Reflex 3000 Uitgaand Menu: 12.3 Bezoekfrequenties

Met dit programma onderdeel start u met het ingeven van de bezoekfrequenties van uw relaties. U kunt zoveel periodes maken als u wilt en per periode de dag uitkiezen dat u de relatie wilt bezoeken.

U kunt op twee manieren uw bezoeken vastleggen:

1. U geeft een periode in en een frequentie van de bezoeken in deze periode. Bijvoorbeeld van week 5 t/m week 32, iedere 2 weken.
2. U geeft direct het weeknummer en de dag in deze week dat u een bezoek wilt vastleggen.

12.3.1 Bezoek per periode met bezoekfrequentie

Om een bezoekfrequente van een relatie vast te leggen gaat u als volgt te werk:

1. Selecteer de relatie waarvoor u de bezoekfrequentie wilt vastleggen.
2. Klik op Nieuw om een periode aan te maken. Geef de periode een duidelijke omschrijving en klik op Ok.
3. Vervolgens kunt u voor de ingegeven periode (of een al eerder aangemaakte periode) de dagen aangeven wanneer u de relatie wilt bezoeken. Geef tevens de tijd, locatie (bij de klant of bij u op de zaak) en frequentie aan.

12.3.2 Direct ingeven van een bezoekdag

Om direct een bezoek vast te leggen gaat u als volgt te werk:

1. Selecteer de relatie waarvoor u het bezoek wilt vastleggen.
2. Klik op Vaste dagen.
3. Geef het weeknummer, de tijd de contactpersoon en de dag in de week in.
4. Klik op Boek dag. Op deze dag wordt nu direct een bezoek vastgelegd, zoals onderstaand getoond.