Reflex 3000 Inkomend Menu: 1.11 Bestelformules

Met het programmaonderdeel Bestelformules is het mogelijk een formules samen te stellen waarmee u automatisch een inkoopbesteladvies mee kunt laten uitrekenen. Bovendien is het mogelijk om van dit besteladvies direct en automatisch inkooporders aan te maken.

De bestelformules werken samen met de programmaonderdelen:

• Ingave inkooporders (knoppen Advies en Info advies bij inkooporder ingave).
• Printen besteladvies (bij Order).

1.11.1 Te gebruiken componenten

Ten eerste worden de definities opgesteld van enkele Reflex 3000 componenten die voor de bepaling van het besteladvies van belang zijn:

1. TV = Technische Voorraad (Verkoopbare voorraad).

2. TB = Tijdsbestek (mee te nemen periode). Bepaal het aantal dagen dat het systeem vooruit moet kijken voor het besteladvies: Oftewel bepaalt de eerstvolgende beldag en de daarbij behorende bezorgdag (ook rekening houden met levertijd van het artikel).

   Voorbeeld: Het is vandaag 1 november en vandaag is bovendien de beldag (B1) voor de leverancier. De hierbij bijbehorende afleverdag is 6 november (A1). De eerstvolgende beldag is 4 november (B2); de daarbij behorende afleverdag is 9 november (A2). Bij het bepalen van besteladvies moet dus worden ingekocht voor de periode t/m 9 november! U dient namelijk te bestellen voor de dagen van 6 t/m 9 november. Het tijdsbestek is dus 9 dagen.

   1 - 11	2 - 11	3 - 11	4 - 11	5 - 11	6 - 11	7 - 11	8 - 11	9 - 11
   B1			B2		A1			A

3. BG = Bestelgrootte.

4. MINV = Minimaal voorraadniveau.

5. MAXV = Maximaal voorraadniveau.

6. VK(d1, d2) = Verkopen van d1 (nu = 0) t/m d (aantal dagen verder).Let op: de verkopen worden bepaald aan de hand van de voorraadmutaties en niet aan de hand van de verkoopanalyse.

7. IK(d1, d2) = Inkopen van d1 (nu = 0) t/m d2 (aantal dagen verder) Let op: de inkopen worden bepaald aan de hand van de voorraadmutaties en niet aan de hand van de inkoopanalyse.

8. RVK(d1, d2) = Verkoopreserveringen.

9. RIK(d1, d2) = Inkoopreserveringen.

10. VVK(d1, d2) = Verkoopvoorraadboekingen.

11. VIK(d1, d2) = Inkoopvoorraadboekingen.

1.11.2 Standaard formules

Bij Reflex 3000 voor Windows worden vier standaard formules bijgeleverd. Deze standaardformules zijn vast en niet te wijzigen. Wilt u op deze formule een afwijking maken dan dient u een kopie te maken van de formule. Navolgend worden deze formules nader toegelicht.

IIF = Intermediate IF

Een Intermediate IF werkt als volgt: IIF (FORMULE, WAAR, ONWAAR).

Of: Als de formule (of vergelijking) waar is voer dan het WAAR gedeelte uit, anders het ONWAAR gedeelte.

Min. / Maximaal voorraadniveau IIF(TV > MINV, 0, MAXV - TV)

FORMULE: TV > MINV Is (IIF) de huidige voorraad (TV) groter is dan (>) de minimale voorraad (MINV)?

• WAAR: Besteladvies = 0 (Nul).
• ONWAAR: Besteladvies = MAXV – TV.

De maximale voorraad (MAXV) minus de huidige voorraad (TV)

Verw. verk. nav historie – I (TB * (VK(-14,0)/14)) + MINV - TV - IK(0,TB)

Het besteladvies is de het tijdsbestek (TB) maal de verkoop per dag van de afgelopen twee weken (VK(-14/14)) plus de minimale voorraad (MINV) minus de huidige voorraad (TV) minus de inkopen (IK) van nu (0) t/m het tijdsbestek.

Verw. verk. nav historie – II MAX((TB * (VK(-14 ,0)/14)),VK(0,TB)) + MINV - TV - IK(0,TB)

Het besteladvies is de het tijdsbestek (TB) maal de verkoop per dag van de afgelopen twee weken (VK(-14/14)) of de verkopen (VK) vanaf nu (0) t/m het tijdsbestek (de grootste waarde is bepalend MAX) plus de minimale voorraad (MINV) minus de huidige voorraad (TV) minus de inkopen (IK) van nu (0) t/m het tijdsbestek.

Bestelartikelen IIF(TV + IK(0, TB) - VK(0, TB) < 0, abs(TV + IK(0, TB) - VK(0, TB)),0)

FORMULE: IIF(TV + IK(0, TB) - VK(0, TB) < 0 Is (IIF) de technische voorraad (TV) plus de inkopen (IK) tussen nu (0) en het tijdsbestek (TB) minus de verkopen (VK) tussen nu (0) en het tijdsbestek (TB) kleiner is als nul?

• WAAR: Besteladvies = De absolute waarde (Abs) van de technische voorraad (TV) plus de inkopen (IK) tussen nu (0) en het tijdsbestek (TB) minus de verkopen (VK) tussen nu (0) en het tijdsbestek (TB).
• ONWAAR: Besteladvies = 0 (Nul).

1.11.3 Aanmaken van een nieuwe formule

Om een nieuwe bestelformule aan te maken gaat u als volgt te werk:

1. Ga naar het programmaonderdeel bestelformules.
2. Klik op Toevoegen of voer gelijk een bestelformule nummer in gevolgd door Enter.
3. Voer vervolgens een omschrijving in voor de bestelformule.
4. In het vak formule kunt u een formule aanmaken. Door te klikken op Functies kunt u een lijst met toe te passen functies raadplegen.
5. Alvorens het programmaonderdeel af te sluiten kunt u door te klikken op Controle de formule op juistheid controleren.

1.11.4 Instellingen t.b.v. bestelformules.

Om te kunnen werken met besteladviezen op basis van een bestelformule dient u bij het Inkoopartikelbestand de juiste bestelformule in te voeren. Op basis van deze formule wordt het inkoopadvies voor dit artikel bepaald.

1.11.5 Een inkooporder maken op basis van de bestelformule

Als u een bestelformule heeft gekoppeld aan een inkoopartikel (zie voorgaande paragraaf) dan is het mogelijk om het bestelpatroon van de leverancier te vullen met een inkoopadvies. Het is niet mogelijk om een automatisch een advies te laten invoeren op een in de order ingevoerd artikel.

Om een inkooporder automatisch te vullen met het resultaat van een bestelformule gaat u als volgt te werk:

1. Maak voor een leverancier een bestelpatroon aan.
2. Voer bij het inkoopartikelbestand, bij de in het bestelpatroon opgenomen artikelen, het veld Bestelformule de bestelformule in die u wilt gebruiken voor het berekenen van het te bestellen hoeveelheid van het artikel.
3. Maak een inkooporder aan. De inkooporder wordt gevuld met het bestelpatroon.
4. U klikt vervolgens op advies. Vervolgens berekent het programma aan de hand van de bij de inkoopartikelen ingevoerde formules de te bestellen hoeveelheid.
5. Door een inkoopartikel te selecteren en te klikken op Info Advies kunt u nakijken hoe het programma gekomen is aan het resultaat (opbouw advies).