Reflex 3000 Inkomend Menu: 5.12 Verdichten registratiebestand

Alle wegingen, weeglijstregels, inkoopfactuurregels, geprinte facturen worden in één bestand bewaard. Ook de geprinte facturen blijven bewaard t.b.v. het herprinten facturen. Met het verdichten van het registratiebestand worden of de geprinte facturen of de geprinte weeglijsten en geprinte facturen, verwijderd. Het is dus nodig dat u van tijd tot tijd verdicht. Doe dit bij voorkeur op een vast tijdstip, bijvoorbeeld na het printen van de wekelijkse FACTUREN.

Ingesteld worden of verdicht dient te worden vanaf de geprinte weeglijsten of vanaf de geprinte FACTUREN. Dit kunt u instellen bij Diversen menu – Diversen – Pakketinstellingen – Analyse – Boek analyse vanaf.

Verdichten vanaf weeglijst stelt u alleen in indien u geen facturen print vanuit Reflex 3000, maar vanuit een extern programma.

5.12.1 Verdichten beginnen

Afhankelijk van het aantal geprinte weeglijsten en/of facturen kan het verdichten enige tijd in beslag nemen. Verdicht daarom op een rustig moment.

Zodra u naar het programmaonderdeel Verdichten registratiebestand gaat, verschijnt het bovenstaande scherm.

Geef in t/m welk inkoopfactuurnummer er verdicht kan worden gevolgd door te klikken op Start verdichten.

Alle geprinte inkoopfactuurregels worden nu doorgeboekt bij de inkoopanalyse en vervolgens verwijderd. Herprinten van een inkoopfactuur is hierna niet meer mogelijk. De inkoopfactuurhistorie blijft onveranderd.