Reflex 3000 Uitgaand Menu: 3.18 Order kosten bestand

Met dit programma onderdeel is het mogelijk kosten soorten aan te maken en deze te koppelen aan een debiteur. Wordt voor deze debiteur een verkoop order aangemaakt dan kunnen deze kosten automatisch worden toegevoegd aan de order. U hebt de keuze uit vaste kosten en opslag kosten per kilogram. Het is ook mogelijk kosten toe te voegen vanaf een bepaald orderbedrag. De kosten worden bij het afdrukken van de pakbon berekend.

3.18.1 Toevoegen van een kostensoort

Voordat kosten gekoppeld kunnen worden aan een verkoop order, dienen de kostensoorten gedefinieerd te worden.

Om een nieuwe kostensoort aan te maken, gaat u als volgt te werk:

1. Klik op Toevoegen of voer een kostensoort nummer in gevolgd door Enter.
2. Achtereenvolgens kunt u nu de gegevens van de kostensoort invoeren, dit zijn:

Omschrijving

Omschrijving van de betreffende kostensoort.

Type kosten

• Interne kosten: Indien u kiest voor interne kosten worden de kosten niet toegevoegd aan de order. Van de kosten wordt alleen een analyse bijgehouden.
• Externe kosten: Indien u kiest voor externe kosten kunt u aan de kostensoort een artikel koppelen.
• Factuurkosten: Indien u kiest voor factuurkosten worden de kosten niet vermeld op de order maar wel op de factuur.

Gekoppeld aan artikel

Indien u kiest voor externe kosten kunt u een artikel koppelen welke bij het afdrukken van de pakbon wordt toegevoegd aan de order.

Gekoppeld aan vervoerder

Hier kunnen orderkosten worden gekoppeld aan één vervoerder of aan alle vervoerders. Bij alle vervoerders wordt onderscheid gemaakt tussen vers of bevroren.

Vanaf aantal …t/m aantal

Als bij soort prijs “per pallet”staat ingevuld kunt u hier aangeven vanaf of binnen welke marge dat moet gelden.

Bereken prijs

Het is mogelijk een staffel te maken van / tot welk orderbedrag de kosten berekend moeten worden. U kunt bijvoorbeeld orderkosten opnemen bij een laag orderbedrag.

• Altijd: De kosten worden altijd berekend.
• Vanaf bedrag: De kosten worden berekend vanaf het bedrag wat wordt opgegeven bij ‘Vanaf bedrag’.
• Tot bedrag: De kosten worden berekend tot het bedrag wat wordt opgegeven bij ‘T/m bedrag’.
• Tussen bedrag: De kosten worden berekend tussen de opgegeven bedragen bij ‘Vanaf bedrag’ en ‘T/m bedrag’.

Soort prijs

Hier geeft u aan hoe de kosten berekend moeten worden. U hebt de keuze uit:

• Opslag bedrag: Er wordt een opslag bedrag berekend over het totaal gewicht of aantal stuks van de order.
• Opslag percentage: Er wordt een opslag percentage berekend over het totaal gewicht of aantal stuks van de order.
• Vast bedr. per order: Er wordt een vast bedrag toegevoegd aan de order.
• Per pallet: Het bedrag wordt per pallet aan de order toegevoegd.

Prijs per eenheid

Hier kunt u aangeven of de opslag dient te worden berekend per order, over het bruto of netto gewicht, over het totaal aantal stuks of per pallet van de order.

Prijs / percentage

Hier wordt, afhankelijk van de gekozen optie bij “soort prijs”, het opslag bedrag, opslag percentage of het vaste bedrag ingegeven.

3.18.2 Aanmaken kostenset per debiteur

Indien de kosten per debiteur vaak gelijk zijn kunt u een kostenset aanmaken. Een kostenset maakt u aan door de kosten eenmalig te koppelen aan een debiteur. Bij het ingeven van een order voor deze debiteur worden deze kosten automatisch aan de order gekoppeld. Per order is het wel mogelijk deze kosten eenmalig te wijzigen of kosten toe te voegen c.q. te verwijderen.

Door te klikken op Koppelen kunt u de debiteuren selecteren waaraan de kostensoort standaard moet worden gekoppeld.

3.18.3 Bekijken / wijzigen kosten per order

Bij de orderkop heeft u een extra knop Kosten. Door op deze knop te klikken worden de standaard aan de debiteur gekoppelde kosten getoond.

Nadat u op de knop Kosten heeft geklikt is het mogelijk de al gekoppelde kosten te bekijken. Door het aanklikken van de kostensoort kunt u de prijs wijzigen. Het is ook mogelijk, gekoppelde kosten te verwijderen of juist kosten toe te voegen.

3.18.4 Achteraf wijzigen van kosten

Omdat op het moment van afdrukken van de pakbon niet altijd alle kosten bekend zijn is het mogelijk de kosten per order achteraf nog te wijzigen c.q. compleet te maken. Zie hiervoor verder hoofdstuk 9.23 Order kosten historie.

3.18.5 Analyse gemaakte kosten

Achteraf kunt u analyses maken van de gemaakte kosten per order, maar bijvoorbeeld ook per vervoerder. Voor verdere informatie over de beschikbare analyses, zie hoofdstuk 9.24 Order kosten analyse.