Reflex 3000 Uitgaand Menu: 9.5 Definitie verkoop analyse

Met Reflex 3000 is het mogelijk om zelf analyses te definiëren. In een analyse definitie kunt u de gewenste informatie definiëren. Voor het maken van een rapportdefinitie wordt het programma onderdeel definitie verkoop analyse gebruikt. Deze definitie wordt zowel voor de gewone analyse als voor de analyse van interne debiteuren gebruikt. Het is ook mogelijk om de definitie van de standaard door Reflex 3000 meegeleverde analyses te wijzigen of te verwijderen.

Om een rapportdefinitie te maken start u het programma onderdeel op en selecteert een bestaande definitie door te klikken op selecteer of u maakt een nieuwe definitie door te klikken op nieuw. Een soortgelijk scherm als navolgend weergegeven verschijnt.

Titel

Iedere verkoop analyse heeft een titel. U kunt deze titel wijzigen in de voor u gewenste titelnaam voor u analyse.

Watermerk

Door bij het invoerveld watermerk een tekst in te voeren wordt deze tekst in lichtgrijs door de analyse afgedrukt. Let op de zichtbaarheid van de tekst is afhankelijk van de printer waarop de analyse wordt afgedrukt.

Liggend afdrukken

Indien u veel informatie op een analyse wilt afdrukken kunt u deze liggend (landscape) afdrukken.

Lengte rubriek omschrijving

De lengte van de rubriek omschrijving is standaard de maximale lengte voor het veld. Bijvoorbeeld de lange omschrijving van een artikel is 35 karakters. Indien u meer informatie op u afdruk wilt afdrukken dan dat u ruimte heeft kunt u overwegen om de rubriek lengte aan te passen. Door hier een getal in te voeren beperkt u de maximale rubrieklengte.

Indien in een rapport artikelgegevens worden afgedrukt zullen (afhankelijk van de pakketinstellingen) merk en verpakking worden afgedrukt.

Actief

Indien een verkoop analyse nog niet definitief is voor gebruik door andere Reflex 3000 gebruikers dan kunt u de optie Actief uitvinken*.* De analyse wordt dan in het lijstje met beschikbare analyses lichtgrijs weergegeven. Als u de optie aanvinkt kan iedere gebruiker de analyse gebruiken.

Filiaal nummer

De verkoopanalyse wordt per orderwarehouse filiaal bijgehouden en in dit veld kunt u invullen welk filiaal er gebruikt moet worden.

Totaal generaal

Door deze optie aan te vinken wordt de verkoop analyse voorzien van een totaal generaal.

Valuta

Alleen met Reflex Valuta

Indien u deze optie aanvinkt kunt u bij het maken van een analyse van deze definitie kiezen of u de omzetgegevens in een afwijkende valuta gepresenteerd wilt hebben.

Voorselectie formule / Weergave selectie formule

Voor het maken van een rapport wordt een werkbestand gemaakt. Dit bestand wordt gevuld met de relevante gegevens. Het kan wenselijk zijn om bij het vullen van het werkbestand een voorselectie te maken. Bijvoorbeeld alleen records met reclame omzet. Op dit werkbestand kan achteraf, dus op de voorselectie, een tweede filter worden toegepast. Dit is de weergave selectie. Bijvoorbeeld alle records met reclame omzet filteren op een bepaald minimum bedrag.

Tijdseenheid

Met de tijdseenheid kunt u in het tabblad Sortering als rubriek tijdseenheid heeft gebruikt dan dient u hier in te geven wat deze tijdseenheid moet zijn, bijvoorbeeld per dag, per maand of per jaar. Indien u de rubriek tijdseenheid niet heeft gebruikt dan kies u hier de optie n.v.t.

9.5.1 Het ingeven van een sortering

In het tabblad sortering is het mogelijk de volgorde waarop een rapport moet worden gesorteerd in te geven.

In bovenstaand voorbeeld wordt het rapport eerst gesorteerd op debiteur daarna volgt de tijdseenheid (bijvoorbeeld per dag) en als laatste wordt het artikel weergegeven. Bovendien wordt aangegeven in welk lettertype de afzonderlijke rubrieken afgedrukt moeten worden. Ook is het mogelijk om aan te geven of bij de start van de rubriek moet worden begonnen op een nieuwe pagina.

9.5.2 Het ingeven van kolommen

Kolomtitel

Hier kunt u een naam geven aan de titel van een kolom.

Inhoud

De inhoud van de kolom bevat altijd een formule (of de formule is een vast veld). Door te klikken op Formule kunt u de inhoud van de kolom bekijken c.q. wijzigen. Hoe u een formule kunt maken word beschreven in het hoofdstuk 9.5.3 Het maken van een formule.

Masker

Met een masker bepaald u hoe u de getallen wilt presenteren. U kunt deze met decimalen, zonder decimalen, met duizend separator, zonder duizend separator etc. weergeven. De werkwijze van een masker is als volgt:

Subtotaal

Door de optie aan te vinken wordt de kolom van de analyse voorzien van een subtotaal.

9.5.3 Het maken van een formule

In een kolom is het mogelijk een formule op te nemen voor het bepalen van een waarde. U kunt gebruik maken van een aantal standaard variabelen zoals aantal, gewicht, omzet etc. Met deze variabele en wiskundige functies kan u een berekenende kolom maken.

In bovenstaand voorbeeld wordt de procentuele winst van een product berekend, deze formule luidt:

(OMZ - INKW) / OMZ \* 100 Omzet minus inkoopwaarde gedeeld door de omzet maal 100%

Onderstaand een tweetal voorbeelden van niet standaard formules:

In de verkoopanalyse kan omzet per eenheid met de onderstaande formule worden weergegeven:

#### OMZ / IIF(GEW=0,AANT,GEW)

Voor artikelen waarbij geen gewicht is vastgelegd berekend de computer dan omzet / aantal , en voor gewichtsartikelen omzet / gewicht.

Op dezelfde wijze kan ‘marge per eenheid’ worden berekend:

(OMZ - INKW) / IIF(GEW=0, AANT, GEW)

NB. Deze berekening is alleen zinvol bij rapportage op artikelniveau. Een subtotaal over een reeks artikelen zou resulteren in ‘totaal omzet van de groep / totaalgewicht van de gewichtsartikelen binnen die groep’.

9.5.4 Het exporteren en importeren van definities

Door middel van de knoppen Exporteer en Importeer is het mogelijk de gemaakte rapportdefinitie te exporteren en te importeren. Het uitwisselen van gemaakte definities tussen administraties en bijvoorbeeld de helpdesk van ReflexSystems behoort hierdoor tot de mogelijkheden. Bij het importeren van een verkoop definitie bestand wordt er direct een nieuwe definitie toegevoegd aan de lijst.