Stamdata: basispeilers

Om een ERP-systeem in te richten heb je stamdata nodig. In de processen die met ReflexBlue ingericht worden maken we gebruik van twee basispeilers: relaties en artikelen.

Relatie

Een relatie is een bedrijf of persoon waarvan je gegevens in ReflexBlue wilt vastleggen. Een relatie wordt gebruikt voor diverse processen of activiteiten in ReflexBlue. Denk hierbij aan:

• Beheer van verkooporders (bij debiteuren / klanten)
• Beheer van inkooporders (bij crediteuren / leveranciers)
• Registratie van calls
• Bijhouden van documenten in het relatiedossier
• Inrichting van diverse adressen voor logistieke processen

Soorten relaties

In de basis worden relaties ingevoerd om bijvoorbeeld de adresgegevens vast te leggen. Daarnaast kunnen relaties ook verdere functies hebben zoals leverancier en/of klant.

Binnen onze processen worden relaties vooral gebruikt als:

• Leveranciers (crediteuren): deze relatiesoort wordt onder andere gebruikt voor het inkopen van artikelen
• Klanten (debiteuren): deze relatiesoort wordt onder andere gebruikt voor het verkopen van artikelen

Relaties indelen in groepen

ReflexBlue kent een programmaonderdeel relatiegroepen wat voor veel doelen gebruikt kan worden. In dit programmaonderdeel kun je relatiegroepen aanmaken en naar eigen inzicht indelen in een boomstructuur. Hierbij kun je meerdere niveaus gebruiken.

Voorbeeld:

Functies waarvoor de relatiegroepen gebruikt kunnen worden:

• Boekhouding (omzetgroep)
• Analyse
• Labelling
• Exportfuncties (denk bijvoorbeeld aan exporteren van pakbongegevens in een bestand)
• Prijslijsten
• Controlepunten (CCP’s)
• Relatiegroepen ten behoeven van EDI uitwisseling
• Bestelgroepen (leveranciers)

Artikel

De tweede basispeiler voor het ERP proces is het artikel. Binnen de foodbranche draait het hele proces om het leveren, inkopen en produceren van artikelen voor relaties.

Soorten artikelen

In ReflexBlue kun je artikelen indelen in vier soorten:

• Inkoopartikelen -> bijvoorbeeld grondstoffen die je inkoopt bij een leverancier
• Verkoopartikelen -> bijvoorbeeld producten die een foodbedrijf maakt en verkoopt aan haar klanten
• Handelsartikelen -> dit zijn artikelen die worden ingekocht en vaak in dezelfde hoedanigheid
• Interne artikelen -> dit zijn vaak productie artikelen (halffabrikaten) die in eigen huis worden gemaakt, maar niet als zodanig worden verkocht aan klanten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een huisgemaakte saus die als halffabrikaat verder wordt gebruikt in een maaltijd die je verkoopt aan je klanten. De saus wordt als zodanig niet ingekocht, maar als losse grondstoffen.

Artikelen indelen in groepen

ReflexBlue kent een programmaonderdeel artikelgroepen wat voor veel doelen gebruikt kan worden. In dit programmaonderdeel kun je artikelgroepen aanmaken en naar eigen inzicht indelen in een boomstructuur. Hierbij kun je meerdere niveaus gebruiken.

Voorbeeld: