Versieverslagen vanaf 2.1.67 (2021)

Versie 2.1.118

24/12/2021 (Sprint 51)

Algemeen

• Beschikbare gegevens voor Labels
• Het is nu op elk label mogelijk om gegevens van je eigen bedrijf af te drukken. Hiervoor hebben we voor alle soorten labels de administratie relatie toegevoegd aan de labelgegevens.
• E-mailen van rapporten
• Je kunt nu bij de ‘E-mail rapport naar relatie’ print actie aangeven welke e-mail categorieën er gebruikt moeten worden voor CC en BCC mail adressen.

Artikel

• Wijzigingen aan artikelverkoop- en artikelinkoop-gegevens worden nu opgeslagen in het Management log

Facturen

• Inkoopfactuurkorting
• Het factuurkortingsveld dat je bij een leverancier kunt invullen werd niet gebruikt bij het berekenen van het totaalbedrag van een inkoopfactuur.
• Vanaf deze versie wordt die korting wel gebruikt bij de berekening. Je kunt de waarde van de korting ook gebruiken op het inkoopfactuurrapport.
• Betaald stellen van een openstaande factuur
• Je kunt nu aangeven dat je het factuurdetailscherm automatisch wilt sluiten als je de factuur betaald hebt gesteld.
• Dit maakt het handmatig betaald stellen van meerdere facturen een stuk eenvoudiger.

Productie

• Order en Orderregel informatie beschikbaar voor Productie Opbrengst labels
• Alle labels die je afdrukt tijdens het invoeren van opbrengstgegevens van een productieopdracht kunnen nu ook verkoopordergegevens bevatten.
• Deze gegevens zijn beschikbaar als je de productieopdracht hebt aangemaakt vanuit het productie advies.
• Je kunt deze gegevens later goed gebruiken om tijdens de verkooporder registratie eenvoudig de registratie te maken door het scannen van een barcode op het tijdens de productie geprinte label.
• Automatisch charges aanmaken op basis van de maximale chargegrootte
• Als je vanuit het productieadvies productieopdrachten aan maakt én je hebt een maximale chargegrootte ingesteld op de receptuur dan worden er nu automatisch charges aangemaakt voor je productieopdracht.

Imports/Exports

• Import afgerond met waarschuwingen indicatie
• Als er bij het importeren van gegevens een waarschuwingsmelding ontstaat dan krijgt de import nu de status ‘Geslaagd met waarschuwingen’.
• Hiermee kun je eenvoudiger inzien of de import volledig gelukt is of dat er nog eventueel zaken zijn die je moet onderzoeken.

Desktop Applicatie

Algemeen

• Nieuwe weergave van het menu
• We hebben de weergave van het menu vernieuwd.
• Rapporten voorbeeldweergave blokkeert minder vaak
• Het was niet mogelijk om het hoofdvenster van ReflexBlue te gebruiken als er een voorbeeldweergave van een te printen rapport getoond werd.
• Vanaf deze versie kun je zonder het voorbeeldvenster te sluiten toch gebruik maken van het hoofdscherm. Dit geld voor de meeste rapporten.
• Voorbeeldschermen van inpaklijsten, orderbevestigingen, pakbonnen en facturen blokkeren nog wel het hoofdscherm omdat het afdrukken van deze rapporten een belangrijke stap in het bedrijfsproces zijn.

Artikel

• Artikeldetails rapport
• Het is nu mogelijk om een rapport te genereren voor één specifiek artikel.
• Hiermee kun je eenvoudig een simpele productspecificatie document voor een artikel genereren.
• Artikeloverzicht
• filteren op geblokkeerde artikelen
• Je kunt het artikeloverzicht nu filteren op artikelen die geblokkeerd zijn.
• Dit filter houdt geen rekening met artikelblokkades die op basis van een artikeluitzondering geconfigureerd zijn.
• Merk- en verpakkingskolommen
• Het overzicht heeft nu twee nieuwe kolommen: Merk en verpakking
• Je kunt hier ook op filteren
• Verbeteringen aan het Artikelprijzen scherm
• Er zijn een aantal kolommen toegevoegd aan het scherm
• Opslag
• Bruto Winst
• Prijs incl. BTW
• Hetzelfde artikel wordt nu meerdere malen getoond, afhankelijk van de ingestelde valuta.
• Het scherm is te filteren op valuta zodat je tabbladen kunt aanmaken voor elke valuta soort die je gebruikt.

