Reflex 3000 Uitgaand Menu: 2.6 Prijsafspraken (debiteur – artikelen)

Per debiteur kunnen op artikelniveau prijsafspraken worden gemaakt. Elke afzonderlijke debiteur kan dus voor een bepaald artikel een andere prijs betalen. We onderscheiden drie soorten prijsafspraken:

Percentage korting

Een korting in percentage (-%) op de standaardprijs van een bepaald artikel.

Prijskorting

Een korting in geld (-bedr) op de standaardprijs van een bepaald artikel.

Vaste prijs

Dit is een vaste prijs voor een bepaald artikel. Deze prijs heeft dus geen relatie met de standaardprijs van het betreffende artikel.

Indien u in een van de kolommen een getal invoert dan verschijnt in de laatste klom de uiteindelijke prijslijstprijs. In de kolom “Mut. Dat” wordt de datum van de laatste prijs mutatie weergegeven.

2.6.1 Prijsafspraak debiteur - artikelen

Met deze prijsafspraak kunt u voor één bepaalde debiteur een overzicht krijgen van alle artikelen en eventuele prijsafspraken van de betreffende debiteur.

1. Selecteer een debiteur door een debiteurnummer in te voeren of door te zoeken in de debiteurenlijst.
2. Er verschijnt nu een lijst met alle artikelen en prijsafspraken van de gekozen debiteur.

Ook is het mogelijk artikel op nummer te zoeken. U gaat dan als volgt te werk:

1. Ga met de cursor naar de klom met de artikelnummers.
2. Toets nu het gewenst artikelnummer in gevolgd door Enter.

Voor het alfabetisch zoeken van een artikel gaat u als volgt te werk:

1. Ga met de cursor naar de kolom met de artikelomschrijving.
2. Toets nu de gewenste lettercombinatie in, gevolgd door Enter. De artikelen worden nu alfabetisch gesorteerd.
3. Indien het gewenste artikel gevonden is, kiest u met de <- en -> de betreffende prijsafspraak kolom. De eerste kolom is een prijskorting in geld, de tweede kolom is een percentage korting en de derde kolom is een vaste prijs.
4. Toets nu het gewenste bedrag of percentage in, gevolgd door Enter. In de laatste kolom (Prijs) verschijnt nu de uitgerekende prijs. Indien een prijsverhoging gewenst is, moet er voor het bedrag een minteken (-) getoetst worden. U geeft dan een negatieve korting die resulteert in een prijsverhoging.

Door te klikken op Print kan er een overzicht van de gemaakte afspraken geprint worden.

Door te klikken op Verwijder kunt u de geselecteerde prijsafspraak van deze lijst wissen.

2.6.2 Artikelen selecteren en blokkeren

In de prijsafspraken kunnen we voor een bepaalde debiteur artikelen blokkeren. Geblokkeerde artikelen zijn voor deze debiteur dan niet meer oproepbaar. Voor het blokkeren van artikelen voor een debiteur kunnen we twee methodes toepassen:

2.6.2.1 Blokkeren artikelen

Het blokkeren van artikelen verdient de voorkeur wanneer voor een bepaalde debiteur maar een beperkt aantal artikelen hoeft te worden geblokkeerd. Deze optie werkt alleen indien de optie Artikelselectie op Uit staat. Een debiteur bij wie de artikelselectie UIT staat heeft immers toegang tot alle artikelen.

Door te klikken op Blokkeer wordt een artikel voor de desbetreffende debiteur geblokkeerd. Er verschijnt nu in de rechterkolom (Prijs) het woord “blokkeer”. Door op Verwijder te klikken wordt de blokkering weer opgeheven.

2.6.2.2 Toevoegen van artikelen aan een geblokkeerde artikellijst

Het toevoegen van artikelen verdient de voorkeur wanneer voor een bepaalde debiteur maar een beperkt aantal artikelen dienen te worden vrijgegeven.

Door de artikelselectie op Aan te zetten worden automatisch alle artikelen van de artikellijst geblokkeerd. Tevens zijn deze artikelen niet meer zichtbaar. U kunt nu per artikel aangeven of dit artikel oproepbaar dient te zijn voor deze debiteur door de blokkering op te heffen. U kunt de blokkering opheffen door te klikken op Verwijder.

2.6.3 Wijzigen prijsafspraken per groep

Door op deze knop te klikken (op de knop kan staan Hoofdgroep, Groep, Subgroep, Consumentengroep of alternatieve artikel groep) kunt u een prijswijziging maken per groep. Door te klikken op het driehoekje kunt u de gewenste groep selecteren.

Nadat de groep geselecteerd is kunnen alle artikelen van deze artikelgroep in één keer van prijs gewijzigd worden. U hebt de keuze uit:

Verander het kortingbedrag

Verander het kortingsbedrag van de geselecteerde groep artikelen. Na doorvoeren wordt een eventueel bestaand kortingspercentage of vaste prijs van het artikel ongedaan gemaakt.

Verander het kortingpercentage

Verander het kortingspercentage van de geselecteerde groep artikelen. Na doorvoeren wordt een eventueel bestaand kortingsbedrag of vaste prijs van het artikel ongedaan gemaakt.

Verander de vaste prijs (Absoluut)

Verander de prijzen van de geselecteerde groep naar een absolute waarde. De prijs van alle artikelen in de groep wordt de prijs zoals hier ingegeven.

Verander de vaste prijs (relatief)

Verander de prijzen van de geselecteerde groep relatief. De prijs van alle artikelen in de groep worden met de ingegeven prijs verhoogd of verlaagt.

Blokkeer alle artikelen

Alle artikelen van de geselecteerde groep worden voor de gekozen debiteur geblokkeerd.

Verwijder alle prijsafspraken van deze groep

Van alle artikelen van de geselecteerde groep worden voor de gekozen debiteur worden de prijsafspraken verwijderd.

Prijs per

U hebt nu de mogelijkheid om aan te geven per wat de prijswijziging moet gelden. U hebt de keuze uit:

• Per kg/stuks: Van alle geselecteerde artikelen, of dit nu een stuks of een gewogen artikel is, wordt de prijs gewijzigd.
• Per kg: Van alle geselecteerde artikelen wordt de prijs gewijzigd met het ingevoerde percentage/bedrag. Bij stuksartikelen wordt de prijswijziging gerelateerd aan het stuksgewicht de berekening bij een wijziging in het bedrag is als volgt: Kg prijs / (1 kg / portiegewicht). Let op: wanneer het portiegewicht nul is wordt de prijs niet aangepast.
• Per stuk: Alleen de prijs van de geselecteerde stuksartikelen wordt aangepast.

2.6.4 Prijswijzigen met ingangsdatum

Met Prijswijzigen met ingangsdatum kunt u direct een prijsafspraak maken welke ingaat op een vrij in te voeren ingangsdatum. Zie voor meer informatie over prijswijzigen met ingangsdatum, hoofdstuk 2.6.4 Prijswijzigen met ingangsdatum.

2.6.5 Wissen alle prijsafspraken

Om in één keer alle prijsafspraken van een debiteur te wissen, gaat u als volgt te werk:

1. Controleer of u in de prijsafspraak van de juiste debiteur op het scherm staat.
2. Door te klikken op Wis Alles kunt u in een keer alle prijsafspraken van deze prijslijst wissen.
3. Bevestig de vragen twee maal met Ja.