Het Dynamische velden overzichtsscherm in ReflexBlue
Het Dynamische velden overzichtsscherm in ReflexBlue helpt je bij het beheren van dynamische velden. In dit scherm zie je alle bestaande dynamische velden en kun je nieuwe velden toevoegen, bestaande velden wijzigen of verwijderen.
Je opent het Dynamische velden overzichtsscherm op één van de volgende manieren:
- Open het menu in ReflexBlue met Ctrl+~. Selecteer vervolgens Beheer > Algemeen > Dynamische velden.
- Of selecteer deze link om het scherm direct te openen.
Schermindeling
Het Dynamische velden overzichtsscherm toont een lijst met alle dynamische velden en bijbehorende gegevens. Je kunt de lijst sorteren door de kolomkoppen te selecteren. De onderstaande tabel geeft een toelichting van de gegevens.
| Naam | Omschrijving |
|---|---|
| Voor type | Het entiteitstype waarvoor het dynamische veld bedoeld is. |
| Locatie | De locatie van het dynamische veld bij de gegevens van de entiteit. |
| Type | Het type van het dynamische veld. |
| Naam | De naam van het dynamische veld. |
Selecteer Vernieuwen om de lijst bij te werken met de meest recente gegevens.
Een dynamisch veld toevoegen
Volg deze stappen om een nieuw dynamisch veld toe te voegen:
- Selecteer in het Dynamische velden overzichtsscherm Veld toevoegen. Er verschijnt een detailscherm waarin je de gegevens van het dynamische veld kan invullen.
- Vul alle verplichte gegevens in. Zie hieronder voor een toelichting op de velden.
- Selecteer Opslaan om het veld op te slaan. Het veld is nu beschikbaar voor gebruik bij de gekoppelde entiteit.
Een dynamisch veld bewerken
Volg deze stappen om een bestaand dynamisch veld te bewerken:
- Selecteer in het Dynamische velden overzichtsscherm het veld dat je wilt bewerken.
- Selecteer Veld bewerken. Er verschijnt een detailscherm waarin je de gegevens kan aanpassen.
- Pas de gewenste gegevens aan.
- Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Een dynamisch veld verwijderen
Volg deze stappen om een dynamisch veld te verwijderen:
- Selecteer in het Dynamische velden overzichtsscherm het veld dat je wilt verwijderen.
- Selecteer Veld verwijderen.
- Bevestig dat je het veld wilt verwijderen.
- Het veld wordt verwijderd (inactief gemaakt) en is niet meer zichtbaar in het overzicht.
Vereiste gegevens voor dynamische velden in ReflexBlue
Onderstaand gaan we in op welke gegevens je moet invullen bij het toevoegen of wijzigen van een dynamisch veld in het Dynamische velden overzichtsscherm van ReflexBlue. Je vindt hier per veld een korte toelichting en ziet per type dynamisch veld welke extra instellingen beschikbaar zijn.
Basisinstellingen
De tabel hieronder geeft een overzicht van de basisinstellingen die je invult bij het toevoegen of wijzigen van een dynamisch veld.
| Naam | Omschrijving |
|---|---|
| Voor※ | Het ReflexBlue entiteitstype waaraan het dynamische veld wordt toegevoegd. |
| Locatie※ | De locatie van het veld bij de gegevens van de entiteit. Dit bepaalt bijvoorbeeld waar het veld komt te staan in detailschermen in de ReflexBlue Desktop Client. Voor elk entiteitstype zijn er specifieke locaties. Bekijk voor meer informatie Dynamische velden ondersteuning. |
| Type※ | Het type van het dynamische veld. Kies een type dat past bij de data die je wil vastleggen. Bekijk voor meer informatie Dynamische velden ondersteuning. |
| Naam※ | De naam van het dynamische veld. Deze naam wordt getoond in detailschermen in de ReflexBlue Desktop Client. |
| Identificatie※ | Een unieke ID voor het dynamische veld. Mag alleen bestaan uit letters (A–Z), cijfers (0–9) en een underscore. Het mag niet beginnen met een cijfer. |
| Omschrijving | Een omschrijving van het veld. |
| Vertaalsleutel | Een unieke sleutel voor vertalingen van het veld. |
| Volgnummer | Het volgnummer waarmee het veld wordt gesorteerd, bijvoorbeeld in detailschermen. |
| Is verplicht | Maakt het veld verplicht. De gebruiker moet dan altijd een waarde invoeren als de gekoppelde entiteit wordt bewerkt. |
| Opnemen in zoekresultaten | Bepaalt of het veld zichtbaar is in zoekresultaten in ReflexBlue. |
| Zichtbaar | Bepaalt of het veld zichtbaar is in detailschermen. |
| Alleen-lezen | Maakt het veld alleen-lezen, zodat de waarde niet bewerkt kan worden in detailschermen. |
| Geschiedenis bijhouden | Houdt wijzigingen aan de veldwaarde bij in de managementhistorie van ReflexBlue. |
| Kopiëren | Bepaalt of het veld wordt meegenomen bij het kopiëren van een entiteit. |
| Gebruiken als filter | Maakt het mogelijk om op basis van de veldwaarde te filteren, bijvoorbeeld in overzichtsschermen. Het dynamisch veld komt dan als filter beschikbaar. |
Velden gemarkeerd met ※ zijn verplicht.
