Versieverslagen vanaf 2.1.193 (2024)

Versie 2.1.232

25-11-2024 (Sprint 122)

Desktop Applicatie

Dynamische velden

• De filters van dynamische velden zijn uitgebreid met de volgende filters:
  • Gebruiker veld
  • Artikelgroep veld
  • Datum en/of tijd veld
  • Decimaal veld
  • Geheel getal veld
  • Waarschuwing veld

Order

• Het zoekscherm van artikelen (bij direct zoeken) heeft de volgende verbeteringen:
  • Door zoektermen te scheiden met een spatie kan op een artikel gezocht worden die beide zoektermen bevat
  • Recent bestelde artikelen staan bovenaan
  • Door een # als zoekterm op te geven zie je snel alle artikelen die recent door de klant besteld zijn
• De levertijd van een aflevermoment wordt nu overgenomen in de orderkop

Prijzen

• Er is een indicatie aan de prijs overzichten toegevoegd die aangeeft om wat voor een soort artikel het gaat: stuks (S), gewogen (G) of stuksartikel met kilo prijs (g).

Management historie

• Er worden nu meer kenmerken van de relatie vastgelegd in de management historie

Versie 2.1.231

15-11-2024 (Sprint 121 II)

Desktop Applicatie

Import/Export

• Je kunt nu via het order overzicht een export maken van de orders.
• Je kunt nu via het pakbonnen overzicht een export maken van de pakbonnen.

Artikel

• Wanneer een waarschuwing op aantal én gewicht aan staat moet het aantal nu gelijk zijn aan de bestelde hoeveelheid en wordt alleen voor het gewicht naar het waarschuwing percentage gekeken.

Versie 2.1.225

18-10-2024 (Sprint 121)

Desktop Applicatie

Dynamische velden

• Het is nu mogelijk om te filteren op dynamische velden. De volgende filters zijn beschikbaar:
  • Ja/Nee keuze veld
  • Meervoudig keuze veld
  • Tekst veld

Bestelpatroon

• Wanneer een bestelpatroon wordt verwijderd, is het nu mogelijk om deze weer actief te maken.

Ingrediënten

• Er is nu een ingrediënt categorie filter.

Route

• Het is nu mogelijk om in één keer alle dagen van de week aan te maken in een route met een nieuwe knop ‘Route week toevoegen’.

Versie 2.1.224

14-10-2024 (Sprint 120)

Desktop Applicatie

Factuur

• Het is nu mogelijk om een Universal Business Language factuur te maken:

  • Bij de relatie stel je in dat bij deze relatie een UBL factuur moet worden gemaakt.
  • Om de UBL factuur ook per e-mail te sturen moet het rapport een e-mail actie bevatten.
  • Er is een nieuw veld op de betaalconditie om een klant notitie te maken die in de UBL factuur komt en ook beschikbaar is in de rapporten.

• Wanneer je bij een factuur controle meldingen krijgt, kun je nu dubbel klikken op de melding om zo naar de betreffende regel te springen.

• Er wordt nu een waarschuwing getoond wanneer facturen met een factuurdatum in de toekomst liggen.

Artikel

• Er is nu een artikel selectiegroep filter beschikbaar op het artikel filter.

Relatie

• Er is nu een artikel selectiegroep filter beschikbaar op het relatie filter.

Import/Export

• Artikel selectiegroepen zijn importeerbaar.

Versie 2.1.223

20-09-2024 (Sprint 119)

Desktop Applicatie

Order

• Het zoekscherm van artikelen (bij direct zoeken) heeft de volgende verbeteringen:
  • Een icoontje geeft aan of het artikel recent besteld is om het makkelijker te maken om artikelen te vinden die een klant recent besteld heeft.
  • Van het geselecteerde artikel kun je zien of er voorraad van aanwezig is.