Order

• Filteren op pakbonnummer
• Het is nu ook mogelijk om het verkooporders-overzicht te filteren op pakbonnummer.
• Filteren op Artikel in Factureren overzicht
• In de Factureren Inkoop en Factureren Verkoop schermen is het nu mogelijk om de getoonde klanten of leveranciers te filteren op factuurregels die het gespecificeerde artikel gebruiken
• Importeren van bestelpatronen
• Via een CSV import kun je nu bestelpatronen importeren.
• Aanmaken van orders vanuit een bestelpatroon
• Het is nu mogelijk om vanuit het bestelpatroondetailscherm orders aan te maken voor één of meerdere leverdatums.
• Hiermee kun je eenvoudig voor meerdere datums een herhalende order aanmaken.
• Bestelpatroon verbeteringen
• Het bestelpatroondetailscherm toont nu een waarschuwing als je meer dan één keer een regel met hetzelfde artikel in het bestelpatroon hebt opgenomen
• Je kunt nu via de toetsencombinatie CRTL + f zoeken binnen de bestelpatroonregels

Partijen

• Verbeteringen aan het partijoverzicht scherm
• Er zijn selectievakjes toegevoegd aan de partijregels zodat je eenvoudig meerdere partijen in één handeling historisch kunt maken
• Er is een filter toegevoegd waarmee je de partijen kunt filteren op voorraadstand. Je kunt filteren op ‘heeft voorraad’ maar bijvoorbeeld ook op ‘heeft voorraad gehad’.
• Er zijn twee nieuwe kolommen toegevoegd waarmee je het totaal aantal en het totaal gewicht van de partij kunt zien.
• Partijen met voorraad selectiescherm
• Dit selectiescherm dat je gebruikt bij verkooporderregistratie kun je nu sorteren op de getoonde kolommen

Prijzen

• Prijsregels filteren op valuta soort

Voorraad

• Verkoopartikel tonen bij voorraadmutaties
• In het voorraadmutaties scherm zie je nu welk voorraadartikel verkocht was dat de voorraadmutatie heeft veroorzaakt.
• Pallet overzicht
• Het pallet overzicht is nu te filteren op voorraadlocatie
• Er is een sidepanel toegevoegd aan het scherm waarmee je meer inzicht kunt krijgen in de detailgegevens van de geselecteerde pallet. In dit sidepanel zie je ook direct een overzicht van de op de pallet geregistreerde dozen.

Flex

Order

• T.H.T. voor nieuwe partij overnemen van gescande barcode
• Bij het maken van een nieuwe partij kun je nu met de scanner de T.H.T. overnemen uit de barcode van het product van de leverancier.

Partijen

• Partijen met voorraad selectiescherm
• Dit selectiescherm dat je gebruikt bij verkooporderregistratie kun je nu sorteren op de getoonde kolommen

Versie 2.1.97

10/09/2021 (Sprint 43)

Algemeen

• E-mails
• Om ervoor te zorgen dat er geen ongewenste e-mails verstuurd worden stuurt ReflexBlue alleen nog e-mails als de administratie een productie administratie is. In test- en acceptatieadministraties is het versturen van e-mails uitgeschakeld.
• Import/Export
• Als een import taak niet succesvol afgerond kan worden dan is het nu mogelijk om automatisch een e-mail te sturen zodat je hiervan op de hoogte gesteld kan worden.
• Valuta
• ReflexBlue maakt gebruik van exchangeratesapi.io om einde-dag valuta koersen op te halen. Deze web dienst kan tegenwoordig alleen nog gratis gebruikt worden als je jezelf bij exchangerates.io als gebruiker registreert. Je kunt in de administratie instellingen nu je logingegevens voor deze dienst ingeven zodat je gebruik kunt blijven maken van het automatisch bijwerken van de valutakoersen.
• Gebruikers
• Gebruikers met een Full Seat kunnen nu andere gebruikers beheren. Hiervoor moet je als Full Seat gebruiker natuurlijk wel ook de rechten hebben om andere gebruikers te mogen beheren.

