11 - Nieuw rapport aanmaken

Een nieuw rapport aanmaken

In de vorige oefening heb je de designer geopend door een bestaand rapport te kopiëren. In deze module leer je precies hoe dat proces werkt en welke beheeropties je hebt.

Rapporten en labels worden aangemaakt en beheerd vanuit ReflexBlue. De designer open je altijd vanuit de applicatie — je start hem niet zelfstandig op.

Stap 1 — Navigeer naar het juiste rapportenbeheer

Rapporten zijn in ReflexBlue georganiseerd per categorie. Je navigeert via het menu naar de categorie die past bij het rapport dat je wilt maken.

Zoek op “rapporten” in de zoekbalk bovenin het menu om snel alle beschikbare rapportenbeheer-onderdelen te vinden. Voorbeelden van categorieen:

• Rapporten (verkoop) — facturen, orderbevestigingen, pakbonnen
• Rapporten (inkoop) — inkooporders, ontvangstbewijzen
• Rapporten (voorraad) — voorraadoverzichten
• Labellayouts — alle labels (product, pallet, verzending)

Er zijn meer categorieen beschikbaar, afhankelijk van de inrichting van jouw omgeving.

Stap 2 — Beheer de rapportopmaak

Binnen een rapportenbeheer-scherm zie je een lijst van bestaande rapporten. Bovenin de werkbalk staan vier acties:

Via Rapport instellingen stel je onder andere de naam en zichtbaarheid in. Je kunt hier ook acties koppelen, bijvoorbeeld het automatisch versturen van het rapport als e-mail.

Stap 3 — Een nieuw rapport starten

Een nieuw rapport maak je altijd via Rapport opmaak kopieren. Je kiest een bestaand rapport dat qua type en structuur lijkt op wat je wilt maken, maakt een kopie, en past die aan.

Er is geen optie om een volledig leeg rapport aan te maken — je start altijd vanuit een bestaande opmaak.

Stap 4 — De designer opent

Na het kopieren laadt ReflexBlue de Stimulsoft designer. Het rapport is direct beschikbaar op het canvas. De bijbehorende business objects zijn automatisch beschikbaar in het woordenboek.

Je kunt nu aan de slag met het aanpassen van het rapport.

Samenvatting

• Rapportenbeheer is georganiseerd per categorie in ReflexBlue (verkoop, inkoop, voorraad, labels)
• Een nieuw rapport maak je altijd via Rapport opmaak kopiëren — er is geen optie voor een leeg rapport
• Na het kopiëren opent de designer automatisch met de juiste business objects