Artikel selectie

• Door aan een verkoopartikel een of meerdere artikelgroepen te koppelen in de Artikel selectiegroepen is het mogelijk een assortiment te maken dat slechts door enkele klanten besteld kan worden. Op het klant tabblad van relatie kun je aangeven welke Artikel selectiegroepen aan deze klant zijn toegewezen. Selectie type ‘Exclusief’ beperkt het assortiment van deze klant tot enkel de artikelen in de toegewezen groepen. Selectie type ‘Inclusief’ voegt ook artikelen die niet aan een groep toegewezen zijn toe aan het assortiment. Bij klanten zonder een gekoppelde Artikel selectiegroep vallen alleen artikelen binnen het assortiment die niet aan een Artikel selectiegroep toegewezen zijn. Door direct een artikelnummer in te geven blijft het mogelijk een artikel in de order te plaatsen die buiten het assortiment valt. Emballage artikelen zijn uitgesloten van artikelselectie. Artikelselectie is momenteel beperkt tot orderingave.

Voorraadtekort

• Belangrijke wijziging in gedrag: Als er bij orderingave een voorraadtekort optreedt moet er nu een keuze gemaakt hoe het tekort afgehandeld moet worden. Voorheen kon het scherm direct met Enter gesloten worden waarna de optie ‘Negatief gaan’ werd geselecteerd. Dit kan niet meer. Nu moet er met de pijltjestoetsen en/of de spatiebalk een selectie geactiveerd worden.

Versie 2.1.221

06-09-2024 (Sprint 118)

Desktop Applicatie

Order

• Tijdens orderingave kan er direct op de zoeknaam van een artikel gezocht worden.

Versie 2.1.220

23-08-2024 (Sprint 117)

Desktop Applicatie

Artikel

• Er is een nieuw filter om artikelen te filteren op hoedanigheid.

Order

• Inkooporders worden op bestelschema gesplitst als deze via het besteladvies worden aangemaakt.
• In de inkooporder kop kun je het bestelschema kiezen als de leverancier deze heeft.

Import/Export

• Het standaaard EDI factuur export en EDI pakbon export script zijn verbeterd.

Versie 2.1.219

09-08-2024 (Sprint 116)

Desktop Applicatie

Voedselinformatie

• Bij het doorrekenen van de allergenen van een receptuur worden de voedselinformatie instellingen van de allergenen van halffabrikaten en grondstoffen toegepast.

Orders

• Het voorraadtekort scherm bij ingave order bevat nu informatie over het bestel en aflevermoment van de klant dat direct na de levering van de leverancier komt.

Administratie instellingen

• Het bedrijfslogo, bedrijfskleuren en vaste teksten kunnen worden opgegeven in de administratie instellingen. Deze informatie kan op rapporten worden gebruikt.

Versie 2.1.218

02-08-2024 (Sprint 116)

Desktop Applicatie

Artikelgroepen

• Aan een artikelgroep kan nu een miniatuurweergave gekoppeld worden

Relaties

• Een relatie die een leverancier is mag nu meer dan één bestelschema hebben. Bij het artikel kan het schema van de hoofdleverancier opgegeven worden. Dit schema wordt vervolgens gebruikt om bij een voorraad tekort te bepalen wanneer het artikel geleverd kan worden.

Routes

• Een route heeft nu de eigenschap besteldagen. Hiermee kan de laaddatum uitgerekend worden en is het nu mogelijk dat de sluittijd en de laaddatum op verschillende dagen vallen.

Versie 2.1.215

11-07-2024 (Sprint 114)

Desktop Applicatie

Relaties

• Het exporteren van relaties kan nu worden gestart vanuit het relatie overzicht scherm. De selectie in het overzicht scherm kan worden overgenomen door het script waardoor het makkelijker wordt om gegevens klaar te zetten.

Artikelen

• Het exporteren van artikelen kan nu worden gestart vanuit het artikel overzicht scherm. De selectie in het overzicht scherm kan worden overgenomen door het script waardoor het makkelijker wordt om gegevens klaar te zetten.

Calls

• Het exporteren van calls kan nu worden gestart vanuit het calls overzicht scherm. De selectie in het overzicht scherm kan worden overgenomen door het script waardoor het makkelijker wordt om gegevens klaar te zetten.

Dynamische velden

• De inhoud van een tekstregel kan nu met behulp van een regex gevalideerd worden. Hiermee wordt het mogelijk om af te dwingen dat de ingevoerde gegevens aan een bepaald formaat voldoen.

Journaalposten

• Factuurkorting voor buitenlandse klanten kan nu naar een andere grootboekrekening geboekt worden.

Factureren

• Meerdere credit facturen zijn niet langer automatisch een nieuwe factuur. Als elke credit factuur zijn eigen factuur moet worden kunt u dit aangeven bij de betaalconditie van de credit factuur.

