Reflex 3000 Uitgaand Menu: 8.12 Printen aanmaningen

Met dit programma onderdeel kunt u aanmaningen voor debiteuren printen. Tevens is het mogelijk met een zogenaamde credithold functie een klant een afwijkende (strenge credithold) aanmaning te sturen. Indien de klant niet voldoet aan deze oproep kan de klant automatisch op credithold worden gezet.

8.12.1 Printen van aanmaningen

Indien u een aanmaning voor één of meer debiteuren wilt versturen, gaat u als volgt te werk:

1. Pas indien nodig een filter toe. Hierbij kunt u een selectie van debiteuren maken. Indien u geen filter toepast, zullen alle debiteuren worden geselecteerd.
2. Vink indien gewenst de Creditholdfunctie aan. Hierbij worden debiteuren automatisch op credithold gezet indien er facturen bestaan die langer dan xx dagen vervallen zijn. U kunt zelf het maximale aantal vervaldagen invoeren waarop gecontroleerd moet worden.
3. Indien alle gewenste debiteuren zijn geselecteerd, klik op Print om het printen te starten.

De lay-out van de aanmaning is zelf te bepalen. Zie Diversen menu – Diversen – Documentopmaak - aanmaning.

In de navolgende gevallen wordt er geen aanmaning geprint:

• Er zijn geen posten de betaaltermijn overschrijden.
• De vervallen posten staan op dispuut.
• De vervallen posten zijn negatief (credit).

8.12.2 Credithold functie

Met behulp van de credithold functie kunt u het volgende bereiken:

• Afwijkende opmaak voor de aanmaning van facturen ouder dan xx dagen.
• Klant na 7 dagen na versturen credithold aanmaning op credithold in het debiteuren bestand.
• Integratie met de boekhoudkoppeling. Bij het lezen van de openstaande posten van de boekhouding wordt gecontroleerd of de klant heeft betaald. Zo ja wordt automatisch de credithold bij de debiteur verwijderd.

Om te werken met de credithold functie gaat u als volgt te werk:

1. Controleer de aanmaning opmaak en de credithold aanmaning opmaak. Bekijk tevens of deze aan de correcte printer zijn verbonden.
2. Ga naar het programma onderdeel Printen aanmaningen.
3. Vink de credithold functie aan.
4. Voer het aantal dagen in waarvoor u wilt dat een credithold aanmaning moet worden afgedrukt.
5. Ga verder alsof u normaal aanmaningen verstuurt.

8.12.2.1 Verwijderen Credithold

Een klant gaat van credithold af als aan één van de volgende voorwaarden is voldaan:

• De factuur of facturen die je credithold hebben veroorzaakt zijn betaald door de klant. Deze facturen zijn afgeboekt met de hand of middels de boekhoudkoppeling.
• De factuur of facturen die je credithold hebben veroorzaak zijn op Dispuut gezet.