Voorraad

• Tracering
• We hebben een nieuw type rapport toegevoegd waarmee je een volledige traceringsrapportage met één druk op de knop kunt printen. Deze rapportage is bedoeld om snel inzicht te krijgen voor het uitvoeren van een terugroepactie. Dit rapport toont de volgende informatie voor de geselecteerde partij:
• Alle partijen die gebruikt zijn om deze partij te maken. En alle onderliggende die voor die partijen gebruikt zijn. Enzovoorts, enzovoorts totdat er geen onderliggende partijen meer te vinden zijn.
• Alle partijen waarin deze partij gebruikt is. En alle bovenliggende partijen waarin die partijen gebruikt zijn. Enzovoorts, enzovoorts totdat er geen bovenliggende partijen meer te vinden zijn.
• Van alle in de bovenstaande twee items gevonden partijen toont het rapport de verkooporders, verkooporderregels, inkooporders en inkooporderregels.
• Alle klanten met N.A.W. gegevens van de gevonden verkooporders.
• Alle leveranciers met N.A.W. gegevens van de gevonden inkooporders.
• Een diagram waarin de samenhang van de partijen wordt getoond.
• Per gevonden partij een detail rapportage.
• Partijen
• Als je de code of externe code van een partij aanpast tonen we tegenwoordig een waarschuwing dat dit mogelijk tot fouten kan leiden bij het traceren van een partij.
• Wijzigingen aan partijgegevens worden nu ook opgeslagen in de management historie

Abonnementen

• Het is nu mogelijk om algemene bestelpatronen (zonder gekoppelde relatie) te gebruiken bij een abonnement

Order

• Rapporten
• Het is nu eenvoudiger om partijnummers af te drukken bij een pakbon of weeglijst regel
• We hebben een functie toegevoegd aan de rapporten zodat je eenvoudig een scan2pay QR code kunt afdrukken. Let op! Dit is niet hetzelfde als de Tikkie functie of soortgelijke functies van de verschillende banken. Met een scan2pay QR code verstuur je geen betaalverzoek maar het zorgt er wel voor dat op een mobiel apparaat eenvoudig de online bankieren app geopend wordt met de juiste factuurgegevens én bedrag.
• Bronvermelding
• Je kunt nu bij een order vastleggen wat de bron van die order was. Hiermee kun je duidelijk zien of de order ingevoerd is op kantoor, op de Flex, via Internet Bestel of via een order import.

Receptuur

• Het is nu mogelijk om aan de lijst van geproduceerde items artikelen toe te voegen zonder aantal en gewicht. Hiermee is het mogelijk om bijproducten die soms wel en soms niet uit het productieproces ontstaan toch toe te voegen aan de receptuur.
• Je kunt nu van een Receptuur een detailrapport afdrukken

Desktop Applicatie

Voorraad

• Voorraadtotalen
• Het voorraadtotalen scherm is nu te filteren op partijen zonder voorraad

Flex

Productie

• We hebben wat verbeteringen gemaakt aan de productieschermen van de Flex.
• Als de charge gereed is en er moet nog meer geproduceerd worden dan tonen we automatisch het charges scherm
• Als de laatste charge afgerond is dan vragen we direct of je de productieopdracht ook wilt afronden
• We tonen in het productiecharge scherm nu de gewenste hoeveelheid en gewicht van de charge maar ook de totaal gewenste hoeveelheid en gewicht van de productieopdracht.

Order

• Nieuwe orders aanmaken
  Vanaf deze versie is het mogelijk om op de Flex nieuwe inkoop- en verkooporders aan te maken. Om deze functie te gebruiken moet je als gebruiker wel de rechten hebben om dat te doen. Daarnaast moeten er in de apparaat configuratie een aantal knoppen worden aangezet zodat je daadwerkelijk op de Flex het toevoegen van een nieuwe order kunt starten
• Bij het toevoegen van een nieuwe order tonen we eerst een scherm waar je orderkop gegevens kunt invoeren
• Je kunt ook gebruik maken van bestelpatronen
• Je kunt artikelregels en tekstregels toevoegen
• In het orderdetailscherm kun je artikelregels en tekstregels achteraf nog bewerken
• In het Relatie-selectiescherm kun je nu relaties aanwijzen als favoriet zodat deze favoriete relaties eenvoudig en snel te selecteren zijn.
• Het artikel-selectiescherm en relatie-selectiescherm zijn nu te filteren
• Ordercontrole regels
• De Flex toont nu ook ordercontrole meldingen, net zoals op de kantoorapplicatie.

Versie 2.1.86

19/07/2021 (Sprint 39)

Algemeen

Order

• Rapporten
• Alle rapporten waarop ordergegevens beschikbaar zijn bevatten nu ook het externe code veld
• BTW tariefnamen kunnen nu naast Engels ook in het Nederlands of Duits
• Wijzigingen voor Productiesticker
• Het stambestand Productieafdelingen is verwijderd
• Hiervoor in de plaats kun je nu artikelgroepen aanmaken die productieafdelingen voorstellen.
• Je kunt nu bij het artikel meerdere productie artikelgroepen opgeven waardoor het nu mogelijk is om voor dezelfde orderregel productiestickers voor meerdere afdelingen te printen
• Bij de artikelgroep kun je opgeven hoe de productiestickers gesorteerd moeten worden
• Per artikel
• Op basis van order / orderregel combinatie
• Import / Export
• Het is nu mogelijk om via imports en exports een orderwarehouse koppeling te maken met Reflex3000 via de Orderwarehouse ASCII methode
• Exporteren van nieuw aangemaakte orders
• Het terug ontvangen van pakbonnen en registraties via een order import
• Ordertotalen label
• Het is nu mogelijk om een totaallabel af te drukken.

