ReflexBlue Import synchronisaties beheren in de ReflexBlue Import/Export Service
In de ReflexBlue Import/Export Service gebruik je ReflexBlue Import synchronisaties om een koppeling te maken met een bestaande importdefinitie in een ReflexBlue administratie. Met deze koppeling worden bestanden die lokaal op je pc zijn klaargezet, automatisch opgepakt en verstuurd naar je ReflexBlue Applicatie Server. De verwerking gebeurt volgens de configuratie van de importdefinitie in je administratie.
In deze handleiding lees je hoe je ReflexBlue Import synchronisaties toevoegt en beheert in de ReflexBlue Import/Export Service.
Een ReflexBlue Import synchronisatie toevoegen
Volg deze stappen om een nieuwe ReflexBlue Import synchronisatie toe te voegen in de ReflexBlue Import/Export Service:
- Open het Synchronisations-scherm.
- Selecteer Add Synchronisation.
- Kies ReflexBlue Import uit de lijst met synchronisatietypes en selecteer Ok. Je komt nu in het Create ReflexBlue Import Synchronisation-scherm.
- Vul in het Create ReflexBlue Import Synchronisation-scherm alle verplichte gegevens in. Deze gegevens worden verderop in deze handleiding toegelicht.
- Selecteer Save om de synchronisatie op te slaan.
Zodra de synchronisatie is opgeslagen en actief staat, worden bestanden die je in de bronmap plaatst automatisch geüpload naar je ReflexBlue Applicatie Server en geïmporteerd met de gekoppelde importdefinitie.
Een ReflexBlue Import synchronisatie wijzigen
Volg deze stappen om een bestaande ReflexBlue Import synchronisatie te wijzigen in de ReflexBlue Import/Export Service:
-
Open het Synchronisations-scherm van de ReflexBlue Import/Export Service.
-
Selecteer de import synchronisatie die je wilt wijzigen. Je komt nu in het Edit ReflexBlue Import Synchronisation-scherm.
-
Pas de gewenste gegevens aan. Deze gegevens worden verderop in deze handleiding toegelicht.
Selecteer Reset om de wijzigingen ongedaan te maken en terug te gaan naar de oorspronkelijke waarden als je opnieuw wil beginnen.
-
Selecteer Save om de wijzigingen op te slaan.
Een ReflexBlue Import synchronisatie verwijderen
Volg deze stappen om een bestaande ReflexBlue Import synchronisatie te verwijderen in de ReflexBlue Import/Export Service:
- Open het Synchronisations-scherm van de ReflexBlue Import/Export Service.
- Selecteer de import synchronisatie die je wilt verwijderen. Je komt nu in het Edit ReflexBlue Import Synchronisation-scherm.
- Selecteer Delete om de synchronisatie te verwijderen.
- Bevestig dat je de synchronisatie wilt verwijderen.
Vereiste gegevens voor ReflexBlue Import synchronisaties
De onderstaande tabel geeft een overzicht van de gegevens die je moet invullen bij het toevoegen of wijzigen van een ReflexBlue Import synchronisatie in de ReflexBlue Import/Export Service.
| Naam | Omschrijving |
|---|---|
| Name | De naam van de synchronisatie. Geef een duidelijke en herkenbare naam op. |
| User | De ReflexBlue gebruiker waarmee je inlogt op de ReflexBlue Applicatie Server. Kies hier uit de gebruikers die zijn aangemaakt bij de ReflexBlue Logins. |
| Administration | De ReflexBlue administratie waarmee je wilt synchroniseren. Kies uit de administraties die beschikbaar zijn op de gekoppelde ReflexBlue Applicatie Server. De geselecteerde gebruiker moet toegang hebben tot deze administratie. |
| Import Definition | De naam van de importdefinitie. Kies uit de toegevoegde importdefinities in de geselecteerde administratie. |
| Import Directory | De map op de pc waarop de ReflexBlue Import/Export Service draait, van waaruit de importbestanden worden opgehaald. Dit kan ook een lokaal geconfigureerde netwerklocatie zijn. |
| Is Active? | Geeft aan of de synchronisatie actief is. |
| File masks | Een of meerdere bestandsmaskers (file masks) voor de entiteiten die geïmporteerd worden. Hier gaan we verderop in deze handleiding dieper op in. |
Het gebruik van file masks
Bij import synchronisaties in de ReflexBlue Import/Export Service gebruik je file masks (bestandsmaskers) om aan te geven welke namen importbestanden kunnen hebben. Hiervoor maak je gebruik van Regular Expressions (regex).
Voor elke entiteit die je wilt importeren, verschijnt een invoerveld waarin je een regex-bestandsmasker opgeeft. De plaatshoudertekst van het veld laat zien voor welke entiteit je een masker moet invoeren. Bijvoorbeeld: bij een veld met de plaatshoudertekst entity://articles.article geef je een masker op voor artikelbestanden, zoals artikelen\.csv.
Welke entiteiten je moet opgeven, hangt af van de configuratie van de gekoppelde importdefinitie. Deze entiteiten geef je aan in het tabblad CSV ontvangen van de Import/Export definitie in de ReflexBlue Desktop Client Applicatie. Op basis van deze configuratie verschijnen in de ReflexBlue Import/Export Service de juiste invoervelden voor bestandsmaskers.
Als je gegevens hebt die verspreid zijn over meerdere bestanden, kan je via regex groepen een relatie leggen tussen de bestanden zodat ze samen geïmporteerd worden.
Voor meer uitleg over het gebruik van bestandsmaskers bij importeren, zie de documentatie: Het gebruik van Regular Expressions voor het importeren van CSV-bestanden.