Reflex 3000 Uitgaand Menu: 8.6 Printen facturen

Met dit programma onderdeel kunt u één of meerdere facturen achtereenvolgens uitprinten. Ook is een selectie op zoeksleutel mogelijk. Zo kan bijvoorbeeld van alle maandklanten en/of alle grootverbruikers een factuur worden geprint, terwijl de rest van de facturen niet worden uitgeprint.

In de factuur zullen de regels worden gegroepeerd op betaaltermijn. In het geval er tekstregels in de order of pakbon staan, wordt hier als volgt mee omgegaan: Staat een tekstregel onder een artikelregel, krijgt deze tekstregel de betaaltermijn van het bovenliggende artikel toegewezen. Op deze manier worden bij het afdrukken van de factuur (waarbij voor elke betaaltermijn een eigen blad wordt afgedrukt) de juiste tekstregels bij de juiste artikelregels getoond. Staan er tekstregels bovenaan in de order of pakbon, dan zullen deze bij het aanmaken van de factuur gedupliceerd worden voor elke afzonderlijke betaaltermijn. Op deze manier verschijnt deze koptekst op alle factuur bladen.

8.6.1 Selecteren van één of meer debiteuren

Indien er openstaande factuurposten voor een debiteur bestaan, staat er achter de debiteurnaam een F. Indien u één of meer facturen wilt printen, heeft u twee mogelijkheden:

1. U selecteert de debiteuren waarvoor factuurregels bestaan handmatig.
2. U selecteert de debiteuren waarvoor factuurregels bestaan met behulp van het Selectiefilter.

8.6.1.1 Handmatige debiteurselectie

1. Selecteer de debiteur door te klikken in de linkerkolom of door op Enter of de spatiebalk te drukken. Voor de debiteur verschijnt nu een •-tekentje. Dit houdt in dat de factuurregels van deze debiteur nu klaarstaan om geprint te worden. Door nogmaals te klikken of op Enter of de spatiebalk te drukken, verdwijnt het •-tekentje weer. Door in de selectie kolom (linker kolom)op de A te toetsen worden alle debiteuren gekozen. Door daarna op D te toetsen, ontstaat de beginsituatie weer. Selectie is alleen mogelijk indien de debiteur een “F” achter het debiteurennummer heeft staan.
2. Indien u de gewenste debiteuren heeft gekozen selecteert u tot en met welke datum u de factuurregels wilt afdrukken. Dit wordt bovendien de factuurdatum.
3. Klik vervolgens op Print factu(u)r(en). Alle factuurregels t/m de geselecteerde datum van de geselecteerde debiteuren worden afgedrukt. De factuurregels later dan de ingevoerde datum blijven staan.

8.6.1.2 Debiteurselectie met selectiefilter

Door gebruik te maken van de selectiefilter kunt u op een eenvoudige wijze de gewenste debiteuren selecteren waarvoor u de facturen wilt afdrukken. Bij de selectiefilter heeft u de keuze tussen twee soorten filters.

Vaste selectie filter

In de vaste selectiefilter worden de volgende selectiecriteria vastgelegd:

• Datum selectie van of t/m.
• Hier kunt u instellen over welke periode u de factuurregels wilt selecteren. Indien u de van selectie uitvinkt betekend dit dat alle factuurregels t/m de t/m datum worden afgedrukt. Indien u de t/m selectie uitvinkt betekend dit dat alle factuurregels van de van datum worden afgedrukt.

8.6.1.3 Factuur blad 1 en 2

Door Blad 1 en/of Blad 2 aan te vinken heeft u de mogelijkheid om factuurregels van alleen blad 1 of blad 2 of beide direct te factureren.

Deze selectiecriteria blijven bewaard als u deze eenmaal hebt ingesteld.

Tijdelijk selectiefilter

Met behulp van de tijdelijke selectiefilter kunt u aangeven op welk selectiecriteria de factuurregels van de debiteuren moeten worde geselecteerd. U hebt de mogelijkheid uit een debiteurenselectie, routeselectie, organisatiecode selectie en een selectie met behulp van een zoeksleutel.

Na de keuze van het soort selectiefilter en het klikken op Selecties Ok worden de debiteuren met factuurregels geselecteerd. Indien u naderhand een debiteur handmatig selecteert gaat de gemaakte selectie van de selectiefilter verloren. Na het verlaten van het programma onderdeel of het printen van de facturen wordt de tijdelijke selectiefilter gewist.