Specifieke instellingen per type dynamisch veld
Afhankelijk van het gekozen type dynamisch veld zijn er extra instellingen die je kan invullen. Hieronder vind je per type een overzicht.
Artikel
Bij het Artikel dynamisch veldtype zijn de onderstaande extra instellingen aanwezig.
| Naam | Omschrijving |
|---|---|
| Artikel | Selecteer een artikel als standaardwaarde voor het dynamische veld. |
Artikelgroep
Bij het Artikelgroep dynamisch veldtype zijn de onderstaande extra instellingen aanwezig.
| Naam | Omschrijving |
|---|---|
| Artikelgroep | Selecteer een artikelgroep als standaardwaarde voor het dynamische veld. |
Datum
Bij het Datum dynamisch veldtype zijn de onderstaande extra instellingen aanwezig.
| Naam | Omschrijving |
|---|---|
| Standaardwaarde | Geef een datum op die standaard wordt ingevuld. |
| Minimum waarde | Geef de vroegst toegestane datum op. |
| Maximum waarde | Geef de laatst toegestane datum op. |
| Verschuiving van de huidige datum | Geef het aantal dagen op vanaf de huidige datum om automatisch een standaardwaarde te berekenen. |
Datum en tijd
Bij het Datum en tijd dynamisch veldtype zijn de onderstaande extra instellingen aanwezig.
| Naam | Omschrijving |
|---|---|
| Standaardwaarde | Geef een datum en tijd op die standaard wordt ingevuld. |
| Minimum waarde | Geef de vroegst toegestane datum en tijd op. |
| Maximum waarde | Geef de laatst toegestane datum en tijd op. |
Tijd
Bij het Tijd dynamisch veldtype zijn de onderstaande extra instellingen aanwezig.
| Naam | Omschrijving |
|---|---|
| Standaardwaarde | Geef een tijd op die standaard wordt ingevuld. |
| Minimum waarde | Geef de vroegst toegestane tijd op. |
| Maximum waarde | Geef de laatst toegestane tijd op. |
Decimaal getal
Bij het Decimaal getal dynamisch veldtype zijn de onderstaande extra instellingen aanwezig.
| Naam | Omschrijving |
|---|---|
| Aantal decimalen | Geef het aantal decimalen dat je wil gebruiken. |
| Standaardwaarde | Geef een standaardwaarde op als decimaal getal. |
| Minimum waarde | Geef de minimum toegestane waarde op. |
| Maximum waarde | Geef de maximum toegestane waarde op. |
Document
Bij het Document dynamisch veldtype zijn de onderstaande extra instellingen aanwezig.
| Naam | Omschrijving |
|---|---|
| Standaardwaarde relatie | Selecteer een relatie om standaard documenten uit te kiezen. Is dit veld leeg, dan kan je kiezen uit documenten van alle relaties. |
Gebruiker
Bij het Gebruiker dynamisch veldtype zijn de onderstaande extra instellingen aanwezig.
| Naam | Omschrijving |
|---|---|
| Standaardwaarde | Selecteer een gebruiker als standaardwaarde voor het dynamische veld. |
Geheel getal
Bij het Geheel getal dynamisch veldtype zijn de onderstaande extra instellingen aanwezig.
| Naam | Omschrijving |
|---|---|
| Standaardwaarde | Geef een standaardwaarde op als geheel getal. |
| Minimum waarde | Geef de minimum toegestane waarde op. |
| Maximum waarde | Geef de maximum toegestane waarde op. |
Hyperlink
Bij het Hyperlink dynamisch veldtype zijn de onderstaande extra instellingen aanwezig.
| Naam | Omschrijving |
|---|---|
| Standaardwaarde | Geef een hyperlink op die standaard ingevuld wordt. |
Ja/Nee
Bij het Ja/Nee dynamisch veldtype zijn de onderstaande extra instellingen aanwezig.
| Naam | Omschrijving |
|---|---|
| Standaardwaarde | Geef een standaardwaarde op. Je kan kiezen tussen Ja, Nee of Geen keuze. |
Keuze
Bij het Keuze dynamisch veldtype zijn de onderstaande extra instellingen aanwezig.
| Naam | Omschrijving |
|---|---|
| Standaardwaarde | Geef een standaardwaarde op. Je kiest uit de opgegeven keuzeopties. |
Keuzeopties beheren
Bij dynamische velden van het type Keuze kan je zelf keuzeopties toevoegen, wijzigen of verwijderen.
