Reflex 3000 Uitgaand Menu: 12.6 Vastleggen afgelegde bezoeken

Van alle bezoeken die hebben plaatsgevonden kan in dit programma onderdeel de verslaglegging plaatsvinden. Per afgelegd bezoek kunt u een verslag invoeren.

Om een verslag van een bezoek te maken gaat u als volgt te werk:

1. Selecteer de juiste vertegenwoordiger. Als hulpmiddel worden de eerste 5 vertegenwoordigers rechtsboven weergegeven. Door hierop te klikken wordt direct de juiste vertegenwoordiger geselecteerd.
2. Selecteer of u alle afspraken van de gekozen vertegenwoordiger wilt zien (optie alle data aangevinkt) of van een bepaalde datum (optie alle data uitgevinkt).
3. Selecteer of u alle bezoeken wilt zien of alleen de nog niet gerapporteerde bezoeken. Dit kunt u regelen door de optie Alleen nog niet gerapporteerd aan of uit te vinken.
4. U kunt per afspraak in het witte vak ingeven een verslag maken van het bezoek. Door op meer te klikken kunt u het invoervak vergroten.
5. Als het verslag van het bezoek is ingevoerd kunt u de rapportage van het bezoek gereed melden. Dit kan door te klikken op Rapportage klaar. Aansluitend kunt u het verslag afdrukken.
6. Indien u in de lijst alle bezoeken laat zien dan wordt het juist gereed gemelde bezoek blauw weergegeven.
7. Door op de knop Call te klikken kunt u direct voor de geselecteerde relatie een Call aanmaken (Alleen met Reflex Call registratie).