Reflex 3000 Uitgaand Menu: 3.8 Printen orderlijsten (en stickers)

Met dit programma kunt u alle inpaklijsten van een bepaalde datum, debiteur of route achter elkaar uitprinten. Bovendien kunt u met dit programma productie lijsten en productie stickers (Reflex Productie Sticker) printen.

Een via het programma onderdeel Handmatig verwerken orders toegevoegd artikel, wordt nooit afgedrukt op een inpaklijst, productielijst of productie sticker

Inpaklijst

Lijst met een overzicht van een complete order. Ook wel laadlijst, looplijst of pick-lijst genoemd.

Productielijst

Lijst van een reeks van orders waar per artikel is weergegeven wat er geproduceerd dient te worden.

Productiestickers

Sticker of kaartje per orderregel met alle gewenste ordergegevens bedoeld voor de productie / portioneer afdeling. De productiesticker kan worden voorzien van een barcode zodat bij het registreren van het gewicht op de Flex 3000 CT eenvoudig en snel met behulp van een gekoppelde barcodescanner de orderregel wordt gevonden.

Na het starten van het programma onderdeel Printen orderlijsten en stickers, verschijnt het keuze scherm.

Door een optie aan te vinken kunnen één of meerdere van de volgende lijsten gekozen worden.

Inpaklijsten zonder productiegroep filter

Printen van inpaklijsten. Deze inpaklijst is gelijk aan de inpaklijst welke rechtstreeks vanuit een order geprint kan worden.

Inpaklijsten met productiegroep filter

Printen van inpaklijsten met de mogelijkheid een filter op productiegroepen (afdelingen) toe te passen. Onder aan het scherm kunt u het bereik “van – tot productiegroep” ingeven.

Inpaklijsten (verkort)

Print van de geselecteerde order(s) een verkort overzicht van alle bestelde artikelen. U kunt doormiddel van een vinkje aangeven of u de prijzen ook afgedrukt wilt hebben.

Inpaklijsten (samengevoegd)

Door gebruik te maken van deze lijst worden alle orders die aan de volgende voorwaarden voldoen op één inpaklijst geprint. De voorwaarden zijn:

• De debiteur is gelijk.
• De leverdatum is gelijk.
• De route is gelijk.
• De vervoerder is gelijk.
• Het laadadres is gelijk.

Indien u deze lijst print is het verstandig om op de inpaklijst opmaak het ordernummer en orderregel nummer in de body te definiëren. Hiermee kunt u onderscheid maken tussen de verschillende orders op de inpaklijst.

Printen van inpaklijsten met de mogelijkheid een filter op productiegroepen (afdelingen) toe te passen. Onder aan het scherm kunt u het bereik “van – tot productiegroep” ingeven.

Inpaklijst per productiegroep

Deze lijst geeft per productiegroep per debiteur de artikelen weer. Bovendien wordt er per order een barcode afgedrukt. Door deze barcode op een Flex 3000 CT te scannen wordt direct de betreffende order getoond.

Productielijst zonder debiteuren (kort)

Alle geselecteerde orders worden verzameld. Er wordt nu per artikel een totaal geprint. Komen er bij één bepaald artikel meerdere portiegewichten voor, dan wordt er per portiegewicht een regel geprint.

Productielijst zonder debiteuren (lang)

Deze lijst is hetzelfde als de productielijst met debiteuren, alleen wordt de naam van de debiteur niet geprint.

Productielijst met debiteuren

Bij deze keuze dient u in te geven van t/m welke productiegroep er geprint dient te worden. In het artikelbestand kan worden opgegeven in welke productiegroep een artikel valt. Zo is het dus mogelijk om bijvoorbeeld de afdeling vlees van de afdeling vleeswaren te scheiden. Alle geselecteerde orders worden verzameld.

Per productiegroep (afdeling) wordt nu een lijst geprint van alle geselecteerde orders op artikelvolgorde. Bovendien wordt er per artikel een totaal geprint, zodat af te lezen is hoeveel gehakt er bijvoorbeeld voor een bepaalde dag (of periode) nodig is.

Bij deze lijst kunt u kiezen of u de lijst wilt sorteren op routenummer en of u de lijst bijeen wilt houden. Indien u de lijst niet bijeen houdt begint iedere route op een nieuw blad.

Productie stickers

Alleen met Reflex Productie Sticker

Door deze keuze te selecteren, wordt van iedere orderregel één of meerdere stickers geprint. Productiestickers worden in de regel gebruikt om het product te voorzien van de nodige informatie. Hoeveel zit erin, wat zijn de ingrediënten, naam van het product, tenminste houdbaar tot, etc. De lay-out van deze sticker is zelf samen te stellen, zie hiervoor het hoofdstuk Label in de diversen handleiding 4.

De sortering van de stickers is in dit programma onderdeel vrij in te stellen. In het artikelbestand kan per artikel “Verpakt per xxx stuks of kg” worden opgegeven. Het aantal stickers wat per orderregel wordt geprint is afhankelijk van het veld verpakt per van het artikelbestand (zie hoofdstuk Artikelbestand – Tabblad Order ) of de eventuele afwijking hierop in het debiteur artikel combinatie (zie hoofdstuk Debiteur / Artikel combinatie bestand).

