De Reflex Order module van Reflex 3000

Snelheid bij het invoeren van orders

Met Reflex Order kunnen bestellingen van uw klanten op een snelle en efficiënte manier worden vastgelegd in uw computersysteem. Per klant kunnen meerdere orders worden ingebracht. Per orderregel wordt het aantal, portiegewicht en /of gewicht ingebracht. Eventueel kan de prijs worden aangepast.

Na het aanpassen van de prijs zal het programma automatisch vragen of het om een éénmalige prijswijziging gaat of dat de betreffende prijs opgenomen dient te worden als prijsafspraak voor de betreffende debiteur. Een nieuwe order kan automatisch gevuld worden met een van te voren ingebracht bestelpatroon zodat alleen het aantal ingevoerd hoeft te worden. Per klant kan voor een zelf regulerend bestelpatroon worden gekozen. Bestelt een klant 1 keer iets, dan wordt dit de volgende keer automatisch opgevoerd in de nieuwe order.

Informatie tijdens de verkoop

Tijdens het invoeren van een order is het belangrijk om snel over alle relevante verkoopinformatie te beschikken, zoals:

• openstaande facturen, vervallen facturen, kredietlimiet
• in combinatie met Reflex Voorraad kan de voorraadstatus van een artikel worden opgevraagd. Is er tijdens het invoeren te weinig voorraad dan geeft het programma een waarschuwing
• in combinatie met Reflex Verkoopanalyse kan de historische afname per artikel van de betreffende klant worden bekeken. Inzicht in de hoogst betaalde prijs, de laagst betaalde prijs en standaard prijs weer
• per klant kan een memoveld worden aangelegd. Hierop kunnen belangrijke gegevens die van belang zijn voor de verkoop worden vastgelegd

Indien de order ingevoerd is, dient de afleverdatum, routenummer en eventueel referentienummer te worden ingevuld. De inpaklijst wordt nu geprint. De orderbevestiging wordt eventueel automatisch aan de klant gefaxt of gemaild. Met Reflex productiesticker kunnen er direct spoed productiestickers geprint worden.

Optimaliseer uw productie

Per artikel kunnen maximaal 5 productieplaatsen opgegeven worden. Per productieplaats kan van een geselecteerde reeks orders een productlijst worden geprint. Op deze lijst staat per artikel de bestelde hoeveelheid per klant met een totalisering.

Met het programma onderdeel “Printen orderlijsten” kunnen de volgende lijsten geprint worden:

• inpaklijst
• inpaklijsten verkort
• productielijst zonder debiteuren
• productielijst met debiteuren
• productielijst per debiteuren per route
• printen productiestickers (met Reflex Productiesticker)
• controlelijst plafondprijzen (signalering overschrijding afgesproken prijs)
• matchlijst (verschil tussen de prognose bestelling en de werkelijke bestelling)
• manco lijst, verschillen welke buiten de ingegeven marge vallen
• inkoopplan lijst (met Reflex Inkoopplan)

Ook op de Flex 3000 CT en bij het handmatig verwerken van de order kan deze op afdelingsniveau (productieplaats) gesplitst worden.

Reflex order in het kort

• ingeven orders via elektronische bellijst
• uitklapschermen, openstaande facturen, orderregel historie, reclame artikelen
• 50 standaard teksten d.m.v. tabel snel in te voeren
• handmatig verwerken van order
• vaste opmerking per klant per artikel, memo veld per klant
• portiegewicht per klant per artikel vast te leggen
• volledig geïntegreerd in de Flex 3000 CT
• zelfregulerend bestelpatroon per klant, 99 bestelcycli per klant in te brengen
• automatisch vaste order plaatsen, meerdere orders per klant
• werking d.m.v. verschillende parameters instelbaar
• wel of geen automatische order bevestiging per klant
• vrije opmaak inpaklijst en orderbevestiging
• printen van spoedorder stickers vanuit order ingaven met Reflex Productiesticker
• routelijsten; per route, orders op een lijst geprint met hoeveelheid emballage
• automatische registratie van stuks artikelen (instelbaar), 3 vrije velden per order