Flex

• Bij het verwerken van grondstoffen in de productie in mode kunnen nu labels geprint worden.

Versie 2.1.210

28-06-2024 (Sprint 113)

Desktop Applicatie

Journaalposten

• Openstaande posten kunnen via een CSV bestand worden ingelezen.

Tracering

• Het partij traceerrapport bevat nu ook informatie over de voorraadtellingen.

Voorraad

• Voorraadtellingen gebruiken nu de teldatum als referentie voor de stand van de voorraad. Voorheen werd de systeemdatum gebruikt wat tot foute resultaten leidt als de telling op een later moment doorgevoerd wordt.

Analyse

• Inkoopanalyse rapporten zijn vanaf deze versie beschikbaar. Toegang tot de inkoopanalyse valt onder een nieuw recht dat je kunt aanzetten via de rollen.

Productie

• Een productieopdracht of charge die gesloten is kan nu heropend worden als op een later moment blijkt dat er nog additionele registraties nodig zijn.

Flex

• Er kan een knop aan de verkooporder en inkooporder details worden toegevoegd om artikel informatie weer te geven als merk en verpakking en de foto’s te tonen die aan het artikel gekoppeld zijn.
• Tekstregel toevoegen aan een verkooporder of inkooporder voegt de tekstregel nu toe aan de geselecteerde artikel regel. Voorheen kwam de tekstregel altijd onderin te staan.
• Bij het verwijderen van alle registraties moet er nu een tijdje gewacht worden voordat de gebruiker verder kan om te voorkomen dat dit per abuis gebeurt.

Versie 2.1.206

16-05-2024 (Sprint 110)

Desktop Applicatie

Receptuur

• De kostprijs berekening kan nu worden afgedrukt

Controlepunten

• Productieopdrachten hebben nu ondersteuning voor het vastleggen van controlepunten

Prijzen

• Het overzichtscherm prijzen geavanceerd heeft nu de mogelijkheid om meer dan 1 prijsregel te verwijderen.

Flex

• Er is een nieuwe instelling voor de inkoop/verkoop order details schermen om de regels gesorteerd op picklocatie weer te geven.
• Er kan een knop ‘Alles registreren’ worden toegevoegd om alle grondstoffen van een charge in 1 keer te registreren (de grondstoffen die additionele gegevens nodig hebben zoals een partijnummer worden overgeslagen).

Versie 2.1.204

19-04-2024 (Sprint 108)

Desktop Applicatie

Controlemelding

• Je kunt nu ook de controle meldingen zien van historische orders.
• De controlemelding die getoond wordt als er te weinig is geregistreerd wordt nu alleen getoond als er daadwerkelijk een registratie is gemaakt.

Geplande taken

• Voor zowel Exact online, als Multivers online is de validatie verbeterd van de dagboek codes.
• Facturen met een 0 bedrag worden nu doorgelaten en geëxporteerd naar Exact online en Multivers.

Weeglijst overzicht

• Er is nu een nieuw scherm waarin we een overzicht zien van de weeglijsten. In het zijpaneel wordt de preview van de weeglijst getoond.

Nieuwe filters

• Tekst regel filter voor nog te factureren regels.
• Ingrediënten taal filter, voor specifieke vertaling
• Ingrediënten taal filter voor missende vertalingen

Versie 2.1.201

05-04-2024 (Sprint 106/107)

Desktop Applicatie

Relatie

• Wanneer je nu een relatie verwijderd wordt er gekeken of er geen openstaande orders/facturen bestaan en krijg je er eventueel een melding van

Waarschuwingen

• De waarschuwingen die we al kunnen zien in het orders overzicht, worden nu ook in de header getoond.

Taken

• Er is een nieuw filter om inactieve taken te laten zien.

Voorraadtotalen

• Een filter om de voorraadtotalen op de T.H.T. datum te filteren.

Bellijst

• Filteren op klanten voor wie vandaag orders zijn gemaakt.

Partij

• Tijdens registratie wordt nu de volgende partij voorspeld en voorgesteld.

Inkooporder

• Alle verkopen tot aan de volgend mogelijke levering van dezelfde leverancier zullen nu worden meegenomen en in de beschikbare voorraad berekening worden meegeteld.

