Interface & terminologie

De DeskTopClient (DTC) van ReflexBlue werkt als een bureaublad. Op dit bureaublad worden de actieve programma’s getoond als tabbladen.

Hoofdvenster

Nadat je bent ingelogd na het opstarten van ReflexBlue, opent het hoofdvenster. Dit hoofdvenster werkt als een bureaublad en heeft vergelijkbare functionaliteiten als je internetbrowser. De programmaonderdelen die je opent in ReflexBlue worden hier als tabs naast elkaar getoond. Je kunt zo gemakkelijk verschillende prorgrammaonderdelen tegelijkertijd gebruiken. Je kunt tabbladen verslepen van links naar rechts om de positie te veranderen, je kunt door met de rechtermuisknop op de titel van een tab te klikken, andere tabbladen in één keer sluiten of delen met een andere gebruiker. Door met het scrollwieltje van je muis op de titel van het tab te klikken kun je ook het tab afsluiten.

Als je na je dagelijkse werk ReflexBlue afsluit via de helemaal rechtsboven in het hoofdvenster en de volgende keer ReflexBlue weer opstart, worden alle openstaande tabs weer automatisch voor je geopend na het inloggen. Alsof je niet weg bent geweest 😃!

Global Search

Helemaal rechtsboven in het hoofdvenster van ReflexBlue staat een groot zoekveld. In dit zoekveld (de Global Search) kun je een zoekopdracht doen die door de hele database van ReflexBlue zoekt.

Je kunt in de Global Search ook zoeken op (een deel van de) gegevens die je ergens hebt ingevoerd. Denk bijvoorbeeld aan een deel van de naam van een artikel: je bent op zoek naar een specifieke gehaktbal en je zoekt op de tekst bal. Door de tekst bal in te voeren in het Global Search veld, zal de gehele ReflexBlue database op deze zoekterm worden doorzocht. Zelfs als je de zoekterm nog aan het invoeren bent, zie je al zoekresultaten verschijnen in het scherm. Bovenin worden alle bestandsnamen getoond waarin je zoekopdracht is gevonden. Bijvoorbeeld Artikel, Relatie, Calls met in elk zoekresultaat ook de betreffende bestandsnaam waarin het is gevonden. Als je met je muispijl over de zoekresultaten gaat, zie je dat om elk gevonden zoekresultaat een oranje rechthoek wordt getoond. Dit maakt van het betreffende zoekresultaat een hyperlink waarmee je door erop te klikken het betreffende item en gevonden zoekresultaat opent in een nieuwe tab in het hoofdvenster.

Door in het scherm met zoekresultaten op de knop met de bestandsnaam te klikken, bijvoorbeeld Artikel, wordt er naast deze knop een extra knop Toon in overzicht weergegeven. Met deze knop kun je de gevonden zoekresultaten in een gefilterd overzichtsscherm openen.

In het scherm met de zoekresultaten kun je onder het Global Search veld de gebruikte zoekmode instellen: Eenvoudig of Geavanceerd.

• Eenvoudig -> in deze zoekmode zal ReflexBlue de zoekopdracht snel voor je uitvoeren.
• Geavanceerd -> in deze zoekmode zal ReflexBlue wat langer nadenken over je zoekopdracht en daardoor ook dieper in de database zoeken. Hierbij wordt bijvoorbeeld ook gezocht in de ingevoerde teksten in calls en de inhoud van documenten in de relatiedossiers.

Je kunt je zoekopdracht beëindigen door op het knopje rechts naast je zoekterm in het Global Search veld te klikken.

Hoofdmenu

Het hoofdmenu van ReflexBlue is te openen door op het logo met de 2 blaadjes linksboven in het hoofdscherm te klikken of door gebruik van de toetscombinatie [CTRL] + [~].

In het donkergrijze deel van het hoofdmenu kun je favorieten plaatsen en zie je diverse algemene functies zoals Mijn account, helpfuncties en informatie over ReflexBlue.

Rechtsbovenin het Hoofdmenu venster vind je een zoekbalk. Hier kun je een deel van de naam van het programma onderdeel wat je zoekt intypen, waardoor het menu wordt gefilterd.

