeveel cijfers er achter de komma ingevoerd mogen worden. Dit geeft u aan door het aantal cijfers achter de komma in te voeren in de kolom Komma.
5. Herhaal dit voor alle vrije velden die u wilt toevoegen.
6. Sluit het scherm af door te klikken op Terug.

1.11.2 Verwijderen van een vrij veld.

Om een vrij veld te verwijderen of te wijzigen, gaat u als volgt te werk:

1. Selecteer het desbetreffende vrije veld omschrijving. Door op dit vrije veld dubbel te klikken of door te drukken op Insert kunt u de vrijeveldomschrijving verwijderen met behulp van Delete of Backspace.
2. Sluit het scherm af door te klikken op Terug. Het programma zal nu vragen of u de wijzigingen wilt opslaan.
3. Om te verwijderen bevestigt u het vraagscherm met Ja. Indien u de vrijeveldomschrijving wilt laten staan bevestigt u met Nee.

U kunt nu de omschrijving van het betreffende veld intoetsen, in de 2e kolom geeft u de gewenste lengte van het veld in.

Na het definiëren kunnen de velden worden gebruikt bij invoer relatiebestand. Bovendien zijn de velden zichtbaar bij het oproepen met de Info knop in het relatiebestand.