- Selecteer Toevoegen om een nieuwe keuzeoptie toe te voegen.
- Selecteer Wijzigen om een bestaande keuzeoptie aan te passen.
- Selecteer Verwijderen om een keuzeoptie te verwijderen.
- Gebruik Omhoog verplaatsen en Omlaag verplaatsen om de volgorde van de keuzeopties aan te passen.
Je kan de onderstaande gegevens opgeven voor een keuzeoptie.
| Naam | Omschrijving |
|---|---|
| Omschrijving | De naam of omschrijving van de optie. |
| Vertaalsleutel | Een unieke sleutel voor vertalingen van de optie. |
Land
Bij het Land dynamisch veldtype zijn de onderstaande extra instellingen aanwezig.
| Naam | Omschrijving |
|---|---|
| Land | Selecteer een land als standaardwaarde voor het dynamische veld. |
Relatie
Bij het Relatie dynamisch veldtype zijn de onderstaande extra instellingen aanwezig.
| Naam | Omschrijving |
|---|---|
| Relatie | Selecteer een relatie als standaardwaarde voor het dynamische veld. |
Relatiegroep
Bij het Relatiegroep dynamisch veldtype zijn de onderstaande extra instellingen aanwezig.
| Naam | Omschrijving |
|---|---|
| Relatiegroep | Selecteer een relatiegroep als standaardwaarde voor het dynamische veld. |
Tekst
Bij het Tekst dynamisch veldtype zijn de onderstaande extra instellingen aanwezig.
| Naam | Omschrijving |
|---|---|
| Standaardwaarde | Geef een tekst op die standaard ingevuld wordt. |
| Minimum lengte | Geef het minimum aantal karakters op voor de tekst. |
| Maximum lengte | Geef het maximum aantal karakters op voor de tekst. |
| RegEx validatie | Geef een Regular Expression (Regex) op voor het valideren van tekstwaarden. Zie Dynamische velden valideren met Regular Expressions. |
| RegEx testveld | Gebruik dit veld om de opgegeven Regex direct te testen. |
Tekst met opmaak
Bij het Tekst met opmaak dynamisch veldtype zijn de onderstaande extra instellingen aanwezig.
| Naam | Omschrijving |
|---|---|
| Negeer tekstgrootte op rapport | Geef aan of de tekstgrootte genegeerd moet worden wanneer het veld op rapporten wordt gebruikt. |
| Standaardwaarde | Geef een tekst op die standaard ingevuld wordt. |
Tekstregels
Bij het Tekstregels dynamisch veldtype zijn de onderstaande extra instellingen aanwezig.
| Naam | Omschrijving |
|---|---|
| Standaardwaarde | Geef een tekst op die standaard ingevuld wordt. |
| Minimum lengte | Geef het minimum aantal karakters op voor de tekst. |
| Maximum lengte | Geef het maximum aantal karakters op voor de tekst. |
Waarschuwing
Bij het Waarschuwing dynamisch veldtype zijn de onderstaande extra instellingen aanwezig.
| Naam | Omschrijving |
|---|---|
| Standaardwaarde | Geef aan of de waarschuwing standaard getoond moet worden. |
| Waarschuwingsbericht | Geef het bericht op dat als waarschuwing getoond moet worden. |
| Waarschuwingsniveau | Kies het waarschuwingsniveau: Informatie, Laag, Midden of Hoog. Het niveau bepaalt o.a. hoe de waarschuwing wordt weergegeven (bijvoorbeeld de kleur). |
| Waarschuwing weergave | Kies hoe de waarschuwing getoond moet worden: Weergeven als nee of Weergeven als ja. Dit verandert de standaard manier van het tonen van de waarschuwing. |
Dynamische velden filteren in het overzichtsscherm
In het Dynamische velden overzichtsscherm kun je filteren of zoeken op basis van verschillende criteria. De onderstaande tabel geeft een overzicht van de beschikbare filters.
| Filternaam | Omschrijving |
|---|---|
| Actief/Inactief filter | Filter op actieve of inactieve dynamische velden. |
| Identificatie | Filter op de identificatie van het dynamische veld. |
| Naam | Filter op de naam van het dynamische veld. |
| Type | Filter op het type dynamische veld. |
| Voor type | Filter op het entiteitstype waarvoor het veld bedoeld is. |