Snelkoppelingen & favorieten

Voor veelgebruikte programma onderdelen kun je een favorietenlijstje en snelkoppelingen aanmaken. Hiermee kun je voor het dagelijks gebruik van ReflexBlue snel en gemakkelijk de veelgebruikte programma onderdelen openen.

Door met je rechtermuisknop op een item in het hoofdmenu te klikken kun je van dat menuitem een favoriet of snelkoppeling maken. Je favorieten vind je terug in het donkergrijze deel linksboven van het hoofdmenu. De snelkoppelingen worden met een afkorting in het hoofdscherm van ReflexBlue rechtsbovenin de blauwe balk naast het zoekveld geplaatst. Als je je muiscursor boven de snelkoppeling plaatst, zie je dat de snelkoppeling ook een sneltoets heeft gekregen. De snelkoppelingen zijn naar eigen wens in volgorde te plaatsen door ze met de muis naar links of naar rechts te verslepen. Door het verslepen verandert de toegewezen sneltoetscombinatie ook.

Soorten schermen

Er zijn verschillende soorten tabbladen, te herkennen aan de benaming van het programma onderdeel:

• Overzichtsschermen -> dit zijn vensters met lijsten, waarbij de naam van het programma onderdeel als meervoud wordt geschreven. Bijvoorbeeld: Verkooporders

• Detailschermen -> hier worden de details van één enkel record getoond. Ook hierbij te herkennen aan de benaming van het programma onderdeel wat wordt geschreven in enkelvoud. Bijvoorbeeld: Relatie 1079

Tabbladen binnen tabs (programma onderdelen)

Binnen programma onderdelen, veelal overzichtsschermen, kun je data naar eigen inzicht indelen door gebruik te maken van filters en tabbladen.

Door nieuwe tabbladen toe te voegen kun je meerdere lijsten maken voor dagelijks gebruik. Op ieder tabblad kun je weer eigen filters gebruiken. De tabbladen zijn op te slaan – afhankelijk van je gebruikersrol en seatniveau – voor jezelf, voor de gebruikersgroepen waar je lid van bent of voor iedereen.

Gebruik van filters op tabbladen in overzichtsschermen

Op elk tabblad kun je filters toevoegen. Je kunt verschillende soorten velden gebruiken om als filter te gebruiken. Ook kun je filters combineren.

Sommige filters hebben extra instellingen die je kunt configureren achter het tandwielicoontje. Zo kun je bijvoorbeeld meerdere waarden als filter definiëren in een bepaald veld. Ook kun je door de optie Niet tonen aan te vinken, juist de selectie van het filter uitsluiten.

Als je datumfilters gebruikt zijn er 2 varianten mogelijk:

• Periode (van/tot) --> hierbij kun je een harde datum van en tot en met specificeren

• Periode (meelopend) --> hierbij kun je een periode van en tot en met opgeven die t.o.v. de huidige (systeem) datum meeloopt. Bijvoorbeeld: van -7 dagen tot en met 7 dagen (1 week terug en 1 week in de toekomst t.o.v. vandaag)

Hyperlinks

Wanneer je met de muiscursor in overzichtsschermen en detailschermen over data in bepaalde kolommen gaat, zie je je muispijl veranderen in een handje. In dat geval zit er een hyperlink op de data waar je cursor dan staat. Als je vervolgens de [CTRL] toets ingedrukt houdt en klikt met je linker muisknop op de waarde, open je het detailscherm van de betreffende waarde.

Bijvoorbeeld: als je in een verkooporder op de omschrijving van een artikel je muiscursor plaatst, kun je via de hyperlink de details van het artikel openen.

Gegens bewerken knoppen & verwijderen van gegevens (actief / inactief)

Je kunt diverse gegevens (records) bewerken. Je ziet dan vaak bovenaan het tab met gegevens die je bewerkt een aantal knoppen staan om je bewerking op te slaan, te annuleren of te verwijderen.

Hieronder zie je de betekenis van elke knop beschreven:

Hiermee annuleer je je wijzigingen en wordt het tabblad gesloten. Je wijzigingen worden niet opgeslagen.

Hiermee sla je alle wijzigingen op, maar laat je het tabblad open staan.

Hiermee sla je alle wijzigingen op en sluit je ook het tabblad.

Hiermee ‘verwijder’ je het hele record wat je op het tab open hebt staan.