Reflex 3000 Uitgaand Menu: 1.6 Prijs wijzigen met ingangsdatum

Met dit programma onderdeel is het mogelijk om prijswijzigingen van tevoren in te brengen. Bij het starten van de computer kijkt het Reflex 3000 programma naar de uitvoeringsdatum van de prijswijzigingen en vraagt een gebruiker, indien de ingangsdatum datum gelijk of verstreken is aan de systeemdatum, of de prijswijzigingen moeten worden doorgevoerd.

Datum

De datum waarop de prijswijziging actief wordt.

Art. Nr.

Het artikelnummer van het artikel waarvoor de prijswijziging van toepassing is. Bij een ANP mutatie staat hier het nummer van de ANP artikelgroep.

Omschrijving

De omschrijving van het artikel waarvoor de prijswijziging van toepassing is. Bij een ANP mutatie staat hier de omschrijving van de ANP artikelgroep.

- %

Het kortingspercentage dat wordt toegepast. Dit kan een absolute wijziging worden in het kortingpercentage (de ingevoerde waarde wordt het kortingpercentage op de ingevoerde datum) of een relatieve wijziging van het kortingpercentage (het ingevoerde kortingpercentage wordt opgeteld of afgetrokken bij het huidige kortingpercentage).

- Bedr

Het kortingbedrag dat wordt toegepast. Dit kan een absolute wijziging worden in het kortingbedrag (de ingevoerde waarde wordt het kortingbedrag op de ingevoerde datum) of een relatieve wijziging van het kortingbedrag (het ingevoerde kortingbedrag wordt opgeteld of afgetrokken bij het huidige kortingbedrag).

Vast

Het vaste bedrag dat wordt toegepast. Dit kan een absolute wijziging worden voor de vaste prijs (de ingevoerde prijs wordt de prijs op de ingevoerde datum) of een relatieve wijziging van de vaste prijs (de ingevoerde prijs wordt opgeteld of afgetrokken bij de huidige prijs).

Het vaste bedrag geldt niet alleen voor prijslijsten of prijsafspraken maar kan ook de verkoopprijs van het artikelbestand zijn.

T

Hier wordt vermeld of het om een absolute of een relatieve prijswijziging gaat.

Soort mutatie

• Verkoopartikel prijs: Het betreft een wijziging op de artikelverkoopprijs.
• Inkoop artikel prijs: Het betreft een wijziging op de artikelinkoopprijs.
• Prijsafspraak per debiteur/artikel: Het betreft prijsafspraak per debiteur/artikel.
• Prijslijst prijs: Het betreft een wijziging op de artikelverkoopprijs zoals opgenomen in de prijslijstnummer XX.
• ANP mutatie: Het betreft een ANP wijziging op de artikelverkoopprijs.

Methode

• Korting (geld): De wijziging is een korting in geld.
• Korting (%): De wijziging is een kortingpercentage.
• Vaste prijs: De wijziging is vaste prijs.

1.6.1 Instellingen prijswijziging met ingangsdatum

Voordat u prijswijzigingen met ingangsdatum kunt maken dient u het programma naar u wensen in te stellen. Prijs wijzigen met ingangsdatum – toevoegen – instellingen. Navolgend worden de mogelijke instellingen toegelicht.

Kortingspercentage

Indien aangevinkt dan kunt u een wijziging van het kortingpercentage met ingangsdatum invoeren.

• Absoluut: Indien u kiest voor absoluut dan wordt de ingevoerde waarde overgenomen als absolute waarde. Voorbeeld : Indien u een percentage van 2% invoert en het huidige kortingspercentage is 5% dan wordt deze op de ingestelde datum 2%.
• Relatief: Indien u kiest voor relatief dan wordt de ingevoerde waarde opgeteld of afgetrokken bij de huidige waarde.

Kortingsbedrag

Indien aangevinkt dan kunt u een wijziging van het kortingbedrag met ingangsdatum invoeren.

• Absoluut: Indien u kiest voor absoluut dan wordt de ingevoerde waarde overgenomen als absolute waarde. Voorbeeld : Indien u een bedrag van 2,00 invoert en het huidige kortingsbedrag is 10,00 dan wordt deze op de ingestelde datum 2,00.
• Relatief: Indien u kiest voor relatief dan wordt de ingevoerde waarde opgeteld of afgetrokken bij de huidige waarde.

Vast bedrag

Indien aangevinkt dan kunt u een wijziging van het vaste bedrag met ingangsdatum invoeren.

• Absoluut: Indien u kiest voor absoluut dan wordt de ingevoerde waarde overgenomen als absolute waarde. Voorbeeld : Indien u een bedrag van 2,00 invoert en het huidige vaste prijs is 10,00 dan wordt deze op de ingestelde datum 2,00.
• Relatief: Indien u kiest voor relatief dan wordt de ingevoerde waarde opgeteld of afgetrokken bij de huidige waarde.

