Reflex 3000 Uitgaand Menu: 3.20 Handmatig verwerken orders

Met dit programma onderdeel is het mogelijk om de orders handmatig te verwerken, dus zonder gekoppelde Flex 3000 CT terminal.

In de kolom Tot. st. wordt de som van de aantallen besteld in de orderregels wordt getoond. De kolom In WS geeft aan of een order al in een of meerdere werksets is opgenomen. De kolom kent 4 mogelijke waardes:

• Niet: (Geen orderregels in werkset)
• Deels : (Sommige orderregels wel / andere nog niet in werkset opgenomen)
• Volledig : (Alle orderregels in een werkset)
• Streepjes (—): (Order bevat geen WPL-artikelen)

N.B. Alleen de orderregels met WPL-artikelen worden in beschouwing genomen.

Selecteer uit de lijst de order die u handmatig wilt verwerken. Het volgende scherm verschijnt:

Het is mogelijk om handmatig het juiste gewicht en/of het juiste aantal in te geven. Is het geleverde aantal en/of gewicht gelijk aan het bestelde, dan kan worden volstaan met alleen Enter.

Het invullen van een waarde of het overnemen van de bestelde hoeveelheid met Enter, staat gelijk aan het registreren van een order via de Flex-3000.

In een geopende order wordt in een aparte kolom getoond in welke werkset iedere orderregel is opgenomen.

Status regel

Het kader aan de onderzijde van het scherm noemen we het statuskader. In dit kader wordt weergegeven wat de status is van de betreffende orderregel.

• Merk/Verpakking: Indien u in de pakketinstellingen Order heeft ingesteld dat u de klom Merk en Verpakking gebruikt dan worden deze hier weergegeven. Tevens wordt hier de inkoopfactor van het gekoppelde inkoopartikel weergegeven indien deze groter is dan 1 (Alleen met Reflex Inkoop).
• Opmerking: Hier wordt, indien ingevoerd, de bestelopmerking van de orderregel weergegeven.
• Sticker geprint: Indien blauw: Van deze orderregel is al een productiesticker geprint
• Productielijst geprint: Indien blauw: Van deze orderregel is al een productielijst geprint
• Inpaklijst geprint: Indien blauw: Van deze orderregel is al een Inpaklijst geprint
• Registratie gemaakt: Indien blauw: Op deze orderregel is al een registratie gemaakt
• Voorraad status: Indien u in de pakketinstellingen Order heeft ingesteld dat u de voorraad wilt bekijken tijdens het invoeren van een order dan wordt hier de voorraad status van het artikel weergegeven.
• Order Warehouse (Reflex Order Warehouse): Op de eerste regel wordt het ordernummer en het Order-regelnummer van de order op het filiaal weergegeven. Op de tweede regel de naam van het filiaal waar de order naartoe is verzonden. Indien er (vrd) achter staat is de order verzonden wegens een voorraadtekort op het hoofdkantoor.
• Deli XL gegevens (Indien Reflex Deli-XL): Hier wordt het Deli-XL order ID en bestand ID weergegeven. Door te klikken op Deli-XL Info krijgt u een overzicht van alle Deli-XL gegevens welke beschikbaar zijn van de geselecteerde orderregel.

Verwijder

Hiermee kunt u een orderregel verwijderen. Indien op een orderregel al een registratie is gemaakt dan zal het programma dit eerst melden alvorens de regel wordt verwijderd.

Totaal

Hiermee krijgt u een overzicht van het totaalbedrag, het aantal orderregels en tekstregels van de order.

Toevoegen

Hiermee kunt u een artikel toevoegen aan de order. Een toegevoegd artikel wordt nooit afgedrukt op een inpaklijst, productielijst of productie sticker. Dit geldt ook voor emballage artikelen die automatisch worden toegevoegd omdat deze aan het artikel zijn gekoppeld.

Blokkeer

Met deze knop kunt u een orderregel blokkeren voor de Flex 3000 CT. De geblokkeerde regel wordt vervolgens rood weergegeven. Bij het registreren van de orderregel op de Flex 3000 CT wordt de melding gegeven dat de orderregel geblokkeerd is. Het is vervolgens wel mogelijk om te registreren.

Voorraad locatie

Alleen met Reflex Voorraad

Door te klikken op Voorraad locatie kunt u een wijzing maken vanuit welke locatie dit artikel geboekt moet worden en eventueel van welke partij. De knop is echter onbruikbaar als er meerdere subregels aanwezig zijn. In dat geval kan men gebruik maken van de knop “registraties”, welke een scherm toont waarmee de individuele subregels kunnen warden bewerkt.