Pakbonnen overzicht

• Er is nu een nieuw scherm waarin we een overzicht zien van de pakbonnen. In het zijpaneel wordt de preview van de pakbon getoond.

Versie 2.1.198

8-03-2024 (Sprint 104/105)

Desktop Applicatie

Exact Online

• We sturen nu het ‘standaard’ kenmerk van de rekeningnummers mee naar Exact Online als er meer dan 1 rekening bij een relatie bekend is. Voorheen werd deze informatie niet met Exact Online gedeeld.

Taal

• Met ingang van deze versie kan voedselinformatie (ingrediënt declaratie, voedingswaarden, etc.) in meer dan 1 taal op rapporten en labels worden afgedrukt. Velden die meer dan 1 taal ondersteunen bevatten een lokalisatie knop om vertalingen in te geven. Deze knop wordt pas zichtbaar als er talen zijn opgegeven in het taal stambestand.

Rapporten

• Geef vanaf nu aan wat je favoriete rapporten zijn door met de rechtermuisknop het context menu te openen en een rapport aan je favorieten toe te voegen. Favoriete rapporten worden lokaal opgeslagen en zorgen er voor dat je sneller bij de rapporten kunt die je veel gebruikt.

Algemeen

• Met ingang van deze versie ondersteunen we nu een Instrastat export voor België. Welk formaat gebruikt wordt voor de export kun je aangeven in de administratie instellingen.

Versie 2.1.194

9-02-2024 (Sprint 103)

Desktop Applicatie

Taken

• In de logberichten bij een taak kun je nu filteren op de ernst van de logmelding. Je kunt kiezen uit: informatie, waarschuwing, fout, en fatale fout. Zo kun je makkelijker de belangrijke log berichten vinden.

Rapporten

• In het factuur rapport is nu het ordernummer beschikbaar dat bij de pakbon/weeglijst hoort.

Orderkosten

• Naast het orderbedrag gebaseerd op bestelde hoeveelheden is nu ook het orderbedrag beschikbaar gebaseerd op bestelde hoeveelheden.

Versie 2.1.193

26-01-2024 (Sprint 102)

Desktop Applicatie

Gebruikersprofiel

• Sommige opties die per gebruiker instelbaar zijn hebben we verplaatst naar ‘Mijn account’

Analyse

• Er is een nieuwe verkoopanalyse toegevoegd ‘Relatie vergelijkingsanalyse’. Hiermee kan de omzet van twee periodes met elkaar vergeleken worden.

Order

• Het order overzicht heeft een filter om te filteren op laad dag (ma/di/wo/etc.)

Offerte

• Er kan nu een offerte worden gemaakt waarin een voorstel voor nieuwe prijzen gemaakt kan worden aan bestaande of nieuwe klanten. Een prijslijst offerte eindigt in een prijslijst en een prijsafspraak offerte eindigt in prijsafspraken. Beide kunnen op 1 of meerdere relaties worden toegepast. De offerte wordt opgemaakt met behulp van een Word document wat mogelijkheden biedt om je eigen logo of tekst standaard in de offerte op te nemen.

Factuur

• Bij het ingeven van een factuur is een sidepanel toegevoegd waarin de historie te zien is van factuurregels. De historie laat belangrijke informatie zien als hoeveelheden en bedragen.

Prijzen

• Bij de prijsafspraken is het mogelijk meerdere prijzen in één keer aan te passen. We hebben het scherm verbeterd en jullie meer opties gegeven om de prijzen aan te passen.
• Bij artikel prijs wijzigen is een soortgelijk scherm gemaakt waardoor het nu mogelijk is de basis prijs gegevens van meerdere artikelen in één keer aan te passen.

Receptuur

• Het is nu mogelijk om kosten bij een receptuur op te geven. De kosten worden gebruikt in combinatie met de prijzen van de grondstoffen om een kostprijs berekening van de receptuur te maken. De kostprijs kan handmatig worden toegepast of in één keer worden berekend en toegepast op meerdere recepturen.

Flex

Tarra

• Het is nu mogelijk om bij een registratie te controleren of er een tarra is opgegeven. De controle is instelbaar per schaal waarna er per scherm ingesteld kan worden of deze optie gecontroleerd moet worden.