Werking van de ReflexBlue - EFICE koppeling in Reflex Harmony
Overzicht van de koppeling
Met de koppeling tussen ReflexBlue en EFICE via Reflex Harmony importeer je automatisch veilingtransacties van EFICE in ReflexBlue. De koppeling vraagt meerdere keren per dag de transacties van vandaag op bij EFICE. Elke transactie wordt vervolgens omgezet in een inkooporder in ReflexBlue.
Gegevensuitwisseling tussen EFICE en ReflexBlue
Reflex Harmony ondersteunt het ophalen van veilingtransacties van vandaag bij EFICE. Er worden geen gegevens van ReflexBlue naar EFICE gestuurd. Bij het importeren van transacties worden de volgende entiteiten aangemaakt in ReflexBlue:
| EFICE | Richting | ReflexBlue | Specificatie |
|---|---|---|---|
| Transacties | ⟶ | Orders | De koppeling maakt automatisch inkooporders aan. |
| ⟶ | Artikelen | In de inkooporders worden artikelregels aangemaakt met visproducten. | |
| ⟶ | Emballage | In de inkooporders worden emballageregels toegevoegd. | |
| ⟶ | Partijen | Elke artikelregel krijgt een bijbehorende partij met traceringsgegevens. |
Elke orderregel wordt direct door de koppeling geregistreerd, inclusief de artikelregel op de bijbehorende partij. Alle ReflexBlue-entiteiten krijgen een externe code. Met deze code controleert de koppeling of er al een (open) inkooporder, regel of partij in het systeem bestaat.
Werking van het matchen van entiteiten
De koppeling haalt periodiek de nieuwste transacties op. Om te voorkomen dat orders, regels of partijen dubbel worden aangemaakt, matcht de koppeling bestaande ReflexBlue-orders, regels en partijen op basis van de externe code. Als een entiteit met die code niet wordt gevonden, wordt deze automatisch aangemaakt.
Relaties en artikelen worden niet door de koppeling aangemaakt en moeten al bestaan in ReflexBlue. Artikelen en emballage worden gevonden op basis van de externe code aan de inkoopzijde. Relaties zijn leveranciers en worden gematcht op leverancierscode.
Wat er wordt geïmporteerd in ReflexBlue bij ontvangst van een EFICE-transactie
Wanneer ReflexBlue een EFICE-transactie ontvangt, worden de volgende stappen automatisch uitgevoerd:
- Er wordt een nieuwe inkooporder aangemaakt met een Externe code in het formaat Veilingcode-Transactiedatum. Bestaat er al een openstaande inkooporder met deze externe code, dan wordt die inkooporder gebruikt.
- Voor elke transactie wordt een Partij (Lot) aangemaakt met een unieke lotcode in het formaat Veilingcode-Leverancierscode.
- Er wordt een Orderregel aangemaakt als het artikel gevonden wordt.
- Er wordt een tweede Orderregel aangemaakt voor de emballage.
- Beide orderregels worden automatisch geregistreerd.