Bij een artikel kunt u de productiegroep(en) van het artikel instellen. Een artikel kan bewerkt worden in meerdere productiegroepen. Bij de pakketinstellingen van de productiesticker kunt u instellen of u van alleen de eerste productiegroep of van de eerst gevonden productiegroep een sticker moet printen. Let op: En productiesticker wordt geprint op altijd 1 productiegroep. De sticker wordt nooit op meerdere productiegroepen tegelijk afgedrukt.

Indien u de pakketoptie Vraag om extra THT dagen heeft aangevinkt dan kunt u voor het afdrukken van de productiestickers eerst een extra THT invoeren. Deze extra dagen worden bij de normale THT opgeteld.

Printen orderbevestiging

Door deze keuze te selecteren worden van alle geselecteerde orders een orderbevestiging afgedrukt mits bij de debiteur staat ingesteld dat deze een orderbevestiging ontvangt. Zie ook Debiteurenbestand – Tabblad Algemeen.

OWH ASCII bestanden klaarzetten

Alleen met Reflex Order Warehouse

Indien u beschikt over de module Reflex Order Warehouse is het mogelijk om door het aanvinken van deze keuze direct ASCII orderbestanden klaar te zetten. Zie voor meer informatie over Order Warehouse en Order Warehouse ASCII de handleiding 4 van het Diversen menu.

Print instellingen: Inpaklijsten

• Alle nieuwe regels printen: Iedere orderregel wordt maar eenmaal op een inpaklijst geprint. Deze optie is handig wanneer u bijvoorbeeld aan het einde van de dag de bijbestellingen wilt uitdraaien.
• Alle regels printen: Inpaklijst kan meerdere malen geprint worden.
• Niet geregistreerde regels printen: Alleen orderregels waarop nog geen registratie is gemaakt worden op de inpaklijst geprint.
• Regels waarop te weinig is geregistreerd printen: Alleen orderregels waarop en registratie is gemaakt waarbij te weinig is geregistreerd worden op de inpaklijst geprint.
• Regels waarop te veel of te weinig is geregistreerd printen: Alleen orderregels waarop en registratie is gemaakt waarbij te veel of te weinig is geregistreerd worden op de inpaklijst geprint.
• Regels waarop te veel is geregistreerd printen: Alleen orderregels waarop en registratie is gemaakt waarbij te veel is geregistreerd worden op de inpaklijst geprint.

Print instellingen: Productielijsten

• Alle nieuwe regels printen: Iedere orderregel wordt maar eenmaal op een productielijst geprint. Deze optie is handig wanneer u bijvoorbeeld aan het einde van de dag de bijbestellingen wilt uitdraaien.
• Alle regels printen: Productielijst kan meerdere malen geprint worden.
• Niet geregistreerde regels printen: Alleen orderregels waarop nog geen registratie is gemaakt worden op de productielijst geprint.
• Regels waarop te weinig is geregistreerd printen: Alleen orderregels waarop en registratie is gemaakt waarbij te weinig is geregistreerd worden op de productielijst geprint.
• Regels waarop te veel of te weinig is geregistreerd printen: Alleen orderregels waarop en registratie is gemaakt waarbij te veel of te weinig is geregistreerd worden op de productielijst geprint.
• Regels waarop te veel is geregistreerd printen: Alleen orderregels waarop en registratie is gemaakt waarbij te veel is geregistreerd worden op de productielijst geprint.

Print instellingen: Productiestickers

• Alle nieuwe regels printen: Iedere orderregel wordt maar eenmaal afgedrukt als productiesticker.
• Alle regels printen: Een orderregel kan meerdere malen worden afgedrukt als productiesticker.
• Niet geregistreerde regels printen: Alleen orderregels waarop nog geen registratie worden afgedrukt als productiesticker.

Print instellingen: Sortering productie stickers

• Productiegroep, artikel, route: De productiestickers worden afgedrukt op volgorde Productiegroep, artikel, route
• Productiegroep, artikel, afleverdatum: De productiestickers worden afgedrukt op volgorde Productiegroep, artikel, afleverdatum
• Productiegroep, route, artikel: De productiestickers worden afgedrukt op volgorde Productiegroep, route, artikel
• Ordernummer, orderregelnummer: De productiestickers worden afgedrukt op volgorde van ordernummer en orderregelnummer
• Picklocatie, artikel: De productiestickers worden afgedrukt op volgorde van Picklocatie, artikelnummer.
• Productiegroep, picklocatie, artikel: De productiestickers worden afgedrukt op volgorde van productiegroep, picklocatie, artikel

Print instelling: Klaarzetten OWH ASCII bestand

• Alle nieuwe regels printen: Iedere orderegel wordt maar eenmaal in een ASCII bestand klaargezet.
• Alle regels printen: Alle orderregels worden bij deze optie klaargezet, ongeacht of deze al eerder zijn klaargezet.

