Reflex 3000 Inkomend Menu: 3.10 Handmatig verwerken inkooporders

Met dit programmaonderdeel is het mogelijk om de inkooporders handmatig te verwerken, dus zonder gekoppelde weegschaal. In de kolom flag kunt u zien of er al een inpaklijst van de order geprint is.

Selecteer uit de lijst de inkooporder die u handmatig wilt verwerken of zoek door te klikken op Zoek crediteur een inkooporder van een crediteur die u wilt verwerken. Het volgende scherm verschijnt:

Het is mogelijk om handmatig het juiste gewicht en/of het juiste aantal in te geven. Is het geleverde aantal en/of gewicht gelijk aan het bestelde, dan kan worden volstaan met alleen Enter.

Het invullen van een waarde of het overnemen van de bestelde hoeveelheid met Enter, staat gelijk aan het registreren van een inkooporder via de FLEX- 3000 CT.

Ook is het mogelijk om een inkooporderregel te verplaatsen naar een andere crediteur. Er kan gekozen worden om een nieuwe order aan te maken of om de regel toe te voegen aan een bestaande order.

Verwijder

Hiermee kunt u een inkooporderregel verwijderen. Indien op een inkooporderregel al een registratie is gemaakt dan zal het programma dit eerst melden alvorens de regel wordt verwijderd.

Totaal

Hiermee krijgt u een overzicht van het totaalbedrag, het aantal inkooporderregels en tekstregels van de inkooporder.

Toevoegen

Hiermee kunt u een artikel toevoegen aan de order. Een toegevoegd artikel wordt nooit afgedrukt op een inpaklijst, productielijst of productie sticker. Dit geldt ook voor emballageartikelen die automatisch worden toegevoegd omdat deze aan het artikel zijn gekoppeld.

Voorraad locatie

Alleen met Reflex Voorraad

Door te klikken op Voorraad locatie kunt u een wijzing maken vanuit welke locatie dit inkoopartikel moet worden geboekt.

Manco

Hiermee kunt u een manco boeken van een orderregel of een deel van de orderregel. Indien u een orderegel niet geheel geleverd krijgt zal deze niet de status KLAAR krijgen en is niet duidelijk of de weeglijst kan worden afgedrukt. Om dit te ondervangen kunt u manco boeken.

Registraties

Door te klikken op Registraties kunt u de subregels van de order bekijken en eventueel wijzigen. Ook is het mogelijk een handmatige registratie te voorzien van een tarra gewicht. Indien u een wijziging maakt in een van de registraties gemaakt op een Flex 3000 dan wordt het weegschaalnummer gewijzigd in een handgewicht.

Alles registreren

Hiermee kunt u in één keer alle orderregels registreren. Het geleverde aantal en/of gewicht wordt gelijk gesteld aan het bestelde aantal en/of gewicht.

Wilt u per orderregel het bestelde aantal en/of gewicht overnemen als geleverde aantal en/of gewicht dan kunt u per regel op Enter drukken.

HACCP

Zie 3.10.1 HACCP vragen beantwoorden.

Print

Hiermee kunt u een weeglijst printen van de betreffende order.

Status regel

Het kader aan de onderzijde van het scherm noemen we het statuskader. In dit kader wordt weergegeven wat er al is gedaan met de betreffende orderregel, dit kan zijn:

Merk/Verpakking

Indien u in de pakketinstellingen Order heeft ingesteld dat u de klom Merk en Verpakking gebruikt dan worden deze hier weergegeven. Tevens wordt hier de inkoopfactor van het gekoppelde inkoopartikel weergegeven indien deze groter is dan 1 (Alleen met Reflex Inkoop).

Inpaklijst geprint

Indien blauw: Van deze orderregel is al een Inpaklijst (bestelling naar leverancier) geprint.

Registratie gemaakt

Indien blauw: Op deze orderregel is al een registratie gemaakt.

Voorraad status

Indien u in de pakketinstellingen Order heeft ingesteld dat u de voorraad wilt bekijken tijdens het invoeren van een order dan wordt hier de voorraad status van het artikel weergegeven.

Extra gegevens

Hier wordt de inkoopfactor, aantal op pallet en aantal op palletlaag van het artikel weergegeven. Zie voor verdere informatie over deze gegevens het inkoopartikelbestand.

3.10.1 HACCP vragen beantwoorden

Indien u beschikt over de module Reflex HACCP Vragen is het mogelijk door te klikken op HACCP om op uw werkstation voor deze order de HACCP vragen te beantwoorden.

Om HACCP vragen te beantwoorden gaat u als volgt te werk:

1. Klik op de knop HACCP.
2. Beantwoord de vragen zoals ingesteld bij het menuonderdeel HACCP.
3. Indien u voortijdig de vragen afbreekt vraagt het programma of u de vragen wilt opslaan bij de inkooporder. Doet u dit niet dan gaan de vragen verloren. U kunt ze altijd opnieuw beantwoorden.