Prijzen

• Het is nu mogelijk om prijsregels te kopiëren tussen relaties.

Artikel

• Het voedselinformatie onderdeel van artikel bevat nu een productomschrijving waarmee het mogelijk is om een commerciële omschrijving van het product vast te leggen.
• Het is nu mogelijk om dynamische velden te definiëren voor artikelgroepen.
• ReflexBlue bepaald nu zelf hoeveel decimalen gebruikt moeten worden tijdens het afdrukken van voedingswaarden.
• Hiermee volg je automatisch de regels zoals voorgeschreven
• Bepaalde voedingswaarden moeten met verschillende hoeveelheid decimalen worden afgedrukt afhankelijk van de grootte van het gewicht.

Receptuur

• Het is nu mogelijk om een productieverlies op te geven per grondstof van een receptuur.

Voorraad

• Het is nu mogelijk om vanuit het voorraadtotalenscherm een voorraadtotalen rapport te printen.

Boekhouding

• De koppeling met een lokaal geïnstalleerde Multivers applicatie wordt niet meer ondersteund. Natuurlijk werkt de koppeling met Multivers Online nog wel.

Webhooks

• Nieuwe webhooks voor
• Allergenen
• Voedselinformatie
• Bestelpatronen
• Facturen

Import/Export

• Nieuwe type import om artikelafbeeldingen te kunnen importeren
• Bij imports waarbij meerdere bestanden nodig waren om gegevens te kunnen importeren is het nu ook mogelijk om deze gegevens in één enkel bestand aan te bieden.
• Tot nu toe moest je bijvoorbeeld aparte bestanden aanleveren voor Order kop gegevens en orderregel gegevens. Dit kan nu in één bestand waar de orderkop én de orderregel informatie in staat.

E-mail

• Het is nu mogelijk om bij een e-mail sjabloon één of meerdere bijlagen vast te leggen. Deze worden dan toegevoegd aan elke e-mail gebaseerd op het sjabloon naast het rapport automatisch wordt toegevoegd. Hiermee is het mogelijk om leveringsvoorwaarden, kwaliteitscertificaten, etc., etc. toe te voegen.

Desktop Applicatie

Feedback

• Op veel schermen van de Desktop applicatie vind je nu een feedback knop aan de rechterkant van de toolbar.

  

  Hiermee kun je ons vertellen wat je vindt van de kwaliteit van het scherm. Dit helpt ons om te bepalen waar we eventuele verbeteringen kunnen maken aan de gebruikerservaring. Ook nieuwe ideeën zijn van harte welkom!

• LET OP: de feedback is niet bedoeld om eventuele productie storingen te melden. Hiervoor kun je het beste contact opnemen met onze helpdesk.

Factuur

• Het vaste ingaveveld voor het factuurregeldatum filter is verwijderd. Het is echter nog steeds mogelijk om een factuurregeldatum filter toe te voegen op de normale manier zoals ook andere filters toegevoegd kunnen worden.

Receptuur

• Het gemak van invoeren van recepturen is verbeterd.

Toegang tot je administratie verlenen voor helpdesk medewerkers en monteurs

• Als je het recht hebt om toegang te verlenen aan Helpdesk medewerkers zie je tegenwoordig links in het menu van de desktop applicatie een menu-item Toegang verlenen

  

• Dit onderdeel toont een code waarmee helpdeskmedewerkers een tijdelijk en éénmalig wachtwoord kunnen genereren om zo toegang te krijgen tot jouw administratie.

Flex

Order

• Het is nu mogelijk om negatieve aantallen in te geven bij het aantal veld van een orderregel

Versie 2.1.68

26/03/2021 (Sprint 31)

Algemeen

Artikel

• Artikelgroepen hebben nu ook een code veld

Webhooks

• Het is nu mogelijk om webhook requests te sturen als een order wordt aangemaakt, gewijzigd of verwijderd.

