Inrichting van de ReflexBlue - EFICE koppeling in Reflex Harmony
Voordat je de EFICE koppeling in gebruik neemt, is het belangrijk om in ReflexBlue de juiste gegevens aan te maken en te controleren. In dit onderdeel van de handleiding lees je welke data je zelf moet invoeren en aan welke voorwaarden deze moet voldoen.
Als niet aan de onderstaande vereisten is voldaan, mislukt de import van transacties. Je vindt de reden van de mislukking in het run record. Open het Reflex Cloud Portal en ga naar Integratiegeschiedenis om het run record te bekijken.
Los het probleem op en voer het run record opnieuw uit om de mislukte import alsnog te verwerken.
Relaties
Voor het importeren van een EFICE-transactie in ReflexBlue moet de veiling die hoort bij de transactie als relatie bestaan in ReflexBlue. De relatie moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De relatie is een leverancier.
- De relatie heeft een externe leverancierscode die overeenkomt met de veilingcode uit de transactie.
- De relatie heeft een inkoopbetaalconditie ingesteld.
Artikelen
Voor het importeren van een EFICE-transactie in ReflexBlue moet het artikel die hoort bij de transactie voldoen aan de volgende voorwaarden:
- Het artikel is een inkoopartikel.
- Het artikel heeft een externe inkoopcode die overeenkomt met de code uit de transactie.
- De optie Gebruik partij staat aan.
- De optie Heeft voorraad staat aan.
- Het juiste Partijtype is ingesteld.
- Er is een voorraadlocatie ingesteld.
Voor het emballageartikel gelden deze voorwaarden:
- Het is een inkoopartikel.
- Het heeft een externe inkoopcode die overeenkomt met de code uit de transactie.
- De optie Is emballage is ingeschakeld.
Artikeluitzonderingen
Naast EFICE ondersteunt ReflexBlue ook een koppeling met Pefa. De externe artikelcodes voor EFICE en Pefa zijn uniek en komen niet overeen.
Wanneer meerdere externe codes van toepassing zijn op hetzelfde artikel in ReflexBlue, gebruik je artikeluitzonderingen om een extra externe code te koppelen aan het artikel. Dit doe je via het Artikeluitzonderingen overzichtsscherm in de ReflexBlue Desktop Client.
Partijen
Voor het correct importeren van EFICE-transacties in ReflexBlue moeten de vereiste dynamische velden voor partijen aanwezig zijn in de administratie. Deze velden worden automatisch aangemaakt tijdens het configureren van de integratie.
Sommige dynamische velden zijn standaard al aanwezig in ReflexBlue, maar dan met een andere identificatie of een ander type. In dat geval kan je de extra aangemaakte velden verwijderen zodat alleen de juiste overblijven.
Dynamische velden voor partijtype Vis (Aquacultuur)
| Locatie | Identificatie | Type | Omschrijving |
|---|---|---|---|
| Vis (Aquacultuur) | AQUACULTURE_FIRST_CATCH_DATE | Datum | Eerste vangstdatum |
| Vis (Aquacultuur) | AQUACULTURE_LAST_CATCH_DATE | Datum | Laatste vangstdatum |
| Vis (Aquacultuur) | AQUACULTURE_COUNTRY_OF_ORIGIN | Tekst | Land van oorsprong |
| Vis (Aquacultuur) | AQUACULTURE_PRODUCER_REGISTRATION_NUMBER | Tekst | Registratienummer |
Dynamische velden voor partijtype Vis (Zoetwater)
| Locatie | Identificatie | Type | Omschrijving |
|---|---|---|---|
| Vis (Zoetwater) | FRESHWATER_FIRST_CATCH_DATE | Datum | Eerste vangstdatum |
| Vis (Zoetwater) | FRESHWATER_CATCH_AREA_SECTOR | Tekst | Vangstgebied sector |
| Vis (Zoetwater) | FRESHWATER_IMO_BOATNUMBER | Tekst | Bootnummer |
| Vis (Zoetwater) | FRESHWATER_CATCH_AREA | Tekst | Vangstgebied |
Dynamische velden voor partijtype Vis (Zoutwater)
| Locatie | Identificatie | Type | Omschrijving |
|---|---|---|---|
| Vis (Zoutwater) | SALTWATER_FIRST_CATCH_DATE | Datum | Eerste vangstdatum |
| Vis (Zoutwater) | SALTWATER_LAST_CATCH_DATE | Datum | Laatste vangstdatum |
| Vis (Zoutwater) | SALTWATER_CATCH_AREA_SECTOR | Tekst | Vangstgebied sector |
| Vis (Zoutwater) | SALTWATER_IMO_BOATNUMBER | Tekst | Bootnummer |
| Vis (Zoutwater) | SALTWATER_CATCH_AREA | Tekst | Vangstgebied |
| Vis (Zoutwater) | SALTWATER_FISHING_TRIP_IDENTIFICATION | Tekst | Identificatie |
| Vis (Zoutwater) | SALTWATER_CATCH_CERTIFICATE | Tekst | Vangstcertificaat |