Reflex 3000 Inkomend Menu: 5.3 Invoeren retouremballage

Met het programmaonderdeel Invoeren retouremballage is het mogelijk om op een eenvoudig manier alle emballage welke u retour hebt gegeven aan uw leverancier, te muteren.

5.3.1 Methode van werken

U maakt voor iedere emballagesoort een artikel aan.

Emballage die u ontvangt, wordt direct als artikel op de weeglijst geregistreerd.

De retouremballage kan nu op een eenvoudige wijze in de factuurregels verwerkt worden:

1. Geef het betreffende weeglijstnummer in, gevolgd door Enter. Indien het programma het weeglijstnummer niet kan vinden, wordt de volgende vraag gesteld: “Bonnummer niet gevonden. Toch in factuur zetten?”. Indien u hier voor “Ja” kiest, dient de betreffende crediteur gekozen te worden. Kan het programma het weeglijstnummer wel vinden, dan wordt er niet om een crediteur gevraagd. Bij het gevraagde weeglijstnummer hoort immers een crediteur.

   Het zoeken naar een weeglijst uit een lijst kan alleen indien u beschikt over de module Reflex pakbon historie.

2. Geef het artikelnummer in van het betreffende emballageartikel, gevolgd door Enter. Indien u het artikelnummer niet weet, verschijnt door alleen Enter te drukken een keuzelijst.

   Geef nu het aantal emballageartikelen in, die retour zijn gekomen, gevolgd door te klikken op Ok of te drukken op Enter. Bevestig de vraag “Emballagemutaties doorvoeren” met Ja. Het programma zal nu zelf een (negatieve) factuurregel aanmaken en eventueel onder de betreffende weeglijst in de factuur zetten.