Reflex 3000 Uitgaand Menu: 2.26 Vertegenwoordigers bestand

Met dit programma onderdeel kunt u de gegevens van uw vertegenwoordigers in een bestand vastleggen. Deze vertegenwoordigers kunt u koppelen aan een debiteur en kunnen daarna gebruikt worden om een selectie te maken in de debiteuren keuzelijst.

Call bestemming

Alleen met Reflex Call registratie

Voer een Call bestemming in voor het aanmaken van automatische Calls van openstaande posten. Zie hoofdstuk 8.9 Uitboeken facturen en overzichten en 8.10 Printen openstaande posten.

2.26.1 Reflex vertegenwoordiger buitendienst

Door de optie heeft toegang tot Reflex vertegenwoordiger Buitendienst aan te vinken kunt u de vertegenwoordiger rechten geven. Per vertegenwoordiger vinkt u de gewenste rechten aan.

Wachtwoord

Hiermee stelt u het wachtwoord in van het programma Vertegenwoordiger Buitendienst. Dit wachtwoord dient de vertegenwoordiger te gebruiken voor het activeren van het programma.

Door de betreffende regel aan te vinken activeert u de rechten van de betreffende vertegenwoordiger binnen de module Reflex Vertegenwoordiger Buitendienst.

De volgende onderdelen kunt u selecteren;

Alleen eigen relaties en debiteuren

Alleen de relaties en de debiteuren van de vertegenwoordiger zelf worden gesynchroniseerd.

Mag artikelen bekijken

De vertegenwoordiger heeft toegang tot het artikelbestand.

Mag prijslijsten / prijsafspraken bekijken

De vertegenwoordiger heeft toegang tot de prijslijsten.

Mag orderhistorie bekijken

Alleen met Reflex Order Historie

De vertegenwoordiger heeft toegang tot de orderhistorie.

Mag pakbonhistorie bekijken

Alleen met Reflex Pakbon Historie

De vertegenwoordiger heeft toegang tot de pakbonhistorie.

Mag factuurhistorie bekijken

Alleen met Reflex Factuur Historie

De vertegenwoordiger heeft toegang tot de factuurhistorie.

Mag verkoopanalyse bekijken

Alleen met Reflex Verkoopanalyse

De vertegenwoordiger heeft toegang tot de verkoopanalyse.

Mag Calls bekijken / aanmaken

Alleen met Reflex Call Registratie

De vertegenwoordiger heeft toegang tot de call‟s van de relatie.

Mag bezoekverslagen bekijken / aanmaken

De vertegenwoordiger heeft toegang tot de bezoekverslagen van de relatie.

Mag documenten bekijken

De vertegenwoordiger heeft toegang tot documenten van de relatie.

Mag inkoopprijzen zien

De vertegenwoordiger mag ook de inkoopprijzen van de artikelen bekijken.

Mag openstaande posten zien

De vertegenwoordiger heeft toegang tot de openstaande postenlijst van de debiteuren.

Mag offertes bekijken / aanmaken

Alleen met Reflex Offerte Beheer

De vertegenwoordiger heeft de mogelijkheid om offertes aan te maken of te wijzigen.

Mag orders aanmaken

Alleen met Reflex Order

De vertegenwoordiger heeft de mogelijkheid om orders aan te maken.

2.26.2 Selecteren vertegenwoordigers

U kunt bij het selecteren van een debiteurenlijst middels de selectiefilter een of meerder vertegenwoordigers selecteren.