09 - Afdrukken en Exporteren

Je kunt nu een rapport ontwerpen, data koppelen, berekeningen maken en de opmaak verzorgen. De laatste stap: het rapport naar de ontvanger brengen. Stimulsoft biedt meerdere uitvoermogelijkheden.

Tot nu toe heb je het Afdrukvoorbeeld gebruikt om het resultaat te controleren. Maar het afdrukvoorbeeld is slechts een voorvertoning — het werkelijke resultaat lever je als PDF, afdruk of schermweergave.

Uitvoeropties

Exporteren vanuit het Afdrukvoorbeeld

1. Schakel naar het Afdrukvoorbeeld via het tabblad in het lint
2. In de werkbalk van het afdrukvoorbeeld vind je knoppen voor:

• Afdrukken — opent het printervenster
• Opslaan — biedt een keuze uit exportformaten (PDF, Excel, Word, etc.)

1. Kies het gewenste formaat en de opslaglocatie

PDF als standaard

In de meeste gevallen is PDF de beste keuze:

• De opmaak blijft exact zoals je het hebt ontworpen
• De ontvanger kan het document niet per ongeluk wijzigen
• Het formaat is universeel leesbaar
• Het is geschikt voor archivering en e-mailverzending

Gebruik Excel of Word alleen als de ontvanger de data of opmaak moet kunnen bewerken.

Exporteren vanuit ReflexBlue

Naast exporteren vanuit de designer kun je rapporten ook genereren en exporteren vanuit ReflexBlue zelf — zonder de designer te openen. Dit is de manier waarop eindgebruikers het rapport dagelijks gebruiken:

1. Navigeer naar het juiste scherm in ReflexBlue (bijvoorbeeld een order of factuur)
2. Kies het rapport uit het menu
3. ReflexBlue genereert het rapport met de actuele data en biedt de uitvoeropties aan

De eindgebruiker ziet nooit de designer — alleen het gegenereerde resultaat.

Samenvatting

• Stimulsoft biedt meerdere uitvoeropties: afdrukken, PDF, Excel, Word, schermweergave
• PDF is de standaardkeuze voor de meeste situaties
• Exporteer vanuit het Afdrukvoorbeeld in de designer, of vanuit ReflexBlue voor dagelijks gebruik
• De eindgebruiker werkt met het gegenereerde rapport, niet met de designer