Inzicht in de verwerkingsstatus van de Reflex 3000 boekhoudkoppeling

Voor de koppeling tussen Reflex 3000 en je online boekhoudpakket maken we gebruik van een cloud-gebaseerde oplossing. Deze koppeling is toegankelijk via de Reflex Cloud Portal: portal.cloud.reflex-systems.nl.

In deze handleiding wordt de koppeling met Multivers Online als voorbeeld gebruikt. De werking van de portal is voor alle boekhoudpakketten gelijk.

Je hebt inloggegevens ontvangen via jouw ReflexSystems consultant. Na het inloggen verschijnt het volgende scherm:

Mijn bedrijf

Selecteer Mijn Bedrijf om je koppelingen te bekijken.

Koppelingen bekijken

Om je koppelingen te monitoren, selecteer je Integraties.

Er verschijnt nu een overzicht van de beschikbare integraties.

Communicatiegeschiedenis

Selecteer Geschiedenis van de boekhoudkoppeling integratie om de communicatiehistorie tussen Reflex 3000 en je online boekhoudpakket te zien.

Je krijgt dan een overzicht van de communicatie tussen Reflex 3000 en je boekhoudpakket.

In dit overzicht zie je direct welke runs succesvol zijn verlopen en waar fouten zijn geconstateerd.

Details van een run

Om de details van een run te bekijken, selecteer je de blauwe datum- en tijdsnotatie aan het begin van de regel.

Je ziet nu de details van de run.

Als de optie Alleen mislukte weergeven is aangevinkt, worden alleen de mislukte regels van deze run getoond. Deze optie wordt automatisch aangevinkt als er mislukte regels zijn.

Door de blauwe tekst van de regel te selecteren (kolom Identifier), worden de details van deze regel getoond:

In de rode regel bovenin wordt aangegeven waarom deze export is mislukt. Je kunt vervolgens in dit scherm naar het betreffende veld gaan en dit aanpassen naar de juiste waarde.

Nadat je de aanpassing hebt gedaan, kun je onderin het scherm aangeven dat je de aangepaste gegevens opnieuw wilt aanbieden aan je boekhoudpakket:

Vink de optie Opnieuw aanbieden aan en selecteer Save. Deze post zal in de volgende stap opnieuw aangeboden worden aan je boekhoudpakket. Nadat je Save hebt geselecteerd, krijg je het run-details scherm weer te zien, dit keer met een waarschuwing dat er wijzigingen klaarstaan.

Je kunt nu eerst alle overige regels aanpassen zoals hierboven beschreven staat voordat je Retry selecteert.

Nadat je Retry hebt geselecteerd, zullen alle aangepaste regels in een nieuwe run aangeboden worden aan je boekhoudpakket.