Reflex 3000 Uitgaand Menu: 7.4 Printen CMR document

7.4.1 Pakketinstellingen CMR document

Voordat u met het ingeven of afdrukken van een CMR kunt starten, dienen de pakketinstellingen voor het CMR document te worden ingesteld. De pakketinstellingen voor CMR document kunt u vinden bij Diversen menu – Diversen – Pakketinstellingen – CMR.

7.4.2 Het printen van een CMR document

Om een CMR document te printen, gaat u als volgt te werk:

1. Kies de betreffende debiteur waarvoor u een CMR wilt afdrukken.
2. Kies het type CMR:

Van de huidige pakbon

Van de nog openstaande pakbon via het programma onderdeel Ingave pakbonregels.

Van een al geprinte pakbon

Dit kan een pakbon zijn welke is gemaakt via Ingave pakbonregels of via een order. Kies vervolgens het juiste pakbonnummer. Indien er een F achter het pakbonnummer staat is de pakbon en de factuur al afgedrukt (maar het registratiebestand nog niet verdicht) van de bewuste levering.

Zelf in te vullen CMR

Indien u deze optie kiest kunt u een CMR invullen zonder een pakbon te maken.

1. Nadat u een keuze heeft gemaakt klikt u op Verder. Indien de knop Verder niet actief is heeft u waarschijnlijk gekozen voor de optie Van de huidige pakbon maar staan er voor de gekozen debiteur geen pakbonregels open. Door de optie Speciale teksten aan te klikken worden de velden 13, 14 en 19 gevuld met de standaard teksten zoals u deze kunt invoeren via het programma onderdeel Diversen menu – Ingave tekstregels – CMR. Deze teksten zijn dan altijd vast en kunnen niet worden aangepast.
2. Na het invullen van het voorgaande scherm wordt het artikelscherm van de pakbon geopend. In dit scherm worden de artikelen die zijn ingevoerd in de pakbon weergegeven. Eventueel kunt u artikelen verwijderen en toevoegen. Het bruto en netto gewicht wordt gevuld vanuit de pakbonregels.
3. U kunt een afleverdatum en een printdatum voor het CMR document in vullen bovenin het CMR gegevens scherm.
4. Door te klikken op Print wordt de CMR afgedrukt. Alle ingevulde velden blijven bewaard bij de betreffende debiteur, zodat bij het printen van het volgende CMR document alleen de gewijzigde velden aangepast hoeven te worden.

Met het programma onderdeel Formulieren koppelen aan Reflex 3000 printers (per administratie) kan het CMR document automatisch aan een bepaalde printer worden gekoppeld, zodat u deze printer kunt voorzien van CMR papier op ketting.

7.4.3 Het printen van een CMR document direct van een order

Het is ook mogelijk om direct na het afdrukken van een pakbon van een order een CMR af te drukken. U dient daarvoor de optie Na printen order pakbon CMR printen aan te vinken in het debiteuren bestand tabblad bonnen. Door deze optie aan te vinken dient u bij het invoeren van een order al de CMR gegevens in te voeren. Aan de rechterzijde van de orderkop invoer heeft u een knop CMR. Door hierop te klikken kunt u de CMR gegevens voor deze order invoeren.