Reflex 3000 Uitgaand Menu: 3.7 Aanmaken order via bestelpatroon

Indien u klanten heeft die iedere week dezelfde order met dezelfde hoeveelheden plaatsen kunt u het aanmaken van deze orders automatiseren met behulp van dit programma onderdeel. Door gebruik te maken van bestelpatronen per debiteur en daar een vaste order voor een bepaalde dag te definiëren is het mogelijk automatisch orders te genereren.

Voorwaarden zijn:

• U dient voor de betreffende debiteuren een bestelpatroon aan te maken.
• Bij het bestelpatroon dient u vast te leggen voor welke dag deze is.
• U dient bij het bestelpatroon een aantal en/of gewicht per artikel in te geven. Voor een gewogen artikel dient u bij het bestelpatroon zowel aantal als portie gewicht in te voeren.
• Van artikelen waarvan geen aantal en/of gewicht is ingevoerd worden geen orderregels aangemaakt.
• Indien er voor een bepaalde dag meerdere bestelpatronen bestaan worden op deze dag meerdere orders aangemaakt.
• Indien u een voorraad controle doet op het artikel (dit is een instelling bij het gekoppelde inkoop artikel) en er is onvoldoende voorraad van het artikel, dan wordt er geen orderregel aangemaakt.

Om orders aan te maken van bestelpatronen gaat u als volgt te werk.

1. Maak per debiteur één of meerdere bestelpatronen aan met inachtneming van de bovengenoemde voorwaarden.

2. Ga naar het programma onderdeel Aanmaken orders via bestelpatroon.

   Selecteer nu de volgende gegevens:

   • Voor welke debiteur(en) u orders wilt aanmaken.
   • De startdatum van waaraf u de orders wilt laten aanmaken.
   • Het aantal weken waarvoor u vooruit orders wilt aanmaken.
   • De dagen waarvoor u een order wilt aanmaken.

3. Klik nu op Orders aanmaken en de betreffende orders worden aangemaakt.