Wijzig

• Alle afspraken: Indien u een prijswijziging met ingangsdatum invoert voor een prijslijst of een prijsafspraak per debiteur/artikel dan worden alle prijslijstprijzen en/of prijsafspraken gemuteerd met de ingevoerde waarde. Ook indien het artikel geen prijslijstprijs of prijsafspraak had.
• Alleen nieuwe afspraken: Indien u een prijswijziging met ingangsdatum invoert voor een prijslijst of een prijsafspraak per debiteur/artikel dan worden alleen de prijslijstprijzen en/of prijsafspraken gemuteerd welke nu nog geen prijslijstprijs of prijsafspraak hebben. Artikelen die al een prijslijstprijs of prijsafspraak hebben, worden niet gemuteerd.
• Alleen bestaande prijsafspraken: Indien u een prijswijziging met ingangsdatum invoert voor een prijslijst of een prijsafspraak per debiteur/artikel dan worden alleen de prijslijstprijzen en/of prijsafspraken gemuteerd welke nu al een prijslijstprijs of prijsafspraak hebben. Artikelen zonder prijslijstprijs of prijsafspraak worden niet gemuteerd.

1.6.2 Toevoegen prijswijziging met ingangsdatum

U klikt op toevoegen. Bij het ingeven van de prijswijziging kunt u in het scherm zien wat de wijziging doet met de brutowinstmarge, de opslag, etc.

Prijs per

U hebt nu de mogelijkheid om aan te geven per wat de prijswijziging moet gelden. U hebt de keuze uit:

• Per kg/stuks: Van alle geselecteerde artikelen, of dit nu een stuks of een gewogen artikel is, wordt de prijs gewijzigd.
• Per kg: Van alle geselecteerde artikelen wordt de prijs gewijzigd met het ingevoerde percentage/bedrag. Bij stuksartikelen wordt de prijswijziging gerelateerd aan het stuksgewicht de berekening bij een wijziging in het bedrag is als volgt: Kg prijs / (1 kg / portiegewicht). Let op: wanneer het portiegewicht nul is wordt de prijs niet aangepast.
• Per stuk: Alleen de prijs van de geselecteerde stuksartikelen wordt aangepast. Als u op de knop instellingen drukt kunt u bij doorvoeren aangeven of u een rapport wilt hebben met het effect van de prijswijzigingen op de bestaande debiteuren met een prijslijst/prijsafspraak.

1.6.3 Prijs wijzigen aan de hand van bestaande prijslijsten

Met dit onderdeel – prijslijst - van prijs wijzigen met ingangsdatum is het mogelijk om de prijs van een verkoopartikel van alle prijslijsten in een scherm te wijzigen. De gewijzigde prijs kunt u op datum in laten gaan. Elke wijziging in deze lijst wordt opgenomen in de lijst met prijswijzigingen met ingangsdatum.

Om prijslijsten te wijzigen op basis van een ingangsdatum gaat u als volgt te werk:

1. Start het programma onderdeel Artikel - Prijs wijzigingen met ingangsdatum.
2. Klik op de knop Prijslijst.
3. Selecteer in het scherm de ingangsdatum waarop de prijswijzigingen van de prijslijsten moeten ingaan.
4. Selecteer het artikel waarvan u de prijs wilt aanpassen. Wijzig eventueel de inkoopprijs en/of de verkoop basisprijs uit het artikelbestand. Ook deze wijziging zal worden opgenomen in de lijst met prijswijzigingen met ingangsdatum.
5. Wijzig de prijslijstprijs van het artikel van de prijslijsten waar het artikel in voorkomt.
6. Klik op Doorvoeren om de prijswijzigingen van de prijslijsten met ingangsdatum op te nemen in de lijst.
7. Klik op terug om terug te gaan naar de lijst met prijswijzigingen met ingangsdatum.

1.6.4 Verwerken prijswijzigingen met ingangsdatum.

Prijswijzigingen met ingangsdatum worden verwerkt bij het starten van Reflex 3000 For Windows op de datum dat de prijswijziging moet ingaan. Welke gebruiker of gebruikers een melding krijgen dat de prijswijzigingen moeten worden doorgevoerd is instelbaar in het gebruikersbestand.

De eerste gebruiker, waar bovenstaande rechten zijn toegewezen, die Reflex 3000 For Windows start krijgt een melding.

Door deze vraag met Ja te beantwoorden worden alle prijswijzigingen met ingangsdatum voor deze dag doorgevoerd. Let op dit kan enige tijd in beslag nemen. Indien men antwoord met Nee dan worden de prijswijzigingen niet doorgevoerd en wordt de beslissing overgelaten aan de eerst volgende gebruiker welke Reflex 3000 opstart en dit recht heeft.

Om de prijswijzigingen naderhand door te voeren dient u naar het programma onderdeel prijswijzigingen met ingangsdatum te gaan. Bij het starten van het programma onderdeel wordt weer de vraag gesteld of u de prijswijzigingen wilt doorvoeren.

1.6.5 Direct doorvoeren van prijswijzigingen met ingangsdatum

Door in het programma onderdeel Prijswijzigingen met ingangsdatum te klikken op Verwerkt t/m kunnen prijswijzigingen t/m een door u in gegeven datum worden doorgevoerd. Op deze wijze kunt u bijvoorbeeld prijswijzigingen die ingaan op dinsdag alvast op maandagavond handmatig doorvoeren.