Print instelling: Sortering OWH ASCII bestand

• Ordernummer, orderregelnummer: De productiestickers worden afgedrukt op volgorde van ordernummer en orderregelnummer
• Ordernummer, picklocatie, regel: De productiestickers worden afgedrukt op volgorde van Ordernummer, Picklocatie, orderregelnummer.
• Ordernummer, artikel, regel: De productiestickers worden afgedrukt op volgorde van Ordernummer, artikel, orderregelnummer.

Test mode

Door gebruik te maken van de testmode kunt u iedere lijst afdrukken zonder dat deze de al geprint indicatie veranderd. U kunt dus bijvoorbeeld alle orders afdrukken op kantoor zonder dat dit effect heeft voor de productieleider welke ook deze lijsten afdrukt. Indien u deze mode heeft aangevinkt wordt dit ook duidelijk aangegeven voordat u de orders kunt selecteren, middels een waarschuwing.

Bewaar instellingen

De gemaakte instellingen van inpaklijst regels en productielijst regels evenals de ingestelde productiegroepen worden per gebruiker opgeslagen. Op deze wijze kan iedere gebruiker zijn eigen instellingen opslaan.

3.8.1 Tekstregels en orderlijsten

Indien een inpaklijst met de optie Altijd orderregels zonder registratie printen wordt geprint, dan worden alleen tekstregels afgedrukt indien de bovenliggende orderregel nog niet is geregistreerd (dus ook op de inpaklijst staat). Indien de bovenliggende orderregel al wel is geregistreerd dan worden de onderliggende tekstregels ook niet afgedrukt.

3.8.2 Orderkeuze lijst

Na het kiezen van de betreffende lijst verschijnt de orderkeuzelijst. Deze lijst zult u in meerdere programmaonderdelen terug vinden. De bedoeling van de orderkeuzelijst is het makkelijk kunnen selecteren van een reeks van orders.

De orderkeuze lijst bestaat uit een aantal kolommen:

Status

Hier staat op hoeveel procent van de order een registratie is gemaakt. De statusberekening is afhankelijk van de gekozen pakketinstelling. Zie ook hoofdstuk 3.2 Pakket instellingen Order.

Ord. Nr.

Hierin staat het ordernummer (iedere bestelling heeft een uniek nummer).

Lever datum

In deze kolom staat de leverdatum van de betreffende order.

Deb. Nr / Naam

In deze kolom staat het debiteurennummer en de naam van de betreffende debiteur.

Referentie

In deze kolom staat de bij de order ingevoerde referentie. Indien u beschikt over Reflex Order Warehouse staan hier Order Warehouse gegevens.

Route

In deze kolom staat het routenummer waar de betreffende order onder valt.

Flag

Hier kunnen de volgende codes worden weergegeven:

• I = Inpaklijst is geprint
• P = Prognose Order
• S = Productiesticker is geprint
• E = Verstuurd naar Internet Bestel

3.8.3 Order selectie hulp

De order Selectie hulp komt op diverse locaties in Reflex 3000 For waar u de mogelijkheid heeft om orders te selecteren. Bijvoorbeeld: bij het menuonderdeel Printen orderlijsten en stickers, Printen order controle lijsten, Printen routelijsten, Printen pakbonnen van openstaande orders.

Met behulp van de knop Selectie hulp kunt u het maken van een selectie van orders baseren op een aantal voorwaarden of een combinatie van voorwaarden.

Datum van

Hier kunt u een startdatum opgeven. Dit is de eerste order leverdatum die in de selectie moet worden opgenomen.

Datum t/m

Hier kunt u een einddatum opgeven. Dit is de laatste order leverdatum die in de selectie moet worden opgenomen.

Debiteur selectie

Indien u deze optie aanvinkt, krijgt u de mogelijkheid om één of een aantal debiteuren te selecteren.

Route selectie

Indien u deze optie aanvinkt, krijgt u de mogelijkheid om één of een aantal routes te selecteren.

Organisatie selectie

Indien u deze optie aanvinkt, krijgt u de mogelijkheid om één of een aantal organisatiecodes te selecteren.

Suborganisatie selectie

Indien u deze optie aanvinkt, krijgt u de mogelijkheid om één of een aantal suborganisatiecodes te selecteren.

Kenmerk selectie

Indien u deze optie aanvinkt, krijgt u de mogelijkheid om één route kenmerk te selecteren.

Ordernummer van – t/m

Hier kunt u een keuze maken om een bepaalde reeks ordernummers af te drukken.

Orderkeuze

• Alle orders: Alle beschikbare orders binnen het opgegeven bereik worden afgedrukt.
• Alleen prognose orders: Alleen orders binnen het opgegeven bereik welke in de orderkop zijn gemarkeerd als prognose order worden afgedrukt.
• Alleen definitieve orders: Alleen orders binnen het opgegeven bereik welke niet in de orderkop zijn gemarkeerd als prognose order worden afgedrukt.
• Alleen orders met status klaar: Alleen orders binnen het opgegeven bereik waarvan de status KLAAR is worden afgedrukt.