Reflex 3000 Inkomend Menu: 4.2 Ingave weeglijstregels

Met dit programmaonderdeel kunt u geleverde inkoopartikelen in het Reflex 3000 programma opslaan om er vervolgens een weeglijst van te printen. Ook kunt u weeglijstregels, aangemaakt via de Flex 3000 CT (Reflex Registratie), corrigeren of verwijderen. Op de weeglijst van order, weeglijst en inkoopfactuur kan een barcode worden opgenomen waarmee het document automatisch kan worden ingescand.

Het programma verwacht een Interleave 2/5 barcode met de volgende inhoud:

72aabbbbbbbbcccccccc
72 = vast getal
aa = vast getal, verwijst naar scansoort
bbbbbbbb = Relatienummer (8 cijfers, via opmaakvariabele)
ccccccccc = Referentie (0 t/m 15 cijfers)

Kiezen van een crediteur

Zodra u vanuit het hoofdmenu naar het programmaonderdeel ingeven weeglijstregels gaat, verschijnt er een crediteurenlijst. Om de gewenste crediteur te selecteren gaat u als volgt te werk:

1. Selecteer met ↑ en ↓ de crediteur, gevolgd door te klikken op Selecteer of te drukken op Enter.
2. Door een letter in te toetsen gevolgd door Enter, worden de crediteuren automatisch op alfabet gesorteerd.
3. Door een nummer in toetsen, gevolgd door Enter, worden de crediteuren automatisch op nummer gesorteerd.
4. Een W tussen het crediteurnummer en de crediteurnaam wil zeggen, dat er nog weeglijstregels voor de crediteur bestaan.

4.2.1 Invoeren van weeglijstregels

Met het programmaonderdeel Invoeren weeglijstregels is het mogelijk om weeglijstregels in te brengen en daar een weeglijst van af te drukken. Ook kunnen weeglijstregels, geregistreerd via een De Flex 3000 CT (Reflex Registratie / Weeg), worden gewijzigd. Zodra er een crediteur gekozen is, verschijnen automatisch de laatst ingevoerde weeglijstregels op het scherm.

Indien in de titelbalk achter Ingave weeglijstregels voor xxx de tekst (alleen leesrechten) staat dan kunt u geen wijzigingen aanbrengen in de weeglijstregels. Omdat u geen rechten heeft zijn een aantal knoppen lichtgrijs en niet bruikbaar.

Zie voor toewijzen rechten de handleiding van het Diversen menu – Gebruikers bestand.

Datum

Door Enter in de datumkolom te toetsen, wordt automatisch de datum ingevuld (systeemdatum). Ook kan er handmatig een datum worden ingevoerd.

Art. Nr.

Toets het inkoopartikelnummer in gevolgd door Enter. De inkoopartikelomschrijving, prijs en BTW-code worden nu automatisch ingevuld. Door direct op Enter te drukken verschijnt de inkoopartikellijst en kunt u een artikel selecteren.

Omschrijving

De omschrijving van het gekozen inkoopartikel wordt hier weergegeven. Het is mogelijk de omschrijving van het inkoopartikel aan te wijzigen.

Aantal

Geef hier het aantal in gevolgd door Enter. Indien men geen aantal wil ingeven kan men volstaan door alleen Enter te toetsen. Alleen bij stuks inkoopartikelen is het aantal verplicht.

Gewicht

Geef hier het gewicht in, gevolgd door Enter. Indien het een stuks inkoopartikel betreft, zal het programma deze kolom automatisch overslaan.

Prijs Indien, het een inkoopartikel uit de inkoopartikeladministratie betreft, zal de prijs automatisch worden ingevuld. De prioriteit van de prijs is als volgt:

1. Vaste prijsafspraak.
2. Prijs inkoopartikelbestand met eventueel een prijsafspraak.

Bedrag

In deze kolom wordt het uitgerekende bedrag weergegeven. Voor stuks inkoopartikelen geldt: prijs maal aantal. Voor gewogen inkoopartikel geldt: prijs maal gewicht.

BTW

In deze kolom wordt de BTW-code ingegeven. L voor laag, H voor hoog, 0 voor nul B voor landbouw en E voor emballage inkoopartikel. Het programma zal de BTW-code zoveel mogelijk zelf invullen.

Door te klikken op Overige velden, kunnen de overige gegevens van de betreffende weegregel bekeken en veranderd worden, zoals: volgnummer, schaalnummer, tarragewicht, brutogewicht en voorraadstatus.

4.2.2 Direct printen van een weeglijst

Wilt u na het ingeven van de weeglijstregels, direct een weeglijst afdrukken, ga dan als volgt te werk:

1. Klik op Print, waardoor het printen begint.
2. Indien ingesteld bij het programmaonderdeel Formulieren koppelen aan Reflex 3000 printers (per administratie) verschijnt er een voorbeeld op het scherm. Na het printen, verschijnt er een ja-nee venster, dat vraagt of het printen correct is verlopen. Klik op Nee , indien dit niet het geval is, of u de weeglijst nog niet wilt laten vervallen. Klik op Ja, indien het printen wel correct is verlopen. De weeglijstregels worden nu automatisch doorgeboekt, naar het programma onderdeel: “Ingave inkoopfactuurregels”.

4.2.3 HACCP vragen beantwoorden

Indien u beschikt over de module Reflex HACCP Vragen is het mogelijk door te klikken op HACCP om op uw werkstation voor deze weeglijst de HACCP vragen te beantwoorden.

Om HACCP vragen te beantwoorden gaat u als volgt te werk:

1. Klik op de knop HACCP.
2. Beantwoord de vragen zoals ingesteld bij het menuonderdeel HACCP.
3. Indien u voortijdig de vragen afbreekt vraagt het programma of u de vragen wilt opslaan bij de inkooporder. Doet u dit niet dan gaan de vragen verloren. U kunt ze altijd opnieuw beantwoorden.