Reflex 3000 Inkomend Menu: 2.5 Contractprijzen

Het is gebruikelijk dat klanten met hun leverancier een contract afsluiten. De leverancier koopt dan een bepaalde partij voor deze klant in. De klant neemt dan periodiek van deze partij af. Voor dit contract geldt dan een speciale prijs die dus afwijkt van de normale prijs die de klant hiervoor zou betalen. Met de module Reflex Contract afspraken kan u deze contracten ingeven en beheren.

Voor het gebruik van contract afspraken gelden er een aantal randvoorwaarden, dit zijn:

1. Handmatige prijs gaat boven een contractprijs.

2. Contractprijs gaat voor een eventuele lagere inkoopprijs, prijsafspraak of reclame prijs.

3. Het programma zal nooit automatisch volgens de contractprijs verkopen. Het programma vraagt of het volgens de normale prijsafspraak of contractprijs geleverd moet worden.

4. Indien de limiet van een contract wordt bereikt zal het programma vragen of de orderregel geleverd moet worden tegen de contractprijs of tegen de normale prijs. Indien de orderregel opgesplitst moet worden dan dient dit handmatig te gebeuren.

5. Contractprijzen worden niet bepaald bij:

   • Invoeren factuurregels.
   • Printen factuurregels.

6. Contractprijzen worden ook toegepast over negatieve orderregels. Echter indien een contract compleet is volgeboekt dan niet.

2.5.1 Invoeren van een contract

Om een contract in te voeren gaat u als volgt te werk:

1. Ga naar het programmaonderdeel Inkomend menu – Crediteur – Contractprijzen.
2. Voer een crediteurnummer in of selecteer een crediteur uit de crediteurenlijst.
3. Vervolgens kunt u een inkoopartikel invoeren waar u de contract gegevens voor gaat vastleggen.

Contractnummer

Per crediteur wordt voor ieder artikel waarvoor contractgegeven worden ingevoerd wordt een nieuw contractnummer aangemaakt.

Artikel nummer

Het artikelnummer waar het contract voor geldt.

Omschrijving

De omschrijving van het artikel waarvoor het contract geldt.

Maximum

De maximale afname in kg of stuks waarvoor het contract geldt.

Prijs

De contractprijs voor het artikel.

Datum van / datum tot

De periode van wanneer t/m wanneer het contract loopt.

Extern contractnummer

Hier kan het contractnummer van uw klant worden ingevoerd. Dit nummer kan weer op het overzicht van de contractprijzen worden afgedrukt.

Afgenomen

Het al afgenomen aantal kg of stuks van het contract. Door te klikken op Info kunt u een overzicht bekijken van de al afgenomen hoeveelheden. U kunt natuurlijk ook een overzicht printen van het contract en de al gemaakte mutaties via het programmaonderdeel Inkomend menu – crediteur – Printen contractprijzen.

Contract

Het totale aantal of gewicht waarvoor het contract is afgesloten.

Gereserveerd

Het totale aantal of gewicht wat al in verkoop orders is opgenomen maar waarvan de pakbon nog niet is afgedrukt.

Afgenomen

Het al afgenomen aantal of gewicht.

Restant

Het restant van het contract.

Weeglijst / Artikel / Omschrijving / Datum / Afgenomen

De detail gegevens van de afboeking van het contract.