Koppeling van Reflex 3000 met online boekhoudpakketten
Overzicht van integraties met online boekhoudpakketten
Reflex 3000 kan via Reflex Harmony gekoppeld worden aan de volgende online boekhoudpakketten:
- Unit4 Multivers Online
- Exact Online
- Minox (Binnenkort beschikbaar)
- Twinfield (Binnenkort beschikbaar)
Gegevensuitwisseling
Er kunnen verschillende soorten gegevens uitgewisseld worden tussen Reflex 3000 en de online boekhoudpakketten:
-
Van Reflex 3000 naar het online boekhoudpakket:
- Klantgegevens
- Leveranciersgegevens
- Verkoopfactuurgegevens
- Inkoopfactuurgegevens
- Memoriaalgegevens
-
Van het online boekhoudpakket naar Reflex 3000:
- Openstaande inkoopfactuurgegevens
- Openstaande verkoopfactuurgegevens
In plaats van directe gegevensuitwisseling verloopt de uitwisseling via het Reflex Harmony integratieplatform. Dit verhoogt de beschikbaarheid van de koppeling. Meestal is het niet nodig om een nieuwe versie van Reflex 3000 te installeren als de leverancier van het boekhoudpakket wijzigingen doorvoert.
Reflex 3000 naar online boekhoudpakket
Stappen
- Start een FMuta6 Online export in Reflex 3000. Hiervoor moet in uw licentie de module Online Boekhouden zijn opgenomen.
- De export genereert een
fmuta6.csvbestand dat op een vaste locatie op uw PC wordt opgeslagen. - De Import/Export Service controleert periodiek of er een bestand op die locatie staat en verstuurt het naar Reflex Harmony.
- Reflex Harmony leest het bestand in en zet de gegevens om naar het formaat dat het online boekhoudpakket verwacht.
- De gegevens worden via de API aangeboden aan het boekhoudpakket.
Online boekhoudpakket naar Reflex 3000
Stappen
- Reflex Harmony vraagt elk half uur de openstaande posten op bij het boekhoudpakket.
- Deze gegevens worden in een
dbopen.csvbestand geplaatst. - De Import/Export Service haalt het bestand op en slaat het op een vaste locatie op.
- Via de DBOpen import kan je de openstaande posten verwerken in Reflex 3000.
Sommige online boekhoudpakketten, zoals Exact Online, hebben beperkingen op het aantal API-aanroepen. Om overschrijding van de dagelijkse limiet te voorkomen, kan je in de Cloud Portal instellen dat openstaande posten slechts eenmaal per dag worden opgehaald.