Reflex 3000 Uitgaand Menu: 1.13 Factuurgroepen set bestand

Met factuurgroepen is het mogelijk om een totaaltelling van een reeks artikelen steeds onder op iedere factuur te printen. U kunt verschillende factuurgroep sets maken welke u vervolgens kunt toewijzen aan een debiteur. Op deze wijze is het mogelijk om bij klanten verschillende factuurgroepen onder aan de factuur te printen. Bovendien kunt u opgeven of de totaaltelling van de factuurgroep inclusief of exclusief BTW is. In een factuurgroep is het mogelijk een gehele artikelgroep op te nemen en/of op artikelniveau de factuurgroep samen te stellen.

Een factuurgroep wordt automatisch direct onder de factuurregels afgedrukt. Indien er op de factuur artikelen voorkomen die niet zijn opgenomen in een factuurgroep dan wordt automatisch op de factuur het bedrag dat deze artikelen vertegenwoordigen opgenomen in een factuurgroep “Onbenoemd”.

Voor het werken met factuurgroep sets dient u:

• Aanmaken van een factuurgroep set.
• Aanmaken van factuurgroepen voor de factuurgroep sets.
• Koppelen van artikelgroepen aan factuurgroepen.
• Toewijzen van een factuurgroep set aan een debiteur.

Het toewijzen van een factuurgroep set aan een debiteur doet u via het programma onderdeel Uitgaand menu – Debiteur – Debiteurenbestand – financieel I.

1.13.1 Toevoegen van factuurgroep set

Om een nieuwe factuurgroep set aan te maken, gaat u als volgt te werk:

1. Ga naar het programma onderdeel Factuurgroep set bestand.

2. Klik op rechtsboven op Nieuw en het bovenstaande scherm verschijnt.

3. Indien gewenst, kunt u velden overnemen van een bestaande factuurgroep set. Klik hiervoor op het vergrootglas achter „Velden overnemen van‟ en selecteer de gewenste factuurgroep set.

4. Voer een factuurset nummer en de omschrijving in. Bovendien geeft u hier aan:

   • Of de factuurgroep moet worden weergeven inclusief of exclusief BTW.
   • Of het totale aantal en gewicht moet worden weergegeven.
   • Of over de factuurgroep een korting moet worden gegeven (instelbaar per factuurgroep naam). Deze korting per factuurgroep is in de plaats van ene algemene factuurkorting.
   • Indien korting per factuurgroep of over de gehele factuur (factuurkorting per debiteur) wordt gegeven, dient dan de prijs bruto (niets aanvinken) of netto (wel aanvinken) worden weergegeven. Het kortingsbedrag kan altijd als factuurkorting op de factuur worden afgedrukt.

5. Klik op Ok om het scherm af te sluiten. De factuurgroep set is nu aangemaakt.

Door rechtsboven te klikken op Verwijder kunt u een factuurgroep set verwijderen uit het bestand.

Door rechtsboven te klikken op Wijzig kunt u van een factuurgroep set de omschrijving en de BTW wijzigen.

1.13.2 Toevoegen van factuurgroep

Om een nieuwe factuurgroep aan te maken, gaat u als volgt te werk:

1. Ga naar het programma onderdeel factuurgroepen bestand.
2. Indien u nog geen factuurgroep set heeft aangemaakt, maak deze dan eerst aan.
3. Klik op linksonder op Nieuw.
4. Voer een factuurgroep nummer en de omschrijving in. Het is mogelijk om per factuurgroep een korting in te geven. Deze korting zal de factuurkorting, ingegeven bij de betreffende debiteur, vervangen. Indien u de korting per factuurgroep wilt weergeven op de factuur dient u het kortingspercentage op te nemen in de omschrijving van de groep.
5. Klik op Ok om het scherm af te sluiten. De factuurgroep is nu aangemaakt.

1.13.3 Koppelen van artikel(groep)en aan een factuurgroep

Om een nieuwe artikelgroep te koppelen aan factuurgroepen, gaat u als volgt te werk:

1. Ga naar het programma onderdeel Factuurgroepen bestand.
2. Selecteer in de linkerlijst een factuurgroep en klik vervolgens aan de rechterzijde op de knop Item toevoegen. Maak vervolgens de keuze of u een gehele artikelgroep of een artikel wilt toevoegen. Het is mogelijk meerdere artikelgroepen of artikelen in één keer toe te voegen.

Herhaal dit voor elke factuurgroep.

Het is mogelijk een overzicht af te drukken van alle factuurgroepen. Dit doet u door te klikken op Print.

1.13.4 Printen van factuurgroepen

Indien u een factuurgroep set heeft gekoppeld aan een debiteur en u drukt een factuur af voor deze debiteur dan worden automatisch de factuurgroepen onder aan de factuur afgedrukt.

Een factuurgroep wordt automatisch direct onder de factuurregels afgedrukt. Indien er op de factuur artikelen voorkomen die niet zijn opgenomen in een factuurgroep dan wordt automatisch op de factuur het bedrag dat deze artikelen vertegenwoordigen opgenomen in een factuurgroep “Onbenoemd”.