Import / Export

• Het is nu mogelijk om de internationale instelling te specificeren voor relaties bij de relatie import

Desktop Applicatie

Voorraad tellingen

• Bij de voorraadtelling kun je nu eenvoudig alle artikelen in de lijst selecteren die een stand hebben van nul of negatief. Hiermee kun je deze artikelen eenvoudig op nul stellen en daarna verwijderen van de lijst zodat je een meer concrete en kortere lijst over houdt van te tellen artikelen

Versie 2.1.67

24/03/2021 (Sprint 25 t/m 30)

Algemeen

Voedselinformatie

Voedingswaarden en ingrediënten zijn samengevoegd onder de titel Voedselinformatie.

Ingrediënten

• Ingrediënt gegevens ingeven in het ingrediënten stambestand.
• Samengestelde ingrediënten ingeven via het ingrediënten stambestand.
• Ingrediënten onderverdelen in categorieën via het ingrediëntcategorieën bestand.
• Eén of meerdere ingrediënten koppelen aan een artikel.
• Berekenen van een correct opgestelde ingrediënten declaratie met mogelijkheid om achteraf handmatig nog wijzigingen aan de declaratie te maken.
• Ingeven van weergave instellingen voor het afdrukken van de ingrediënten op een label. Hierbij toont ReflexBlue in het instellingen scherm direct een voorbeeld van het eindresultaat zoals het op het label afgedrukt zal worden…
• Indicatie als de ingrediënt declaratie van een artikel ‘verouderd’ is omdat er wijzigingen gemaakt zijn in de onderliggende ingrediënten of samenstelling van de receptuur.
• Definiëren en gebruiken van vleessoorten.
• Ingeven van land(en) van herkomst per ingrediënt.
• Aangeven of een ingrediënt genetisch gemodificeerd is. (GMO-status)

Voedingswaarden

• Bij een artikel ingeven van de voedingswaarden per standaard hoeveelheid (100g/100ml) én per portie.
• De waarde per portie wordt automatisch uitgerekend aan de hand van de opgegeven verhouding ten opzichte van de standaard hoeveelheid
• Automatisch uitrekenen van de voedingswaarde van een via receptuur geproduceerd artikel op basis van de voedingswaarden van de grondstoffen die gebruikt worden in de receptuur. Let op: Hierbij wordt geen rekening gehouden met eventuele veranderingen van de voedingswaarden als gevolg van het productie proces.

Allergenen

• Ingeven van allergenen in het allergenen stambestand.
• Bij een ingrediënt de hoeveelheid van allergenen aangeven die in het ingrediënt zitten.
• Ingeven van samengestelde allergenen
• Afdrukken van allergeen iconen op een label

Order

• Verbeterde selectie van een T.H.T. datum bij gebruik van een garantie T.H.T.
• Het nu mogelijk om partij T.H.T. over te nemen bij het uitgaand registreren

Productie

• Bereidingsinstructie opgeven bij een receptuur. Dit tekstveld is naar eigen inzicht op te maken aan de hand van paragrafen, fontgroottes, tekst weergaven (vet, cursief, etc.) en afbeeldingen.

Prijzen

• Afdrukken van consument prijzen en bedragen op labels

Barcodes

• In de labelopmaak zijn extra functies toegevoegd zodat eenvoudig controlegetallen uitgerekend kunnen worden die je dan kunt gebruiken in barcodes.

Webhooks

• Het is nu mogelijk om een webhook request te sturen naar een extern systeem als er een pakbon geprint wordt.

Boekhouding

• Het is nu mogelijk om een alfanumerieke code op te geven bij de grootboekrekeningen. Hierdoor is het mogelijk om bijvoorbeeld codes te gebruiken die beginnen met het karakter 0. Bijvoorbeeld ‘0010’.

Bugs

• Een tekstregel van een order die niet aangemerkt was om afgedrukt te worden op een inpaklijst werd toch op de verkorte inpaklijst geprint
• Bij het productieopdracht details rapport werden de grondstof regels ook als product regels gebruikt.

Desktop Applicatie

Artikelen

• Het artikel overzicht is nu op verschillende manieren te filteren op voedselinformatie waardes. De volgende filters zijn toegevoegd:
• Heeft voedselinformatie
• Bevat Ingrediënt
• Bevat allergeen
• Heeft allergenen
• Is genetisch gemodificeerd
• Heeft verouderde voedselinformatie gegevens

Order

• In de orderdetails worden nu artikelwaarschuwingen getoond. Deze waarschuwingen zijn als dynamisch veld toe te voegen aan het artikel.
• Waarschuwen bij het gebruik van een artikel waarvoor geen prijsafspraak is vastgelegd. Dit is in te stellen bij de order controle regels

Flex

Partijen

• Het is nu mogelijk om een partijcode te scannen in het partijselectie scherm