Manco

Hiermee kunt u een manco boeken van een orderregel. 3.20.3 Manco boeken van een orderregel.

Registraties

Door te klikken op Registraties kunt u de subregels van de order bekijken en eventueel wijzigen. Ook is het mogelijk een handmatige registratie te voorzien van een tarra gewicht. Indien u een wijziging maakt in een van de registraties gemaakt op een Flex 3000 CT dan wordt het weegschaalnummer gewijzigd in een handgewicht. Indien u beschikt over de module Reflex Pallet Locatie kunt u tevens handmatig pallets registreren op een orderregel. In de statusbalk van dit scherm kunt u zien hoeveel er besteld is en hoeveel er nog geregistreerd dient te worden. U kunt hier ook een voorraadlocatie invullen.

Alles registreren

Hiermee kunt u in één keer alle orderregels registreren. Het geleverde aantal en/of gewicht wordt gelijk gesteld aan het bestelde aantal en/of gewicht.

Wilt u per orderregel het bestelde aantal en/of gewicht overnemen als geleverde aantal en/of gewicht dan kunt u per regel op Enter drukken.

Label

Alleen met Reflex Label

Door te klikken op Label is het mogelijk een label af te drukken. Door op het driehoekje te klikken kunt u het labelnummer en de labelpoort instellen, welke per pc opgeslagen worden en gelden voor handmatig verwerken orders.

HACCP

Hiermee beantwoord u de HACCP vragen. Zie hoofdstuk 3.20.2 HACCP vragen beantwoorden.

Print

Hiermee kunt u een pakbon printen van de betreffende order.

3.20.1 Productiegroep filter

Het is mogelijk om van een order alleen de orderregels voor een bepaalde (reeks) productiegroep(en) te tonen. Dit kan handig zijn als u het werkstation gebruikt voor het handmatig verwerken van orderregels voor een bepaalde productiegroep.

Om de orderregels te filteren gaat u als volgt te werk:

1. Selecteer een order.
2. Klik op Filter rechtsboven in het scherm.
3. In het getoonde scherm kunt u opgeven van welke (reeks) productiegroep(en) u de orderregels wilt zien. Indien u twee maal nul invoert worden alle orderregels getoond.
4. Klik op OK. Alleen de orderregels van de door u gekozen productiegeroepen worden getoond.

3.20.2 HACCP vragen beantwoorden

Indien u beschikt over de module Reflex HACCP Vragen is het mogelijk door te klikken op HACCP om op uw werkstation voor deze order de HACCP vragen te beantwoorden.

Om HACCP vragen te beantwoorden gaat u als volgt te werk:

1. Klik op de knop HACCP.
2. Beantwoord de vragen zoals ingesteld bij het menu onderdeel HACCP.
3. Indien u voortijdig de vragen afbreekt vraagt het programma of u de antwoorden wilt opslaan bij de order. Doet u dit niet dan gaan de antwoorden verloren. U kunt de vragen altijd opnieuw beantwoorden.

3.20.3 Manco boeken van een orderregel

Indien u een bepaalde orderregel niet (geheel) kunt leveren zal deze niet de status KLAAR krijgen. Indien een order niet de status KLAAR heeft is het niet duidelijk of de pakbon kan worden afgedrukt. Om dit te ondervangen kunt u een regel Manco boeken. Dit betekend dat de orderregel niet compleet is maar dat voor de status berekening te orderregel wel compleet is. Op uw pakbon kunt u een manco orderregel kenmerken door een variabele te plaatsen welke een sterretje (*) print.

Het manco boeken van een orderregel doet u door op de betreffende regel te gaan staan en op F7 te drukken. In de statusregel wordt aangegeven dat de regel manco is.

Indien u een regel manco boekt en vervolgens registreert wordt de manco aanduiding gewist.

Indien u eerst een registratie maakt en vervolgens op F7 drukt vraagt het programma of de gehele orderregel manco moet worden geboekt of alleen het restant.

3.20.4 Order van een SSCC debiteur.

Het is mogelijk om een order voor een debiteur die gekoppeld zit aan een organisatiecode waarbij SSCC verplicht is te bekijken via handmatig verwerken orders. Alle functionaliteiten van het scherm zijn beschikbaar m.u.v. het maken van registraties. Een order met SSCC moet verwerkt worden via de Flex 3000 CT.